PDFpen & PDFpenPro Review: För-, nackdelar och omdöme

Viktigt uppdatering: PDFpen har förvärvats av Nitro sedan juni 2021, och PDFpen är nu Nitro PDF Pro (tillgänglig för både Windows och macOS). Innehållet i denna recension kommer inte att uppdateras.

Varför lita på mig för denna PDFpen-recension?

Jag heter Adrian Try. Jag har använt datorer sedan 1988, och Mac-datorer på heltid sedan 2009, och under dessa år har PDF-filer blivit allt viktigare för mig. Faktum är att Finder precis hittade 1,926 XNUMX PDF-dokument på min hårddisk. Och det tar inte hänsyn till de många fler jag har lagrat i Evernote, Google Drive och på andra ställen.

Jag har en stor samling e-böcker i PDF-format. Jag har samlat, köpt och skapat ett stort antal utbildningar genom åren, och de flesta av dem är PDF-filer. Mitt födelsebevis och andra viktiga dokument har alla skannats som PDF-filer. Faktum är att jag för ett antal år sedan blev nästan 100 % papperslös och tillbringade månader med att skanna stora högar med pappersarbete på min dator som PDF-filer.

Allt detta gjordes med hjälp av en mängd olika appar och skannrar. Jag har hört bra recensioner om PDFpen, men har aldrig provat det förrän nu. Jag var nyfiken på att se hur det går och laddade ner demon.

Jag aktiverade också den fullständiga versionen med en NFR-licens från Smile. Så här ser det ut:

PDFpen-recension: Vad är det för dig?

Eftersom PDFpen handlar om att göra ändringar i PDF-dokument, kommer jag att lista alla dess funktioner genom att lägga in dem i följande fem avsnitt. I varje underavsnitt ska jag först utforska vad appen erbjuder och sedan dela med mig av min personliga syn.

1. Redigera och markera dina PDF-dokument

PDFpen är en PDF-redigerare som låter dig redigera allt som visas på en PDF-sida, inklusive text, bilder, bilagor och kommentarer. PDF ses vanligtvis som ett skrivskyddat format, så all den kraften kan få dig att verka som en magiker för den oinvigde.

Möjligheten att markera text och rita cirklar runt stycken kan vara till stor hjälp för elever när de studerar, och lärare när de sätter betyg på uppsatser. Den typen av markeringar används också regelbundet av redaktörer när de pekar ut var korrigeringar måste göras och ändringar krävs. Möjligheten att redigera text gör att du kan fixa det udda stavfel som kom in i PDF-filen utan att behöva tillgång till det ursprungliga källdokumentet.

​Att markera, rita och göra anteckningar görs med musen och med hjälp av lämpliga knappar i verktygsfältet. För att redigera texten i en PDF-fil, välj först den text du vill ändra eller lägga till i och klicka sedan på knappen Korrigera text.

I följande skärmdumpar ser du att jag ändrar ‘Kanadensisk efterlevnadsförklaring’ till ‘australisk efterlevnadsförklaring’.

Observera att teckensnittet som används för den nya texten är mycket nära, men inte identiskt, med det ursprungliga teckensnittet. Textens placering var också lite annorlunda, men lätt att flytta. Även om det inte är ett stort problem, kommer den här rubriken att se lite annorlunda ut än de andra. Eftersom jag testade detta i andra PDF-dokument verkade det inte vara något problem om inte ett ovanligt typsnitt användes.

Min personliga uppfattning: PDF-filer behöver inte vara skrivskyddade dokument. Att markera ett dokument kan vara användbart för din egen referens, eller när du samarbetar på en PDF med andra. Och att kunna lägga till och redigera text i PDF-filen direkt kan vara väldigt praktiskt, speciellt när du inte har tillgång till originaldokumentet som PDF-filen skapades från. PDFpen gör allt detta enkelt att göra.

2. Skanna och OCR dina pappersdokument

PDF är utan tvekan det bästa formatet att använda när du skannar pappersdokument till din dator. Men om inte skanningen är OCRed, är det bara ett statiskt, osökbart foto av ett papper. Optisk teckenigenkänning förvandlar den bilden till sökbar text, vilket gör den till en mycket mer värdefull resurs.

Min personliga uppfattning: Skannade pappersdokument är mycket mer användbara när optisk teckenigenkänning har tillämpats. PDFpens OCR är mycket exakt, och i det sällsynta fall att det blir fel kan du fixa det själv.

3. Redigera personlig information

Då och då måste du dela PDF-dokument som innehåller text som du inte vill att andra ska kunna se. Detta kan vara en adress eller ett telefonnummer eller någon känslig information. Redaktion är där du döljer denna information (vanligtvis med en svart stapel), och är särskilt vanligt i den juridiska branschen.

PDFpen låter dig redigera text antingen med ett block eller genom att radera den. Detta görs genom att markera texten och sedan välja lämpligt redigeringsalternativ från Format-menyn. I följande skärmdump ser du två stycken som har redigerats till höger. Den första redigerades med ett block, den andra genom att en del av texten raderades.

Min personliga uppfattning: Redigering är viktigt för att skydda privat eller känslig information. PDFpen utför jobbet snabbt, enkelt och säkert.

