9’de Ev ve Ofis için En İyi 2022 Belge Tarayıcı

Kağıttan bunaldınız mı? Dosya dolaplarından ve dağınık bir masadan bıktınız mı? Kağıtsız kalma zamanının geldiğine karar verdiğiniz için bu inceleme makalesini okuyor olabilirsiniz. Kağıdı ofisinizden asla tamamen çıkaramazsınız, ancak sahip olduğunuz her kağıt parçasının elektronik versiyonunu kolayca yapabilirsiniz. Belgelerinize erişmek, bulmak ve paylaşmak daha kolay olacak. Başlamak için kaliteli bir belge tarayıcıya ihtiyacınız olacak.

Bir belge tarayıcı, çok sayfalı belgeleri hızla taramak ve bunları aranabilir elektronik belgelere dönüştürmek için tasarlanmıştır. Genellikle düzinelerce sayfa kağıt alabilen, bir sayfanın her iki tarafını aynı anda tarayabilen ve tüm bu sayfaları aranabilir bir PDF’ye kaydedebilen yazılımla birlikte gelen güvenilir kağıt besleyicilere sahiptirler.

Birçoğu artık kablosuz, bu yüzden bilgisayarınıza bağlı masanızda yaşamak zorunda değiller. Bilgisayarlar, mobil cihazlar ve bulut dahil olmak üzere birden fazla konuma tarama yapabilirler.

Fujitsu’nun ScanSnap iX1500’ü birçok kişi tarafından mevcut en iyi belge tarayıcı olarak kabul edilir. Katılıyorum ve kendi ofisimde bir tane var. Hızlı ve güvenilirdir ve geniş dokunmatik ekranı, uzun belgeleri çeşitli konumlara bir bilgisayar bile dahil olmadan taramanıza olanak tanır.

Mobil kullanım için, Doxie Q kesinlikle dikkate değer. Hafif ve küçük, pille çalışır, temel bir sayfa besleyici sunar, cihazlarınıza kablosuz olarak bağlanabilir ve hatta başka hiçbir cihaz gerekmeden bir SD karta tarayabilir.

Çoğu kullanıcı, bu tarayıcılardan birini (veya her ikisini) seçerek tamamen mutlu olacaktır, ancak tek seçeneğiniz bunlar değildir. Size de uygun olabilecek bir dizi diğer yüksek dereceli tarayıcıları dahil ediyoruz. Hangisinin sizin için en iyisi olduğunu keşfetmek için okumaya devam edin.

Bu Satın Alma Rehberi İçin Neden Bana Güvenmelisiniz?

Ben de senin yaşadığın gibi evrak işleriyle aynı mücadeleleri yaşadım. Altı yıl önce evrak işleriyle dolu tepsilerim, çekmecelerim ve kutularım vardı ve doğru belgeyi bulmak her zaman kolay değildi. Keskin bir Evernote kullanıcısıydım ve bir süredir kağıtsız çalışmayı düşünüyordum. Biraz araştırma yaptıktan sonra ürünü satın aldım. Fujitsu ScanSnap S1300i.

Tüm bu sayfaları taramaya başlamadan önce, ayarları denemek ve istediklerimi bulmak için biraz zaman harcadım. Sonunda, birlikte verilen yazılımı çok sayfalı PDF’ler oluşturacak, PDF’lerin aranabilir olması için OCR gerçekleştirecek ve bunları doğrudan Evernote’a gönderecek şekilde yapılandırdım. Bu şekilde tarama yapmak hızlı ve zahmetsizdi ve tarayıcıdaki bir düğmeye basılmasıyla gerçekleşti.

Ardından zor iş geldi: aylarca süren tarama. Boş zamanlarımda yaptım, genellikle bir seferde sadece birkaç dakika, bazen daha uzun. Çok az sorun yaşadım. Bazen bir sayfa sıkışabilir (zımba veya yırtılma nedeniyle), ancak bir kez sıkışmayı açtığımda makine taraması sıkışmanın olduğu yerden devam ederdi. Yeniden başlamak zorunda değildim. Genel olarak, süreç çok pürüzsüzdü.

Belgelerin çoğunu tarandıktan sonra imha ettim. Yasal nedenlerle birkaç yıl saklamak zorunda olduğum bazı finansal belgeler vardı, bu yüzden bunları büyük, açık bir şekilde etiketlenmiş zarflara koydum ve depoya koydum. Bazı belgeleri duygusal nedenlerle sakladım. Her yeni evrak geldiği gibi tarandı, ancak faturalarımın ve diğer yazışmaların bana e-postayla gönderildiğinden emin olarak bunu en aza indirmeye çalıştım.

