2022’de Mac için En İyi Üretkenlik Uygulamaları (Nihai Kılavuz)
Bilgisayarlar, işimizi daha üretken hale getirmek, zamandan ve emekten tasarruf etmek içindir. Ne yazık ki, bunlardan her zaman en iyi şekilde yararlanamıyoruz – sinir bozucu, dikkat dağıtıcı olabilir ve hatta ek iş yaratabilirler. Ama böyle olmak zorunda değil! Üretkenliğe giden en iyi yol, ihtiyaçlarınızı karşılayan, birlikte çalışan ve size bir eldiven gibi uyan bir dizi uygulamayı bir araya getirmektir.
Tek bir çözüm herkese uymaz. Yaptığınız iş kişiden kişiye değişir ve ona yaklaşma şekliniz de değişir. Beni üretken kılan uygulamalar canınızı sıkabilir. Bazıları iş akışınızı kolaylaştıran kullanımı kolay araçları tercih ederken, diğerleri kurulumu zaman alan ancak uzun vadede zaman kazandıran karmaşık araçları tercih eder. Seçim senin.
Bu incelemede, bir uygulamanın sizi daha üretken hale getirmesi için neler gerektiğine bakacağız. Sizi favorilerimizden bazılarıyla ve güvendiğimiz kişiler tarafından şiddetle tavsiye edilen uygulamalarla tanıştıracağız. Ele aldığımız uygulamaların çoğu, her Mac’te bir yeri hak ediyor.
Bazen üretkenliğinizi artırmanın en iyi yolu araçlarınızı değiştirmektir. Daha zekice çalış daha fazla değil. Bu yüzden bu incelemeyi dikkatlice okuyun, size en umut verici görünen araçları belirleyin ve onlara bir şans verin!
Içindekiler
- Neden Bu Kılavuz İçin Bana Güvenmelisiniz?
- Bir Uygulama Sizi Gerçekten Daha Üretken Yapabilir mi?
- Kimin Başka Bir Verimlilik Uygulamasına İhtiyacı Var?
- Verimli Çalışmanızı Sağlayan Uygulamaları Kullanın
- İhtiyacınız Olan Şeylere Kolay Erişim Sağlayan Uygulamaları Kullanın
- Zamanınızı Yöneten ve Takip Eden Uygulamaları Kullanın
- Odaklanmanızı Sağlayan Uygulamaları Kullanın
- İşinizi Otomatikleştiren Uygulamaları Kullanın
- Dijital Çalışma Alanınızı Optimize Eden Uygulamaları Kullanın
Neden Bu Kılavuz İçin Bana Güvenmelisiniz?
Benim adım Adrian ve çoğu zaman tabağımda çok şey var. İşimi yapmak için bilgisayarlarıma ve aygıtlarıma güveniyorum ve onların yükümü artırmalarını değil, hafifletmelerini bekliyorum. Her zaman daha az çaba harcayarak daha kaliteli sonuçlar elde etmemi sağlayan araçlar arayışındayım.
Senin gibi, Mac’lerimde makaleler yazmak, iPad’imde okumak, iPhone’umda müzik ve podcast dinlemek veya Strava ile yolculuklarımı takip etmek olsun, hayatımın çoğu dijital. Son birkaç on yıldır, her şeyin sorunsuz, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi için sürekli gelişen bir yazılım kombinasyonunu bir araya getiriyorum.
Bu makalede, aynı şeyi yapmanıza yardımcı olacak yüksek kaliteli yazılım araçlarını tanıtacağım. Bazılarını kullanıyorum, bazılarına saygı duyuyorum. Senin işin, seni üretken kılacak ve seni gülümsetecek olanları bulmak.
Bir Uygulama Sizi Gerçekten Daha Üretken Yapabilir mi?
Bir uygulama sizi nasıl daha üretken hale getirebilir? Oldukça fazla yol. Burda biraz var:
Bazı uygulamalar daha verimli çalışmanızı sağlar. İşinizi diğer uygulamalardan daha az zaman ve çabayla veya daha yüksek kalitede tamamlamanızı sağlayan akıllı özellikler ve sorunsuz iş akışları içerirler.
Bazı uygulamalar, ihtiyacınız olanı parmaklarınızın ucuna getirir. İhtiyaçlarınızı önceden tahmin ederek ve aranacak bir telefon numarası, ihtiyacınız olan bir dosya veya diğer ilgili bilgiler olsun, bunları yaratıcı bir şekilde karşılayarak ihtiyacınız olan şeye kolayca erişmenizi sağlarlar.
Bazı uygulamalar zamanınızı yönetmenize ve takip etmenize izin verir, böylece daha az boşa harcanır. Sizi motive eder, nerede harcadığınızı ve zaman kaybettiğinizi gösterir, sırada ne olduğunu gösterir ve ihtiyaç duyduğunuzda ve hak ettiğinizde mantıklı molaları teşvik ederek sağlığınızı korur.
