Hur man återställer Excel-filer som inte har sparats (15-stegsguide)

Att förlora jobbet för att du inte sparat en fil är en av de mest frustrerande känslorna på jorden.

Kanske har du glömt att spara filen och din dator kraschade. Du kanske klickade på fel knapp när du stängde Excel och instruerade den att inte spara ditt arbete.

Vi känner alla till den där sjunkande känslan – den har hänt oss alla.

Nuförtiden har de flesta program autospara. Det kan vara bra, men det får oss för vana att inte spara vårt arbete när vi använder programvara som inte har den här funktionen. Om du blir överraskad och förlorar en fil kan det bli en stressig eftermiddag.

Kan jag återställa mina data i Excel?

Så om du raderar data från Excel av misstag, kan du få tillbaka dem?

Det är svårt att ge ett säkert svar. Om du förlorade den på grund av en oväntad avstängning eller ett användarfel, finns det en chans att du kan få tillbaka det mesta eller allt.

Excel har en autospara-funktion som körs i bakgrunden. Den sparar tillfälliga kopior av din fil på en annan plats med jämna mellanrum. Denna autospara/autoåterställningsfunktion är vanligtvis aktiverad som standard när programvaran är installerad.

Det bästa sättet att hålla din data säker är genom att förhindra förlust i första hand. Nära slutet av den här artikeln tar vi en snabb titt på några saker du kan göra för att undvika att förlora data.

Men först, låt oss se hur du återställer ändringar eller redigeringar som du kan ha förlorat från ditt kalkylark.

Hur man återställer osparade arbetsböcker i Excel

Excel har ett alternativ för att återställa osparade arbetsböcker. Det finns dock ett par varningar: först, återskapning måste vara påslagen – vilket återigen normalt görs som standard. För det andra är AutoRecover endast inställt på att spara en säkerhetskopia var tionde minut (du kan dock ändra den här inställningen).

Det är en sund praxis att verifiera om AutoRecover är aktiverat i din version av Excel. Vi visar dig hur du gör det senare i den här artikeln. Eftersom den bara sparar en säkerhetskopia en gång var tionde minut kanske du inte får tillbaka allt ditt arbete. Det är dock värt ett försök – att återställa vissa data är bättre än att återställa ingen alls.

En annan anmärkning om AutoRecover: att intervallet på tio minuter kan ändras. Vi kommer också att visa dig hur du gör det i nästa avsnitt.

Följ dessa steg för att återställa ändringar i ditt kalkylark.

Steg 1: Öppna Microsoft Excel.

Steg 2: Öppna en ny tom arbetsbok (om den inte öppnar en automatiskt).

Steg 3: Klicka på ‘Arkiv’-fliken för att gå till filmenyn.

Steg 4: Hitta var dina säkerhetskopierade filer sparas genom att klicka på ‘Alternativ’.

Steg 5: Klicka på ‘Spara’ till vänster på skärmen. Du kommer att se ‘AutoRecover File Location.’ Du bör också se alternativet Autoåterställning markerat. Om den inte är det, har din fil förmodligen inte säkerhetskopierats – vilket tyvärr betyder att du inte kommer att kunna återställa den.

Steg 6: Använd musen för att välja filsökvägen i fältet för automatisk återställning. Högerklicka och kopiera den sedan till din buffert. Du kan behöva den för att hitta din återställningsfil.

Steg 7: Stäng alternativfönstret genom att klicka på knappen ‘Avbryt’.

Steg 8: Gå tillbaka till fliken ‘Arkiv’.

Steg 9: Leta efter länken ‘Återställ osparade arbetsböcker’. Olika versioner av Excel kommer att ha det på olika ställen, men det kommer att finnas någonstans på menyskärmen ‘Arkiv’. I just den här versionen finns länken längst ner till höger (se bilden nedan). När du har hittat den klickar du på den.

Steg 10: Detta öppnar ett filutforskarfönster. Se om din fil finns där. Om det inte är det måste du klistra in sökvägen du kopierade till din buffert från alternativmenyn i filplatsen och trycka på enter.

Steg 11: Du kommer att se en annan mapp. Dess namn bör börja med samma namn som filen du vill återställa. Dubbelklicka på den mappen för att öppna den.