Her şeyin yolunda gitmesi beni çok mutlu etti. Belgelerime dijital olarak erişebilmek ve bunları düzenleyebilmek büyük bir fark yarattı. Bu yüzden bu yıl yükseltmeye karar verdim Fujitsu ScanSnap iX1500.

İşte bu yüzden:

• Belge tepsisi daha fazla kağıt yaprağı tutabilir, bu nedenle yaptığım kurslardan geniş bir eğitim kılavuzları koleksiyonu da dahil olmak üzere bazı büyük ölçekli tarama projelerine daha kolay başlayabilirim.
• Kablosuz, bu yüzden masamda yaşamak zorunda değil.
• Diğer aile üyelerinin kullanabilmesi için daha erişilebilir bir yere koyabilirim.
• Kablosuz olduğu için doğrudan kendi telefonlarına tarayabiliyorlar, bu yüzden taramalarını bilgisayarımdan göndermek zorunda kalmıyorum.
• Doğrudan buluta tarayabildiği için bilgisayar veya cihaz gerekmez. Hepsi bir arada bir çözümdür.

Kendi belge tarayıcıları kullanma deneyimime eklemek için, endüstri testlerini ve kullanıcı incelemelerini dikkate alarak diğer tarayıcıları da dikkatlice kontrol ettim. Umarım bu özet, kendi belge tarayıcı seçiminizi yapmanıza yardımcı olur.

En İyi Belge Tarayıcı: Kazananlar

En İyi Seçim: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 tartışmasız satın alabileceğiniz en iyi belge tarayıcıdır. Kablosuzdur ve kullanımı kolaylaştıran geniş bir dokunmatik ekran sunar ve bir seferde 50 yaprağa kadar çok hızlı çift taraflı renkli tarama sunar. Taramalar, orijinal belgeden daha iyi görünebilecekleri şekilde işlenir ve birlikte verilen yazılım, aranabilir çok sayfalı PDF dosyaları oluşturur.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 30 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB
• Ağırlık: 7.5 lb, 3.4 kg

ScanSnap iX1500, oldukça pahalı olmasına rağmen neredeyse evrensel olarak mevcut en iyi belge tarayıcı olarak kabul edilir. Bundan hoşlanmayanlar sadece önceki model olan ScanSnap iX500’ün kullanıcıları.

Bu kullanıcıların çoğu, önceki tarayıcının daha sağlam olduğunu ve tek bir düğmeye basmanın yeni dokunmatik ekranla uğraşmaktan daha kolay olduğunu düşünüyor. Sonuç olarak, birçoğu iX1500’e bir yıldız verdi – bana sorarsanız oldukça haksız bir şekilde.

iX500 artık üretilmiyor olsa da, hala satın alınabilir ve aşağıda bir seçenek olarak dahil edilmiştir. Her yönden iX1500’den daha mı iyi? Kesinlikle hayır ve birçok kullanıcı yükseltmeden heyecan duyuyor. Kullanımı kolaylaştıran yeni 4.3 inç dokunmatik ekran var ve doğrudan buluta tararsanız, bilgisayara ihtiyaç duymadan bağımsız bir cihaz olarak çalışır.

ScanSnap iX1500 neden bu kadar popüler? Hız, özellikler ve kullanım kolaylığının mükemmel bir kombinasyonuna sahiptir. Hızlıdır, dakikada 30 sayfaya kadar her iki tarafı da tarar (ancak aşağıda listelenen üç tarayıcı daha hızlıdır) ve tarama sessizdir. Güvenilir otomatik belge besleyicisine 50 yaprak kağıt sığar ve Wi-Fi üzerinden bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza bağlanmak çok kolaydır.

Ardından, taramayı otomatik olarak geliştiren ve boş sayfaları kaldıran ve OCR seçeneği sunan birlikte gelen yazılım var.

Tarayıcı kağıdın boyutunu ve renkli mi siyah beyaz mı olduğunu otomatik olarak algılar, kağıdı yanlış yerleştirirseniz taramayı otomatik olarak döndürür ve hatta belgenin gerektirdiği görüntü kalitesi ayarlarına bile karar verebilir.

Çok akıllı olsa da, tarayıcıya ne yapacağını tam olarak söyleyebilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu, tarama ayarlarını ve taranan belgenin nereye gönderileceğini önceden tanımlayan birden çok tarama profili oluşturmaktır. Maksimum rahatlık için tarayıcının dokunmatik ekranında her profil için bir simge bulunur. Tarayıcı oldukça kompakttır ve siyah veya beyaz olarak mevcuttur.