Bazı uygulamalar dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır ve odaklanmanızı sağlar. Zamanı boşa harcayanları görüş alanınızdan uzaklaştırır, bakışlarınızı elinizdeki görevde tutar ve sizi dikkat dağınıklığından ve ertelemeden uzaklaştırır.
Bazı uygulamalar işi elinizden alır ve otomasyon yoluyla bilgisayarınıza devreder. Sizi küçük işler yapmaktan kurtarıyorlar ve her seferinde yalnızca birkaç dakika veya saniye tasarruf ediyor olsanız bile, hepsi bir araya geliyor! Otomasyon uygulamaları, belgelerinizi ait oldukları yere dosyalayabilir, sizin için uzun ifadeler ve pasajlar yazabilir ve karmaşık görev kombinasyonlarını otomatik olarak gerçekleştirebilir. Hayal gücünüz tek sınırdır.
Bazı uygulamalar, dijital çalışma alanınızı, size bir eldiven gibi uyan, sürtünmesiz bir ortam olacak şekilde optimize eder. Mac kullanıcı arayüzünün en sevdiğiniz kısımlarını alıyorlar ve onları steroidlere koyuyorlar. Bilgisayarınızı kullanma deneyimini daha sorunsuz ve daha hızlı hale getirirler.
Kimin Başka Bir Verimlilik Uygulamasına İhtiyacı Var?
Yapmalısın!
Mükemmel yeni uygulama, temiz bir nefes almak gibidir. Sorunsuz ve sorunsuz bir şekilde birlikte çalışan birkaç uygulamayı keşfetmek bir keşiftir. Her yıl artan üretkenliğin farkında olmanız için sürekli gelişen, özenle derlenmiş bir yazılım paketine sahip olmak ödüllendirici.
Ama aşırıya kaçmayın! Yeni uygulamalara bakmak için çok fazla zaman harcamayın, hiçbir iş yapamazsınız. Çabanızın zaman ve emekten tasarruf edilmesi veya işinizin kalitesinde bir artış olması gerekir.
Umarım, bu makale size arama yapmak için harcayacağınız zamanın bir kısmını kurtaracaktır. Yalnızca indirme, ödeme ve kullanma çabasına değecek kaliteli uygulamaları dahil etmeye özen gösterdik. Bu, hepsini kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Mevcut bir ihtiyacı karşılayan veya iş akışınızı geliştirecek gibi görünen birkaçıyla başlayın.
Uygulamalardan bazıları, birinci sınıf bir fiyatla gelen birinci sınıf ürünlerdir. Tavsiye edilirler. Ayrıca size daha ucuz ve mümkünse ücretsiz alternatifler sunuyoruz.
Son olarak bahsetmem gerekiyor Setapp, incelediğimiz bir yazılım abonelik hizmeti. Bu makalede bulacağınız uygulama ve uygulama kategorilerinin çoğu bir Setapp aboneliğine dahildir. Tüm bir uygulama paketi için ayda on dolar ödemek, hepsini satın almanın toplam maliyetini topladığınızda mantıklı olabilir.
Verimli Çalışmanızı Sağlayan Uygulamaları Kullanın
“Verimlilik” kelimesini düşündüğünüzde, başarmaları gereken tüm görevlerin üstesinden gelmeyi ve bunu iyi yapmayı düşünebilirsiniz. Bunu verimli bir şekilde yapmayı da düşünebilirsiniz, böylece aynı iş daha kısa sürede veya daha az çabayla yapılır. Daha zekice çalış daha fazla değil. İşinizi yapmak için ihtiyacınız olan uygulamalarla başlayın.
Hepsini halletmek için birden fazla uygulamaya ihtiyacınız olacak ve bu uygulamalar yaptığınız işin türüne ve kendi kişisel tercihlerinize bağlı olarak değişecektir. Ayrı ayrı çalışmaktan daha etkili bir şekilde birlikte çalışan doğru uygulama kombinasyonunu bulmanız gerekecek.
Böylece aramanız “üretkenlik uygulamaları” ile değil, asıl işinizi verimli bir şekilde yapmanızı sağlayan uygulamalarla başlayacak. İhtiyacınız olan uygulamalar kişiden kişiye değişir ve ihtiyacınız olanı aşağıdaki tarafsız incelemelerden birinde bulabilirsiniz:
- Mac Temizleme Yazılımı
- Sanal Makine Yazılımı
- HDR Fotoğraf Yazılımı
- Fotoğraf Yönetimi Yazılımı
- PDF Düzenleyici Yazılımı
- Vektör Grafik Yazılımı
- Mac için Uygulama Yazma
- Mac için E-posta İstemcisi Uygulaması
- Beyaz Tahta Animasyon Yazılımı
Sektöre özel yazılımların yanı sıra, çoğu insanın verimli çalışmasına yardımcı olabilecek birkaç uygulama kategorisi vardır. Çoğumuzun düşüncelerimizi ve referans bilgilerimizi depolamak için bir uygulamaya ihtiyacı vardır ve birçoğumuz beyin fırtınası yazılımından yararlanabilir.