Steg 12: Där kommer du att se en fil som börjar med samma namn som din saknade fil. Dess tillägg ska vara ‘.xlsb.’ Välj den och klicka sedan på öppna-knappen.

Steg 13: Detta öppnar den senast automatiskt sparade versionen av filen. Du kommer att se en knapp längst upp som säger ‘återställ.’ Om det ser ut som att den har de data du vill få tillbaka, klicka på knappen ‘återställ’.

Steg 14: Du kommer då att se ett popup-fönster som frågar om du vill skriva över din nuvarande version. Klicka på ‘Ok’ om du vill fortsätta.

Steg 15: Din fil bör nu återställas till den senast automatiskt sparade versionen.

Hur man förhindrar dataförlust i Excel

Ingen vill gå igenom den frustrerande processen att förlora data och försöka återställa den, så det är bäst att försöka förhindra dataförlust i första hand.

Att få för vana att spara ditt arbete ofta är god praxis. Ju oftare du sparar, särskilt efter stora ändringar eller tillägg, desto mindre behöver du oroa dig.

Om du ändrar ett stort kalkylblad riskerar du också att ta bort eller ändra saker du inte har för avsikt att göra. På grund av detta är det ingen dålig idé att göra säkerhetskopior av din fil innan du redigerar den.

Du vet aldrig när du vill gå tillbaka till en tidigare kopia innan du gjorde ändringar. Även om Excel har en viss förmåga att göra detta, är det bättre att ha det under din egen kontroll så att du vet vid vilken tidpunkt viktiga ändringar gjordes.

Du bör se till att Excels automatiska återställningsfunktion är aktiverad. Du kanske också vill ändra standardinställningen för säkerhetskopiering var tionde minut till ungefär var femte minut.

Du kan göra många ändringar på tio minuter – du kan förlora en betydande mängd arbete om din dator kraschar innan det intervallet är slut.

Å andra sidan, var noga med att inte ställa in säkerhetskopieringen så att den körs för ofta. Om du ställer in den för en gång i minuten kan du se prestandaproblem när du kör appen. Lek med inställningen och se vad som fungerar bäst för dig.

För att verifiera att automatisk återställning är aktiverad och ändra tidsintervallet kan du använda följande steg.

Steg 1: I Excel klickar du på fliken ‘Arkiv’ i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Steg 2: Klicka på ‘Alternativ’ i menyn till vänster på skärmen.

Steg 3: Klicka på ‘Spara’ i menyn till vänster i fönstret Alternativ.

Steg 4: Här kommer du att se ‘AutoRecover’-inställningarna, precis som du gjorde i avsnittet ovan. Se till att kryssrutan bredvid ‘Spara information om automatisk återställning var 10:e minut’ är markerad.

Steg 5: Om du vill ändra tidsintervallet då säkerhetskopieringsinformationen sparas, använd upp/nedpilen för textrutan för att ändra tiden.

Steg 6: Klicka på ‘ok’ för att spara dina ändringar.

Ett annat användbart tips är att börja spara dina filer på en virtuell eller molntyp enhet som One Drive eller Google Drive. Att lagra ditt arbete på en molnenhet säkerställer att om din dator kraschar eller din hårddisk dör, är den fortfarande tillgänglig från en annan dator.

Faktum är att för det mesta kan du också öppna dessa filer på din smartphone eller surfplatta. Det här alternativet kan låta dig gå tillbaka till tidigare versioner av din fil och göra återställningen mindre smärtsam.

Om du utför omfattande arbete med olika filer och måste spara specifika versioner av dem, kanske du vill använda ett versionskontrollsystem som GitHub.

Versionskontrollsystem används oftast av mjukvaruutvecklare för att lagra och version av källkod. Dessa system kan också utnyttjas till versionsdokumentationsfiler som Excel-kalkylblad.

slutord

Om du har förlorat data i ett Excel-kalkylblad på grund av en oväntad datoravstängning, eller om du av misstag har stängt programmet utan att spara dina ändringar, kan du ha tur.

På grund av Excels AutoRecover-funktion finns det en chans att du kan återuppliva ditt förlorade arbete. Vi hoppas att stegen ovan hjälper dig att göra just det.