İyi bir tane olmasına rağmen bir kullanım kılavuzu ile gelmiyor online bulunabilirlik. Belgeleri paylaşmak, dergileri taramak, fotoğraf albümü oluşturmak, kartpostalları düzenlemek ve zarfları ve makbuzları taramak dahil olmak üzere uzun bir uygulama listesi için tarayıcının nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklayan ayrıntılı “Kullanımlar” bölümünü özellikle seviyorum.

Ama tarayıcı mükemmel değil. Bazı kullanıcılar, görüntülerin biraz kalite kaybettiğine dikkat çekiyor ve bu doğru, sonuçta bu bir fotoğraf tarayıcı değil. Bazı kullanıcılar, birlikte verilen yazılımda hatalar bildirdi, ancak bunların çoğu sonraki güncellemelerle giderilmiş gibi görünüyor. Buluta kaydetme konusunda bana yardımcı olacak teknik desteği bekliyorum ve görünüşe göre yalnız değilim. Ama olumlu bir sonuçtan eminim.

Çoğu kullanıcı tarayıcıdan çok memnun görünüyor. iX1500 oldukça dayanıklıdır ve bir kullanıcı, motorlar, silindirler, beslemeler ve yazılım gibi her şeyin hala güvenilir bir şekilde çalıştığını bildirmek için bir yıl sonra incelemesini güncelledi. Karmaşık bir işi üstlenmeyi ve onu olabildiğince hızlı ve kolay hale getirmeyi başarır.

Dolu oku ScanSnap iX1500 incelemesi Bu tarayıcı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız.

En Taşınabilir: Doxie Q

Taşınabilir kullanım için bir tarayıcı arıyorsanız, şunu tavsiye ederim: Doxie Q. Şarj edilebilir pili, her şarjda 1,000 taramayı yönetebilir, böylece bir güç kablosu taşımanıza gerek kalmaz. Ayrıca taramalarınızı doğrudan 8 GB’lık SD belleğine kaydedebilirsiniz, böylece bilgisayarınızı açmanıza bile gerek kalmaz.

Bilgisayarınızı veya iOS aygıtınızı kullanmak istiyorsanız, tarayıcı kablosuz olduğundan yanınızda bir USB kablosu taşımanız gerekmez ve açılır kapanır ADF, sekiz sayfaya kadar uzunluktaki belgeleri taramanıza olanak tanır.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 8 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Hayır,
• Tarama hızı: 8 ppm (tek taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB,
• Ağırlık: 1.81 lb, 0.82 kg.

Doxie Q ince ve kompakttır ve ofisten uzaktayken çok fazla tarama yapsaydım seçeceğim tarayıcıdır. Mobil kullanım için özel olarak tasarlanmıştır ve bir güç kablosu, USB kablosu ve hatta bir bilgisayar taşımanız gerekmez.

Varsayılan olarak, taramalarınız doğrudan bir hafıza kartına gidecektir ve bu, mobil kullanım için harikadır, ancak ek bir adım olarak daha sonra bilgisayarınızda OCR gerçekleştirmeniz gerekeceği anlamına da gelir. Dilerseniz Connected Scanning’i etkinleştirerek USB üzerinden bilgisayarınıza da tarayabilirsiniz, ancak o zaman bile doğrudan bilgisayara taramak yerine SD karttan otomatik içe aktarma gerçekleştiriyorsunuz.

Taşınabilir kullanım için bu tarayıcı ideale yakın görünüyor, ancak taşınabilirliğini sağlamak için bazı tavizler verildi. Yavaştır—yukarıdaki kazanan tarayıcımızın neredeyse dörtte biri hızında—oldukça sınırlı bir otomatik belge besleyiciye sahiptir ve çift yönlü tarama gerçekleştiremez. Kullanmak daha fazla zaman ve çaba gerektirecektir, ancak bunu yolda bilgisayarınızı bile açmadan yapabilirsiniz.

Taşınabilir bir tarayıcı için bu makul görünüyor – ancak tek tarayıcınız bu değilse değil. Ofiste de düzenli olarak kullanmak istiyorsanız, Doxie Q çok yavaş.