Düşüncelerinizi Yakalayın ve Notlarınıza Erişin
Çoğumuzun düşüncelerimizi yakalaması, referans bilgilerini saklaması ve doğru notu çabucak bulması gerekiyor. Apple Notları Mac’inize önceden yüklenmiş olarak gelir ve harika bir iş çıkarır. Hızlı düşünceleri yakalamanıza, tablolarla biçimlendirilmiş notlar oluşturmanıza, bunları klasörler halinde düzenlemenize ve bilgisayarlarımız ve cihazlarımız arasında senkronize etmenize olanak tanır.
Ama bazılarımızın daha fazlasına ihtiyacı var. Gününüzün bir kısmını bir Windows bilgisayarda geçirirseniz, platformlar arası bir uygulamaya değer verirsiniz veya Notes’un sunmadığı özelliklere aç olabilirsiniz. Evernote (yılda 89.99 dolardan başlayan fiyatlarla) popülerdir. Çok sayıda notu yönetebilir (benim durumumda yaklaşık 20,000), çoğu platformda çalışır, yapı için hem klasörler hem de etiketler sunar ve hızlı ve güçlü bir arama özelliğine sahiptir. OneNote ve Simplenote farklı arayüzler ve yaklaşımlar ile ücretsiz alternatiflerdir.
Daha çok Mac uygulaması gibi görünen ve hissettiren bir şeyin peşindeyseniz, nvALT (ücretsiz) yıllardır favoridir ancak bir güncelleme için gecikmiştir. Ayı ($1.49/ay) bloktaki yeni (ödüllü) çocuk ve şu anki favorim. Güzel görünüyor ve aşırı karmaşıklaşmadan çok işlevsel.
En sonunda, Milanot fikirleri ve projeleri görsel panolarda düzenlemek için kullanılabilecek yaratıcılar için bir Evernote alternatifidir. Notlarınızı ve görevlerinizi, resimlerinizi ve dosyalarınızı ve web’deki ilginç içeriğe bağlantılarınızı toplamak için harika bir yerdir.
Beyninizi Hemen Başlatın ve Çalışmanızı Görselleştirin
İster bir blog yazısı yazıyor olun, ister önemli bir proje planlıyor olun veya bir sorunu çözüyor olun, başlamak genellikle zordur. Görsel bir şekilde beyin fırtınası yapmak, beyninizin yaratıcı sağ tarafını meşgul etmek yararlıdır. Bunu en iyi zihin haritasını çıkararak ve ana hatlarını çizerek yapıyorum – bazen kağıt üzerinde, ancak çoğu zaman bir uygulama kullanarak.
Zihin haritaları çok görseller. Merkezi bir düşünceyle başlarsınız ve oradan çalışırsınız. FreeMind’i (ücretsiz) kullanmaya başladım ve Dock’uma birkaç favori daha ekledim:
- akıl notu ($ 39.99)
- iThoughtsX ($ 49.99)
- XMind (27.99 $, 129 $ Profesyonel)
ana hatlar zihin haritasına benzer bir yapı sunar, ancak bir belgenin temeli olarak kullanılabilecek daha doğrusal bir biçimde. Standart bir OPML dosyasının dışa ve içe aktarılmasıyla genellikle zihin haritalama fikirlerinizi bir anahatta taşımak mümkündür.
- Omni Anahat (9.99$, 59.99$ Pro) Mac için tartışmasız en güçlü anahattır. Karmaşık projeleri takip etmek için kullanıyorum ve genellikle orada bir makalenin ana hatlarını çizmeye başlayacağım. Karmaşık stil, sütunlar ve dikkat dağıtmayan bir mod sunar.
- Cloud Outliner Profesyonel (9.99 $) biraz daha az güçlüdür, ancak ana hatlarınızı Evernote’ta ayrı notlar olarak saklar. Benim için bu öldürücü bir özellik.
İhtiyacınız Olan Şeylere Kolay Erişim Sağlayan Uygulamaları Kullanın
Ortalama bir insan günde on dakikasını anahtarlar, telefonlar, cüzdanlar ve sürekli saklanan TV uzaktan kumandası gibi yanlış yerleştirilmiş öğeleri arayarak harcıyor. Bu neredeyse yılda üç gün! Aynı verimsiz davranış, bilgisayarlarımızı ve cihazlarımızı kullanma, kayıp dosyaları, telefon numaralarını ve şifreleri arama şeklimize de yansıyabilir. Bu nedenle, daha üretken olmanın en büyük yollarından biri, ihtiyacınız olduğunda onu hızla bulmanıza yardımcı olan uygulamaları kullanmaktır.