4. Signera och fyll i formulär

PDFpen låter dig fylla i PDF-formulär, inklusive att lägga till en signatur. Om du vill skapa formulär behöver du PDFpenPro.

För några månader sedan flyttade min familj mellanstatliga. Vi behövde hantera mycket pappersarbete, inklusive att fylla i och underteckna leasingdokument, från en avlägsen plats. Även om vi använde en annan app vid den tiden, skulle PDFpen göra sådana uppgifter mycket enkla.

För att komma igång måste du skanna din signatur, dra den till PDFpen och göra bakgrunden genomskinlig så att den inte döljer någon text i ditt dokument. Du behöver bara göra detta en gång.

Min personliga uppfattning​: PDF-formulär är ett bekvämt sätt att fylla i officiellt pappersarbete. Min fru är sjuksköterska och det är en vanlig del av hennes yrkesliv. PDFpen gör det enkelt.

5. Ordna om och ta bort sidor

Ibland kanske du vill ändra ordningen på sidorna i din PDF, till exempel byta sida 1 med sida 3. Att göra detta i PDFpen är en enkel dra-och-släpp-operation.

Med den vänstra rutan i miniatyrvy (vilket det är som standard) ser du en översikt över ditt dokument sida för sida. Dra bara sidan du vill flytta till den nya platsen så är det klart.

Min personliga uppfattning: För flera år sedan lät jag skriva ut en utbildningsmanual professionellt. Layouten var lite knepig, med sidor som vikas så att de kunde häftas och skrivas ut dubbelsidigt. För att göra detta var skrivaren tvungen att ändra ordningen på sidorna med Adobe Acrobat Pro. För ett jobb som sofistikerat skulle PDFpen inte vara det bästa verktyget, särskilt i händerna på en professionell. Men när du ordnar om bara några få sidor kommer den att göra jobbet snabbt och enkelt.

Orsaker bakom mina betyg

Effektivitet: 5/5

PDFpen kan göra allt jag behöver i en PDF-redigerare: grundläggande uppmärkning, göra anteckningar och kommentarer och grundläggande redigering. Faktum är att den kan göra det mesta som Adobe Acrobat Pro kan göra, men utan den branta inlärningskurvan.

Pris: 4.5 / 5

PDFpen erbjuder liknande funktionalitet som sina konkurrenter till ett mycket vänligare pris. Toppen. Men $75 är fortfarande ett högt pris att betala om du inte använder appen regelbundet. Kanske skulle en PDFpen Basic med färre funktioner för cirka $25 tilltala tillfälliga användare av programmet.

Användarvänlighet: 5 / 5

PDF-redigering har ett rykte om sig att vara knepigt och tekniskt. Adobe Acrobat Pro lever upp till det ryktet. Däremot gör PDFpen markering och grundläggande redigering till en barnlek.

Support: 4/5

Smile-webbplatsen innehåller användbara videohandledningar för PDFpen, samt en kort FAQ och en detaljerad kunskapsbas. En omfattande PDF-användarmanual finns också tillgänglig. Du kan kontakta supporten via e-post eller ett onlineformulär, och Smile säger att de arbetar hårt för att svara inom 24 timmar och vanligtvis svarar mycket snabbare. Jag behövde inte kontakta supporten under min recension.

Alternativ till PDFpen

• Adobe Acrobat Pro var den första appen för att läsa och redigera PDF-dokument, och är fortfarande ett av de bästa alternativen. Det är dock ganska dyrt. En årlig prenumeration kostar $179.88. Läs hela vår Acrobat recension.
• PDFelement är en annan prisvärd PDF-redigerare, som kostar $79 (Standard) eller $129 (Professionell). Läs vår PDFelement recension.
• PDF Expert är en snabb och intuitiv PDF-redigerare för Mac och iOS. Medan du läser en PDF kan du med en omfattande uppsättning anteckningsverktyg framhäva, göra anteckningar och klottra. Läs hela vår PDF expertgranskning.
• ABBYY FineReader är en välrespekterad app som delar många funktioner med PDFpen. Men den kommer också med en högre prislapp. Läs vår FineReader recension här.
• Apple Preview: Mac-en Förhandsgranska app låter dig inte bara visa PDF-dokument utan också markera dem. Markeringsverktygsfältet innehåller ikoner för att skissa, rita, lägga till former, skriva text, lägga till signaturer och lägga till popup-anteckningar.

Slutsats

PDF är ett vanligt format för att dela användarmanualer, utbildningsmaterial, officiella formulär och akademiska uppsatser. Det är det som ligger närmast papper som du kan arbeta med på din dator. PDFpen låter dig göra ännu mer med din samling av PDF-filer.

Elever kan studera mer effektivt genom att markera, ringa in text och göra anteckningar direkt i sina PDF-klassanteckningar. Lärare och redaktörer kan markera en PDF för att visa sina elever eller författare vilka ändringar som krävs. Konsumenter kan fylla i PDF-formulär och till och med lägga till sin signatur i officiella dokument.

Om PDF-filer är en stor del av ditt liv behöver du PDFpen. Den innehåller de flesta funktionerna hos sina konkurrenter, men till ett mer överkomligt pris. Och det är mycket lättare att använda. Jag rekommenderar det.

Så, vad tycker du om denna PDFpen-recension? Lämna en kommentar nedan.