Hepsini yapabilen bir tarayıcı istiyorsanız, aşağıdaki Fujitsu ScanSnap S1300i veya Brother ADS-1700W’yi öneririm. Daha hızlıdırlar ve oldukça taşınabilir kalırken sayfanın her iki tarafını da aynı anda tarayabilirler. Ancak pille çalışmazlar ve S1300i kablosuz bağlantı sunmaz; bilgisayarınızı açmanız ve tarayıcıyı bir USB bağlantı noktasına takmanız gerekir.

Diğer En İyi En İyi Belge Tarayıcılar

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Artık durdurulmasına rağmen, ScanSnap iX500 hala çok popüler ve hala mevcut. Yalnızca tek bir düğmesi olmasına ve dokunmatik ekranı olmamasına rağmen, birçok kullanıcı basitliğini ve esnekliğini sever; kısa bir basışla bir tarama başlatmak, uzun bir basıştan farklı bir tarama türü gerçekleştirir. Bazı kullanıcılar bu tarayıcının halefi iX1500’den (yukarıda) daha iyi göründüğünü ve daha sağlam olduğunu düşünüyor.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 25 ppm,
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB
• Ağırlık: 6.6 lb, 2.99 kg.

Dokunmatik ekran eksikliği dışında iX500, yukarıdaki iX1500’e çok benzer: aynı 50 yapraklık besleyiciye, 600 dpi çözünürlüğe, Wi-Fi ve USB arabirimlerine ve kompakt tasarıma sahiptir. Biraz daha yavaş tarar (ancak yine de çift yönlüdür) ve tarayıcıda her biri için bir simge bulamasanız da tarama profilleri ayarlamanıza olanak tanır.

Kullanıcılar buna işgücü diyor. 2013’ten beri mevcuttur, bu nedenle dayanıklılığını test etmek için birçok fırsat olmuştur ve bazı kullanıcılar her gün yüzlerce sayfa tarar. Personelin çılgın miktarda evrak işiyle uğraşması gereken hukuk bürolarının favorisi gibi görünüyor. Bir hukuk bürosu 2022’de bir tane satın aldı ve 2022’de ölünce hemen dışarı çıkıp bir tane daha aldılar.

Başka bir kullanıcı, haftalarca süreceğini düşündükleri ve bir günde bitirdiği bir tarama projesi için bir tane satın aldı. Bunun nedeni yalnızca tarayıcının hızı değil, aynı zamanda kullanım kolaylığıdır.

Ancak bazı kullanıcıların yorumlarına bakılırsa Wi-Fi kurulumunun iX1500’deki kadar kolay olmadığı görülüyor. Bazı kullanıcılar yazılımı kurmayı beklediklerinden daha zor buldu ve bu kullanıcılar hem Windows hem de Mac kamplarından geliyor. Ancak ScanSnap yazılımı kurulduğunda, Tara düğmesine basılmasından aranabilir, çok sayfalı bir PDF elde edilmesine kadar geçen süre, diğer üreticilerin yazıcılarından önemli ölçüde daha hızlı olma eğilimindedir.

2. RavenScanner Orijinal

The KuzgunTarayıcı Orijinal kazananımızla birçok ortak özelliği olan yüksek puanlı bir tarayıcıdır. Bilgisayarsız tarama için geniş bir dokunmatik ekrana, 50 yapraklık belge besleyiciye, maksimum 600 dpi çözünürlüğe sahiptir ve kablosuz veya kablolu olarak çalışır (ancak USB yerine Ethernet kullanır). Ancak tarama hızı, kazananımızın neredeyse yarısı kadardır.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 17 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, Ethernet,
• Ağırlık: 6.17 lb, 2.8 kg.

Tarayıcının dokunmatik ekranından, kazananımızdan daha fazlasını yapabilirsiniz. ScanSnap iX1500 gibi, RavenScanner da taranan belgelerinizi bulut da dahil olmak üzere bir dizi konuma gönderebilir, ancak bunları doğrudan tarayıcıdan e-postayla gönderebilir veya fakslayabilir ve bağlı bir flash sürücüye kaydedebilir. 7 inçlik dokunmatik ekranı kullanarak temel belge düzenlemelerini bile yapabilirsiniz.

Bu tarayıcı 2019 için yeni bir üründür, bu nedenle uzun süreli kullanıma nasıl dayandığını ölçmek zordur. Kullanıcılar şu ana kadar çok mutlu görünüyorlar ve tarayıcı bu incelemedeki en yüksek puana sahip ancak henüz bu puana çok fazla ağırlık vermek için yeterli incelemeye sahip değil. Kullanıcılar bilgisayar olmadan tarama yapmayı ve bunu Fujitsu tarayıcılarla çok olumlu bir şekilde karşılaştırmayı severler.