İletişim Bilgilerini Hızla Bulun
İletişime geçtiğiniz kişilerle başlayın. Çoğumuzun ihtiyaç duyduğu uygulamalardan biri, bağlantı kurduğunuz kişilerle ilgili telefon numaralarını, adresleri ve diğer bilgileri takip etmek için bir rehber uygulamasıdır. Muhtemelen bunların çoğunu telefonunuzda yapacaksınız, ancak özellikle ayrıntıları hızlı bir şekilde bulmak için Spotlight’ı kullanabildiğiniz için bilgilerin Mac’inizle de senkronize edilmesi yararlı olacaktır.
Mac’iniz bir İletişim Oldukça basit, ancak çoğu insanın ihtiyaç duyduğu her şeyi yapan ve iPhone’unuzla senkronize olan bir uygulama.
Şu anda kullandığım tek şey bu ve çoğu zaman ihtiyacım olan ayrıntılar için hızlı bir Spotlight araması kullanacağım. bahsettiğimi fark edeceksin spot Apple’ın Mac, iPhone ve iPad’inizdeki her türlü kaynağa hızlı erişim sağlama yöntemidir.
Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, birçok alternatif var. İdeal olarak, her yerde ve her cihazda aynı bilgilere sahip olmanız için Kişiler uygulamanızla senkronize edilirler.
Düzenli olarak toplantılar planlıyorsanız, takviminizle yakından bütünleşen bir kişi yöneticisi kullanmak yardımcı olabilir. Her şey birlikte iyi çalışan üretkenlik uygulamaları bulmakla ilgilidir. Popüler takvim geliştiricileri şunları kabul eder:
- Meşgulİletişim (49.99$), BusyCal’in yaratıcıları Busymac tarafından yaratılmıştır.
- CardHop (19.99 $) Fantastical’in geliştiricileri Flexibits tarafından yaratılmıştır.
Burada Meşgul kişilerin bir dizi kaynaktan adresler aldığını ve olaylar, e-postalar ve mesajlar dahil olmak üzere birçok ilgili bilgiyi görüntülediğini görüyoruz. Kesinlikle varsayılan uygulamadan çok daha güçlü.
Bir Hesap Makinesini Elinizde Tutun
Hepimizin kullanışlı bir erişime ihtiyacı var. bilgisayar, ve neyse ki Apple, macOS ile oldukça iyi bir tane içeriyor.
Çok yönlüdür, bilimsel ve programcı düzenleri sunar ve ters cila gösterimini destekler.
Ama dürüst olmak gerekirse, neredeyse hiç kullanmıyorum. Komut-Boşluğu’na hızlıca basarak (veya ekranımın sol üst köşesindeki büyüteç simgesine tıklayarak), Spotlight’ı hızlı ve kullanışlı bir hesap makinesi olarak kullanabilirim. Çarpma için “*” ve bölme için “/” gibi normal tuşları kullanarak matematiksel ifadenizi yazmanız yeterlidir.
Daha güçlü bir şeye ihtiyacım olduğunda, bir elektronik tablo uygulamasına dönebilirim, ancak ruh ($11.99) iyi bir orta yol. Birden çok satırdaki sayılarla ilgili günlük sorunları çözmeme ve anlamlı olmaları için sayılara kelimelerle açıklama eklememe izin veriyor. Biraz elektronik tablo gibi çalışabilmesi için önceki satırlara geri dönebilirim. Kullanışlı.
Rakamlarla o kadar rahat değilseniz ve denklemlerinizi metin olarak yazmayı tercih ediyorsanız, şuna bir göz atın: Numi (19.99 $). Harika görünüyor ve genellikle ne demek istediğinizi anlayacaktır.
PCalc (9.99 $) standart, bilimsel ve finansal bir hesap makinesi olarak çalışan bir başka popüler uygulamadır.
Dosyalarınızı ve Belgelerinizi Organize Edin ve Bulun
Dosya yöneticileri dosyalarımızı ve belgelerimizi anlamlı bir organizasyon yapısında tutalım, ilgili bilgileri tek bir yerde bir arada tutalım ve ihtiyacımız olanı hızlı bir şekilde bulup açmamıza izin verin. Belgelerimin çoğu Ulysses, Bear ve Photos gibi uygulamalardaki veritabanlarında tutulduğu için bu günlerde dosyaları hiç olmadığı kadar az yönetiyorum. Gerçek dosyalarla ilgilenmem gerektiğinde, normalde Apple’ın Finder’ına dönüyorum.
Norton Commander 80’lerde piyasaya çıktığından beri, birçok uzman kullanıcı çift bölmeli dosya yöneticilerini çalışmanın en verimli yolunu buldu. Çoğu zaman, dosyalarımı yeniden düzenleme ihtiyacıyla çıkmaza girdiğimde, bu tür uygulamalara yönelirim. Birinci Komutan (ücretsiz, Pro 29.99 ABD doları) birçok özelliğe sahip harika bir seçenektir, ancak çoğu zaman kendimi mc yazmak ve ücretsiz metin tabanlı ücretsiz uygulamayı başlatmak için bir Terminal penceresi açarken buluyorum. Gece yarısı komutanı.
Forklift ($ 29.95) ve Iletmek ($45.00) da özellikle dosyaları çevrimiçi yönetmeniz gerekiyorsa kullanmaya değer. Sabit sürücünüzdeki dosyaları çok iyi yönetirken, bir dizi web hizmetine de bağlanabilirler ve oradaki dosyaları kendi bilgisayarınızdaymış gibi kolayca yönetmenizi sağlarlar.
Daha Güçlü Kopyala ve Yapıştır
Çevrimiçi araştırma, web’den her türlü şeyi kopyalayıp yapıştırmamı sağlayabilir. A pano yöneticisi birden fazla öğeyi hatırlayarak bunu çok daha verimli hale getirir.
Şu anda Copied (7.99 $) kullanıyorum, çünkü hem Mac hem de iOS’ta çalışıyor ve birden çok panomu kullandığım her bilgisayar ve cihazla senkronize ediyor. İyi çalıştığını görüyorum, ancak kullanımı daha hızlı ve daha basit olan artık üretilmeyen ClipMenu’yu özlüyorum. Hem Mac’te hem de iOS’ta çalışan bir başka popüler seçenek makarna ($ 14.99).
Parolalarınızı Güvenle Yönetin
Bu günlerde güvende kalmak için her web sitesi için farklı bir uzun şifre kullanmanız gerekiyor. Bunu hatırlamak zor ve yazmak sinir bozucu olabilir. Ve tüm bu parolaları güvenli olmayan bir şekilde bir zarfın arkasında veya sabit sürücünüzdeki bir elektronik tabloda saklamak istemezsiniz. İyi bir şifre yöneticisi tüm bu sorunları çözecektir.
elma içerir iCloud Anahtarlık macOS’ta ve tüm Mac’leriniz ve iOS cihazlarınız arasında senkronize olan makul bir şifre yöneticisidir. Çoğu kullanıcı için uygun ve muhtemelen en iyi ücretsiz çözüm olsa da, mükemmel değil. Önerdiği şifreler en güvenli değil ve ayarlara erişmek biraz zor.
1Password tartışmasız en iyi şifre yöneticisi dışarıda. Mac App Store’dan ücretsiz olarak indirilmesine rağmen, uygulama abonelik fiyatlandırmasıyla birlikte gelir – bireyler için ayda 2.99 ABD doları, beş aile üyesi için ayda 4.99 ABD doları ve iş planları da mevcuttur. Belgelerin yanı sıra 1 GB’lık belgeleri de güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
Abonelik hayranı değilseniz, kontrol edin sırları. On parolaya kadar ücretsiz olarak deneyebilir ve 19.99 $’lık bir uygulama içi satın alma ile uygulamanın kilidini açabilirsiniz.
Her Şeyi Arayın!
Hızlı yapabilmek arama belgeler ve onları bulmak, üretkenliğiniz için büyük bir artıştır. Apple, kapsamlı bir arama uygulaması olan Spotlight’ı 2005’ten beri dahil etmiştir. Menü çubuğundaki büyüteç simgesini tıklamanız veya Komut-Boşluk yazmanız yeterlidir; başlıktan veya başlıktan birkaç kelime yazarak sabit sürücünüzdeki herhangi bir belgeyi hızla bulabilirsiniz. o belgenin içeriği.
Arama sorgumu tek bir girişe yazmanın basitliğini seviyorum ve bu benim için yeterince iyi çalışıyor. Ama şöyle bir uygulamayı tercih edebilirsin HoudahSpot (29 $), peşinde olduğunuz tam dosyayı doğru bir şekilde belirlemek için bir form doldurmanızı sağlar.
İleri düzey bir Mac kullanıcısıysanız, muhtemelen zaten Alfred ve LaunchBar gibi bir uygulama başlatıcı kullanıyorsunuzdur ve bunları bu incelemede daha sonra ele alacağız. Bu uygulamalar kapsamlı, özelleştirilebilir arama işlevleri içerir ve bilgisayarınızdaki dosyaları hızlı bir şekilde bulmanın en güçlü yolunu sunar.
Zamanınızı Yöneten ve Takip Eden Uygulamaları Kullanın
Üretken insanlar zamanlarını iyi yönetirler. Yaklaşmakta oldukları toplantı ve randevuların farkındadırlar ve önemli projelere ayıracakları zamanları da bloke ederler. Müşterilerden ne ücret alacaklarını ve zamanın nerede boşa harcandığını veya belirli görevlere çok fazla zaman harcandığını belirlemek için zamanlarını takip ederler.