Biraz daha güçlü bir şey arıyorsanız ve fazladan ödemeye hazırsanız, şirket ayrıca daha iyi özelliklere sahip daha pahalı bir tarayıcı sunuyor. RavenScanner Pro. 8 inç dokunmatik ekrana, 100 sayfalık besleyiciye sahiptir ve dakikada 60 sayfa tarayabilir.

3. Epson DS-575

The Epson DS-575 Kapatıldığında kazananımıza benziyor, ancak dokunmatik ekran yerine bir dizi düğme ve ışık var. Ayrıca, biraz daha hızlı tarama hızı da dahil olmak üzere benzer özelliklere sahiptir. iX1500’den daha uzun bir süre olmasına rağmen, pazarda aynı çekişi kazanmadı.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak, 96 inceleme,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 35 ppm (çift taraflı)
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB,
• Ağırlık: 8.1 lb, 3.67 kg.

Epson DS-575, eski ScanSnap iX500 ile yeni iX1500’den daha fazla ortak noktaya sahiptir. Kablosuz veya USB bağlantısı sunar, bilgisayarınıza, mobil aygıtınıza veya buluta taramanıza olanak tanır ve 50 yapraklık besleyici ve çok hızlı çift yönlü tarama süreleri içerir. Farklı tarama türleri için profiller oluşturulabilir. Ancak dokunmatik ekrana sahip olmaması, tarama seçeneklerini seçerken bilgisayarınıza veya cihazınıza daha fazla güvenmenizi sağlar.

Tüketici incelemeleri genellikle olumludur. Kullanıcılar, yazılımın yüklenmesini Fujitsu’nunkinden daha kolay buldular (indirmek zorunda olduklarından şikayet etseler de) ancak yüklendikten sonra daha az yetenekli oldular. Kullanıcılar ayrıca bir kağıt sıkışmasını gidermenin ScanSnap kullanırken olduğu kadar acısız olmadığını -neyse ki sıkışmalar oldukça nadir görünse de- ve siyah beyaz taramaların renkli taramalarla aynı kalitede olmadığını buldular.

Epson’dan çok benzer bir başka alternatif, ES-500W. Aynı özelliklere ve çok benzer bir tasarıma sahiptir ancak beyaz yerine siyahtır. Epson’un ürün yelpazesindeki bir sorun, farklılaşma eksikliğidir. Bu tarayıcılar o kadar benzer ki, neden birini diğerine tercih edeceğinizi bilmek zor. Her iki tarayıcının kablosuz olmayan sürümleri de indirimli fiyatla mevcuttur.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

The S1300i ScanSnap iX1500’ün küçük kardeşidir. Hızın yarısıdır ve çalışması için bilgisayarınıza takılması gerekir. Doxie Q’dan daha güçlü ama taşınabilir değil. Birini birkaç yıl boyunca binlerce sayfa kağıdı taramak için kullandım ve hiç sorun yaşamadım.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 10 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 12 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: USB,
• Ağırlık: 3.09 lb, 1.4 kg.

Kazananımız kadar hızlı olmasa da, dakikada 12 çift taraflı sayfa fena değil. (Ancak USB gücü kullanıldığında hızın dakikada 4 sayfaya düştüğünü unutmayın, bu nedenle daha büyük tarama işleri için kesinlikle güce takmak isteyeceksiniz.) Taranacak çok fazla evrak iş yığınınız varsa, işi alırsınız. iX1500 ile iki kat daha hızlı yapılır, ancak taşınabilirlik veya fiyat sizin için önemliyse, bu tarayıcı mükemmel bir alternatiftir.

Belge besleyici yalnızca 10 sayfa tutar, ancak bazen daha fazlasını sığdırmayı başardım. Ve çok büyük belgeler için, her sayfayı içeren tek bir çok sayfalı PDF oluşturmak için son sayfa taranırken daha fazla sayfa eklemeyi başardım.

Tek düğme işlemi oldukça sezgiseldi ve bilgisayarımda bir dizi tarama profili oluşturabildim. Yine de iX1500’de olduğu gibi onları tarayıcıdan seçemedim.

5. Brother ADS-1700W Kompakt

Taşınabilir bir tarayıcı için, Kardeş ADS-1700W bir çok özelliği var. 2.8 inç dokunmatik ekrana, kablosuz bağlantıya ve 20 sayfalık otomatik belge besleyiciye sahiptir. Dakikada 25 sayfa hızında çift taraflı tarama yapabilir (kapsadığımız diğer taşınabilir tarayıcılardan önemli ölçüde daha hızlı).