Zamanlayıcılar, odaklanmanızı sağlamak için de kullanılabilir. bu Pomodoro Tekniği Francesco Cirillo tarafından 80’li yıllarda geliştirilen, 25 dakikalık aralıklarla ve ardından beş dakikalık aralarla çalışarak odağı korumanıza yardımcı olur. Bu uygulama kesintileri azaltmanın yanı sıra sağlığımız için de iyidir. Bir sonraki bölümde Pomodoro zamanlayıcılarını ele alacağız.
Görevlerinizi ve Projelerinizi Yönetin
Zaman yönetimi ile başlar görev yönetimi, zamanını harcayacağın en önemli şeyleri çözdüğün yer. biz zaten Mac için en iyi yapılacaklar listesi uygulamalarını inceledi, ve sizin için en iyi aracı seçmek için dikkatlice okumaya değer. Things 3 ve OmniFocus gibi güçlü uygulamalar, kendi görevlerinizi düzenlemenize olanak tanır. Wunderlist, Reminders ve Asana gibi esnek uygulamalar, ekibinizi düzenlemenize olanak tanır.
ile daha karmaşık projeler planlanabilir. proje yönetimi büyük bir projeyi bitirmek için gereken son tarihleri ve kaynakları dikkatli bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olan araçlar olan yazılımlar. Omni Plan (149.99$, Pro 299$) Mac için en iyi proje yönetimi yazılımı olabilir. İkinci bir seçenek Pagic ($50), görevlerinizi, dosyalarınızı ve notlarınızı yönetebilen bir uygulamaya birçok proje yönetimi özelliği getiriyor.
Zamanınızı Nasıl Harcadığınızı Takip Edin
Zaman Takip uygulamalar, zamanınızı boşa harcayan uygulamalardan ve davranışlardan haberdar olmanızı sağlayarak daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, müşterilerinizi daha doğru bir şekilde faturalandırabilmeniz için projelerde harcanan zamanı da takip edebilirler.
Zamanlama (29$, Pro 49$, Expert 79$) her şeye harcadığınız zamanı otomatik olarak takip eder. Mac’inizi nasıl kullandığınızı (hangi uygulamaları kullandığınız ve hangi web sitelerini ziyaret ettiğiniz dahil) gözlemler ve zamanınızı nasıl harcadığınızı kategorilere ayırarak hepsini yararlı grafikler ve çizelgeler üzerinde görüntüler.
kullanım (ücretsiz), uygulama kullanımınızı izlemek için basit bir menü çubuğu uygulaması. Nihayet, TimeCamp (ücretsiz solo, 5.25$ Temel, 7.50$ Pro) bilgisayar etkinlikleri, üretkenlik izleme ve katılım takibi dahil tüm ekibinizin zamanını takip edebilir.
Saatler ve Takvimler
Apple yararlı bir şekilde ekranınızın sağ üst köşesine bir saat koyar ve isteğe bağlı olarak tarihi görüntüleyebilir. Sık sık bakarım. Daha neye ihtiyacın var?
iClock (18 $), Apple saatini çok daha kullanışlı bir şeyle değiştirir. Sadece zamanı göstermez, üzerine tıklamak ek kaynaklar sunar. Saate tıklamak size dünyanın herhangi bir yerindeki yerel saati gösterecek ve tarihe tıklamak kullanışlı bir takvim görüntüleyecektir. Diğer özellikler arasında bir kronometre, geri sayım sayacı, saatlik çanlar, ayın evreleri ve herhangi bir tarih ve saat için temel alarmlar bulunur. Mac’inizi tam özellikli bir çalar saat olarak kullanmak istiyorsanız, kontrol edin Uyanma zamanı. Bedava.
Dünyanın her yerinden başkalarıyla iletişim halindeyseniz, takdir edeceksiniz. Dünya Saati Pro (Bedava). Sadece dünyadaki şehirlerin o anki saatini göstermekle kalmaz, aynı zamanda başka bir yerde doğru zamanı bulmak için herhangi bir tarih veya saate doğru ilerleyebilirsiniz. Skype aramalarını ve web seminerlerini planlamak için mükemmeldir.
Apple ayrıca bir takvim uygulaması iOS ile senkronize olan ve çoğu insanı mutlu etmeye yetecek kadar özellik sunan. Ancak takvimler işinizin önemli bir parçasıysa, yeni etkinlikler ve randevular eklemeyi daha hızlı hale getiren ve daha fazla özellik ve diğer uygulamalarla entegrasyon sunan bir uygulamaya değer verebilirsiniz.