Ama bir elektrik prizine takmanız gerekiyor. Doxie Q gibi bir pili yoktur veya ScanSnap S1300i gibi USB gücüyle çalışır.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 20 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 25 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, mikro USB,
• Ağırlık: 3.3 lb, 1.5 kg.

ScanSnap iX1500 gibi, belirli tarama türleri için kısayollar oluşturabilirsiniz ve bunlar dokunmatik ekranda simgeler olarak görüntülenecektir. Doğrudan USB flash belleği tarayabilirsiniz, böylece bilgisayarsız tarama mümkündür.

Alternatif olarak, doğrudan bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza tarayabilirsiniz. Ancak kullanıcılar, tarayıcının bilgisayar yardımı olmadan doğrudan buluta, FTP’ye veya e-postaya tarayamadığını öğrenince şaşırdı. Resmi web sitesi burada biraz yanıltıcı görünüyor.

Tarama hızları, diğer taşınabilir tarayıcılardan önemli ölçüde daha hızlıdır ve otomatik belge besleyici, yine rakiplerinden daha iyi bir şekilde 20 sayfa tutabilir. Bu, hem ofiste hem de yolda kullanmak istiyorsanız, bunu mükemmel bir tarayıcı yapar. Yanınızda bir güç kablosu taşımanız gerekecek olsa da, Wi-Fi bağlantısı, bir mikro USB kablosu taşımayı isteğe bağlı hale getirir.

Doxie Q’nun en iyi taşınabilir deneyimi sunduğunu düşünürken (gücü takmanıza veya bir bilgisayar getirmenize gerek yok) ADS-1700W, daha hızlı taramaya ve daha büyük kapasiteli bir belge besleyiciye öncelik veren kullanıcılar için daha iyi bir seçimdir. Sadece iki kat daha ağır olduğunu ve yanınızda bir güç kablosu taşımanız gerekeceğini unutmayın.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Biraz daha pahalı seçeneklere dönelim. bu Kardeş ADS-2800W kazananımızdan daha büyük ve daha ağırdır ancak dakikada 40 sayfa daha hızlı tarama ve Wi-Fi, Ethernet ve USB seçenekleri sunar. Küçük ve orta ölçekli çalışma grupları için tasarlanmıştır ve ağ klasörleri, FTP, SharePoint ve USB flash bellek sürücüleri gibi bu ortamla daha alakalı tarama hedeflerini destekler.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 40 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Ağırlık: 10.03 lb, 4.55 kg.

ScanSnap iX1500 gibi, ADS-2800 de doğrudan cihazın (biraz daha küçük) 3.7 inç dokunmatik ekranından bir dizi hedefe tarama yapmanızı sağlar. Taranan görüntü, delgeçler kaldırılarak, kenarlar temizlenerek ve arka plan gürültüsü kaldırılarak optimize edilir.

Ancak, yüksek tarama hızına rağmen, bir kullanıcı, taramadan sonra belgeyi işlemek için geçen sürenin uzunluğundan dolayı hüsrana uğradı. 26 sayfalık bir belgenin 9 dakika 26 saniye sürdüğünü ve bu süre zarfında tarayıcının kullanılamaz durumda olduğunu bildirdi. Görünüşe göre güçlü bir bilgisayar kullanıyordu ve herhangi bir kullanıcı hatası olduğundan emin değilim.

Yazılım, Fujitsu’nunkinden daha sınırlı geliyor. Örneğin, dokunmatik ekrandan taramaları başlatırken, hedef yalnızca bir bilgisayar olabilir. Taramaları diğer bilgisayarlara göndermek için taramayı o bilgisayardan başlatmanız gerekir.

Daha fazla güç istiyorsanız ve bunun için para ödemeye hazırsanız, kardeş benmageCenter ADS-3000N. Dakikada 50 sayfa daha hızlı tarama sunar ve orta ila büyük çalışma grupları için tasarlanmıştır, ancak dokunmatik ekranı veya Wi-Fi’yi desteklemez.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu’nun ScanSnap serisi tarayıcıları ev ofis için tasarlanmıştır. bu fi-7160 çalışma grubu tarayıcılarından biridir. Önemli ölçüde daha pahalıdır, ancak 80 sayfa (50 yerine) alabilen ve 60 ppm’de (30 yerine) tarama yapabilen bir belge besleyiciye sahiptir. Bununla birlikte, cihaz daha büyük ve daha ağırdır ve dokunmatik ekrandan yoksundur.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 80 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 60 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: USB,
• Ağırlık: 9.3 lb, 4.22 kg.