İki favori BusyCal BusyMac ve Flexibits tarafından Fantastik, her ikisi de Mac App Store’dan 49.99$’a mal oluyor. BusyCal’ın odak noktası güçlü özelliklerdir ve Fantastical’in gücü, etkinliklerinize girmek için doğal dili kullanma yeteneğidir. Her ikisi de çok popüler ve bu popüler uygulamalar arasındaki rekabet, her yeni sürümde yeni özellikler sundukları anlamına geliyor.
Öte yandan, daha minimalist bir takvime değer veriyorsanız, o zaman Insta Cal ($ 4.99) ve normal (ücretsiz) her ikisi de bakmaya değer.
Odaklanmanızı Sağlayan Uygulamaları Kullanın
İşinize odaklanmanızı sağlamak için bir Pomodoro zamanlayıcı kullanmaktan daha önce bahsetmiştik ve bu bölümde size bazı yararlı uygulamaları tanıtacağız. Bu, odağınızı korumanın yalnızca bir yoludur ve diğer uygulamalar farklı stratejiler sunar.
Özellikle büyük ekranlı bir Mac’in sorunu, her şeyin tam önünüzde olması ve sizi elinizdeki işten uzaklaştırmasıdır. Dikkatinizi çekmek için çığlık atmamaları için kullanmadığınız pencereleri karartsanız harika olmaz mıydı? Ve iradeniz yoksa, dikkatinizi dağıtan uygulamalara ve web sitelerine erişimi engellemek için bilgisayarınıza bile ihtiyacınız olabilir.
Kısa Patlamalarda Odaklanın
Pomodoro uygulamaları, sizi işinize odaklanmaya teşvik etmek için zamanlayıcılar kullanır. 25 dakika boyunca tutarlı bir şekilde çalışmak ve sonra hızlı bir mola vermek, görünürde sonu olmayan saatlerce orada oturmaktan daha kolaydır. Ve düzenli aralıklarla masanızdan uzaklaşmak gözleriniz, parmaklarınız ve sırtınız için iyidir.
Odaklanmak (ücretsiz) başlamak için iyi bir ücretsiz yoldur. Menü çubuğunuzda bulunan ve 25 dakikalık (yapılandırılabilir) çalışma oturumlarınızı ve molalarınızı zamanlayan basit bir odak zamanlayıcısıdır. A Profesyonel sürüm daha fazla özellik ile 4.99 $ için kullanılabilir.
Daha fazla özellik ile diğer seçenekler mevcuttur. Zaman aşımı (ücretsiz, geliştirmeyi destekleme seçenekleriyle birlikte) size düzenli olarak mola vermenizi hatırlatır, ancak aynı zamanda aktivitenizi takip edebilir ve kullandığınız uygulamaların yanı sıra Mac’inizden uzakta geçirdiğiniz süreyi grafik olarak görüntüleyebilir.
Vitamin-R (24.99$) en fazla özelliği sunar ve çalışmanızı, ‘yenileme, yansıtma ve sezgi’ fırsatlarıyla dönüşümlü olarak, dikkati dağıtmayan, yüksek düzeyde odaklanmış etkinliklerden oluşan kısa patlamalar halinde yapılandırır. Optimum performans için net hedefler tanımlamanıza ve göz korkutucu görevleri daha küçük dilimlere ayırmanıza yardımcı olur. Yararlı çizelgeler, ilerlemenizi görmenize ve ritminizi gün gün ve saat saat bulmanızı sağlar. Gürültüyü engellemek veya doğru havayı yaratmak için ses içerir ve dikkat dağıtıcı uygulamaları sizin için otomatik olarak kapatabilir.
Dikkat Dağıtan Pencereleri Azalt
HazeOver ($7.99) dikkat dağıtıcı unsurları azaltır, böylece ön pencereyi vurgulayarak ve tüm arka plan pencerelerini karartarak mevcut görevinize odaklanabilirsiniz. Odağınız otomatik olarak olması gereken yere gider ve gece çalışmak için de harikadır.
Dikkat Dağıtan Uygulamaları ve Web Sitelerini Engelleyin
Bir başka dikkat dağıtma kaynağı da internete sürekli bağlantımız ve bunun bize haber ve sosyal ağ sitelerine anında erişim sağlamasıdır. odak (24.99 ABD Doları, Takım 99.99 ABD Doları) dikkat dağıtıcı uygulamaları ve web sitelerini engelleyerek göreve devam etmenize yardımcı olur. İrade iyi bir ücretsiz alternatiftir.
Freedom (6.00 ABD doları/ay, sonsuza kadar 129 ABD doları) benzer bir şey yapar, ancak her bilgisayardan ve aygıttan gelen dikkat dağıtıcıları engellemek için Mac, Windows ve iOS arasında eşitlenir. Tek tek web sitelerinin yanı sıra, tüm interneti ve dikkat dağıtıcı bulduğunuz uygulamaları da engelleyebilir. Gelişmiş zamanlama ile birlikte gelir ve irade gücünüz özellikle zayıf olduğunda devre dışı bırakmamanız için kendini kilitleyebilir.