Bu tarayıcı, bir çalışma grubunun çok sayfalı büyük belgeleri hiç olmadığı kadar hızlı taramasını sağlamak için tasarlanmıştır. Bunu başarmak için, kapsadığımız diğer tarayıcılardan daha hızlı bir tarama hızı ve daha büyük belge besleyici sunar ve günde 4,000 taramayı işleyecek şekilde derecelendirilmiştir. Amacınız büyük bir tarama işini tamamlamak için mantıklı bir yaklaşım benimsemekse fi-7160 iyi bir seçimdir.

Ancak bu gücün bir bedeli var: Bu tarayıcı kablosuz bağlantı veya dokunmatik ekran sunmuyor. Yazıcıyı ofisteki bir bilgisayarın USB bağlantı noktasına takılı tutmanız ve o bilgisayarda çalışan birlikte verilen yazılımdan tarama seçeneklerinizi belirlemeniz gerekir.

Kullanıcılar, örneğin bir hukuk bürosunda olduğu gibi tek bir masada büyük hacimli kağıtları işlerken onu sağlam bir tarayıcı olarak görür ve birçok ofis birden fazla birim satın alır. Çıktının kalitesi çok yüksektir ve doğru yapılandırma ile normalde sadece makinedeki düğmeye basarak bir tarama başlatabilirsiniz.

Neden Kağıtsız Gitmelisiniz?

‘O belge nerede?’ ‘Masam neden bu kadar dağınık?’ ‘Alfabetik olarak mı dosyalayacağız?’ ‘Benim için fotokopisini çeker misin?’ ‘Sanırım 157. sayfada.’ ‘Üzgünüm, belgeyi evde unuttum.’

Bu, kağıtsız kaldığınızda asla söylemeyeceğiniz altı şey. Her işletme bunu düşünmeli. İşte altı iyi neden:

• Yerden tasarruf edersiniz. Tüm belgelerinize bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan erişebilirsiniz. Masanızda kağıt yığınları veya dosya dolaplarıyla dolu bir odanız olmayacak.
• Arayın. İstediğiniz bilgiye daha kolay ulaşabilirsiniz. İhtiyacınız olan dosyayı arayabileceksiniz ve optik karakter tanıma yapılmışsa, dosyanın içindeki metni de arayabilirsiniz.
• Her zaman, her yerden erişin. Tüm dokümanlarınıza bilgisayarınızdan ulaşabilir, mobil cihazınızdan yanınızda götürebilirsiniz.
• Belge organizasyonu. Belgelerinizi düzenlemek ve senkronize etmek için dosya sistemini kullanın veya daha fazla esneklik için bunları Confluence, Microsoft SharePoint veya Adobe Document Cloud gibi bir belge yönetim sistemine yerleştirin.
• Paylaşım ve iletişim. Dijital belgelere ofisinizdeki herkes erişebilir ve e-posta ve çeşitli bulut hizmetleri aracılığıyla başkalarıyla kolayca paylaşılabilir.
• Güvenlik. Dijital belgeler kolayca yedeklenebilir, parola korumalı ve güvenli ortamda saklanabilir.

Kağıtsız Kullanım Hakkında Önceden Bilmeniz Gerekenler

Ofisinizdeki her kağıt belgeyi taramak büyük bir iştir. Olması gerekenden daha zor hale getirme. Bu, iş için doğru aleti seçmekle başlar.

Halihazırda bir tarayıcıya sahip olmanız muhtemeldir – muhtemelen pahalı olmayan bir yazıcıya bağlı düz yataklı bir tarayıcı. Bu tarayıcıyla başlamak isteyebilirsiniz, ancak muhtemelen pişman olacaksınız. Her sayfayı tarayıcıya manuel olarak yerleştirmek ve her seferinde bir tarafı yavaşça taramak, hayal kırıklığı için bir reçetedir. Bitirmektense pes etme olasılığınız daha yüksek. Doğru tarayıcıda saniyeler süren bir iş, saatlerinizi alacaktır.

Bir belge tarayıcı, çok sayfalı büyük belgeleri hızla taramak için tasarlanmıştır. Bir seferde 50 sayfaya kadar taramanıza izin veren bir belge besleyicileri vardır ve genellikle kağıdın her iki tarafını da aynı anda tarayacaktır (dupleks tarama). Birlikte verilen yazılım, bunları çok sayfalı PDF’ler olarak saklayacak ve optik karakter tanıma gerçekleştirerek aranabilir hale getirecek – tümü gerçek zamanlı olarak.

Ancak diğer tarayıcı türlerini etrafta tutmakta fayda var. Bir fotoğraf tarayıcısı, resimlerle daha doğru bir iş çıkaracak ve düz yataklı bir tarayıcı, ciltli malzemeleri ve hassas kağıtları daha iyi işleyecektir. Telefonunuzdaki bir tarama uygulaması, daha sonra hatırlamak zorunda kalmak yerine, oradaki bir restoranda makbuzu ve sonra taramanıza olanak tanır.

Tüm belgelerinizi taradıktan sonra, yeni evraklar geldikçe bunlara dikkat edin ve sel baskınını durdurmaya çalışın. Bu evrakları elektronik olarak alma seçeneği varsa, kabul edin!

Bu En İyi Belge Tarayıcıları Nasıl Seçtik?

Olumlu Tüketici Puanları

Yıllardır belge tarıyorum ama yalnızca iki tarayıcıyla gerçek deneyimim var, bu yüzden daha geniş bir deneyim yelpazesinden yararlanmam gerekiyor. Bu derlemede, endüstri testleri ve tüketici incelemelerini dikkate aldım.

Endüstri uzmanları tarafından yapılan testler, bir tarayıcıdan neler beklenebileceğinin ayrıntılı bir resmini verir. Örneğin, Wirecutter birkaç yıl boyunca bir dizi tarayıcıyı araştırmak ve test etmek için 130 saat harcadı. Tüketici incelemeleri de aynı derecede faydalıdır. Kendi parasıyla tarayıcı satın alan biri, olumlu ve olumsuz deneyimleri konusunda dürüst ve samimi olma eğilimindedir.

Bu derlemeye, tercihen yüzlerce kullanıcı tarafından bırakılan incelemelerle, 3.8 yıldız ve üzeri tüketici puanına sahip tarayıcıları dahil ettik.

Kablolu veya kablosuz

Geleneksel olarak, bir belge tarayıcı masanızın üzerine oturur ve bilgisayarınızın USB bağlantı noktalarından birine takılır. Birçok durumda mükemmel çalışan ve yıllardır benim kurulumumdu.

Ancak başkalarının tarayıcıya erişmesini zorlaştırır ve masanıza dağınıklık getirir. Bir tarayıcı birden fazla kişi tarafından kullanıldığında, merkezi bir konuma yerleştirilebilen ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere çeşitli konumlara ve hatta doğrudan buluta taranabilen bir kablosuz model seçmek mantıklıdır.

Hızlı Çok Sayfalı Tarama

İlk adım olarak, birçok kişinin taranması gereken büyük bir evrak yığını olacaktır. Bu kesinlikle benim deneyimimdi. Bu durumda, hızlı bir tarayıcı sizi haftalarca çalışmaktan kurtarabilir.

Tek seferde 50 sayfaya kadar taramanıza olanak tanıyan otomatik belge besleyiciye (ADF) sahip bir tarayıcı seçin. Bu, özellikle çok sayfalı bir PDF’ye sahip olmayı beklediğiniz çok uzun belgeler için kullanışlıdır. Ayrıca yüksek tarama hızlarına (dakikada sayfa veya ppm olarak ölçülür) ve kağıdın her iki tarafını aynı anda tarama özelliğine de bakın.

Taşınabilirlik

İşiniz sizi günlerce ofisten uzaklaştırıyorsa, daha taşınabilir bir tarayıcı satın almak isteyebilirsiniz. En taşınabilir belge tarayıcıların çoğunda bir sayfa besleyici bulunmaz. Bir seferde yalnızca bir sayfayı taramak için uygundurlar, ancak daha büyük işlerde can sıkıcı hale gelirler.

Bu nedenle, bu toplama yalnızca ADF’li taşınabilir tarayıcıları dahil ettik. Bu amaç için ikinci bir tarayıcı satın alıyorsanız, Doxie Q’yu öneririm. Hem ofiste hem de seyahat için yalnızca bir tarayıcı satın almayı tercih ederseniz, Fujitsu ScanSnap S1300i veya Brother ADS-1700W daha iyi bir denge sunar. özellikleri.

Bu önerilen listeye girmeye değer başka iyi belge tarayıcıları var mı? Fikrinizi bize bildirin.