İşinizi Otomatikleştiren Uygulamaları Kullanın
Yapacak çok işiniz olduğunda, yetki verin – iş yükünüzü başkalarıyla paylaşın. Bilgisayarınıza iş delege etmeyi hiç düşündünüz mü? Otomasyon uygulamaları tam da bunu yapmanızı sağlar.
Yazmanızı Otomatikleştirin
Başlamanın en kolay yolu, yazmayı otomatik hale getirmektir. Hızlı bir daktilo bile burada çok zaman kazandırabilir ve sevimli bir özellik olarak, TextExpander (3.33$/ay, Ekip 7.96$/ay) sizin için bunu takip eder ve uygulamayı kullanmaya başladığınızdan beri kaç gün veya saat tasarruf ettiğinize dair bir rapor verebilir. TextExpander, bu uygulamaların en bilineni ve en güçlüsüdür ve uzun bir cümleye, paragrafa ve hatta tam bir belgeye genişleyen birkaç benzersiz karakter yazdığınızda tetiklenir. Bu ‘snippet’ler’, özel alanlar ve açılır formlarla kişiselleştirilebilir, bu da onları daha da çok yönlü hale getirir.
Abonelik fiyatlandırmasının hayranı değilseniz, alternatifler var. Aslında, macOS’un Sistem Tercihlerini kullanarak genişletilebilir snippet’ler oluşturabilirsiniz – buna erişmek biraz zahmetlidir. Klavye tercihlerinizdeki ‘Metin’ sekmesi altında, yazdığınız metin snippet’lerinin yanı sıra snippet’in değiştirildiği metni tanımlayabilirsiniz.
daktilo biraz eski görünüyor, ancak 24.99 Euro karşılığında TextExpander’ın birçok özelliğine sahip. Daha az pahalı seçenekler roket daktilo (4.99 Euro) ve bir metin ($ 4.99).
Metin Temizlemenizi Otomatikleştirin
Çok fazla metin düzenlerseniz, toplu değişiklikler yaparsanız veya metni bir belge türünden diğerine taşırsanız, MetinSabun (İki Mac için 44.99 ABD Doları, beşi için 64.99 ABD Doları) size çok zaman kazandırabilir. İstenmeyen karakterleri otomatik olarak kaldırabilir, karışık satır başlarını düzeltebilir ve çok çeşitli arama ve değiştirme işlemlerini otomatikleştirebilir. Normal ifadeleri destekler ve kullandığınız metin düzenleyiciye entegre edilebilir.
Dosya Yönetiminizi Otomatikleştirin
elâ (32$, Family Pack 49$) Mac’inizin sabit diskindeki dosyaları otomatik olarak organize eden güçlü bir otomasyon uygulamasıdır. Söylediğiniz klasörleri izler ve dosyaları sizin oluşturduğunuz bir dizi kurala göre düzenler. Belgelerinizi otomatik olarak doğru klasöre dosyalayabilir, belgelerinizi daha kullanışlı adlarla yeniden adlandırabilir, artık ihtiyacınız olmayan dosyaları çöpe atabilir ve masaüstünüzü dağınıklıktan uzak tutabilir.
Her Şeyi Otomatikleştirin
Tüm bu otomasyon size hitap ediyorsa, kesinlikle kontrol etmek isteyeceksiniz. Klavye Maestro (36$), bu bölümdeki favorim. Otomasyon görevlerinin çoğunu yapabilen güçlü bir araçtır ve iyi kurarsanız, bu incelemede bahsettiğimiz uygulamaların çoğunun yerini alabilir. Hayal gücünüz tek sınırdır.
Uzman bir kullanıcıysanız, bu sizin nihai uygulamanız olabilir. Aşağıdaki gibi görevleri yerine getirerek size çok fazla zaman ve emek kazandırabilir:
- uygulamaları başlatmak,
- metin genişletme,
- pano geçmişi,
- pencereleri manipüle etmek,
- dosya eylemleri,
- menüler ve düğmeler sağlamak,
- yüzen araç çubuğu paletleri,
- makro kaydetme,
- özel bildirimler,
- ve daha fazlası.
Son olarak, işinizin otomatik olarak yapılmasını seviyorsanız, çevrimiçi yaşamınızı da otomatikleştirmeyi düşünün. web hizmetleri IFTTT (“eğer buysa o zaman bu”) ve Zapier bunu sağlayacak yerlerdir.
Dijital Çalışma Alanınızı Optimize Eden Uygulamaları Kullanın
macOS, iş akışınızı kolaylaştırmak ve daha verimli çalışmanızı sağlamak için yardımcı kullanıcı arabirimi öğeleri içerir. Uygulamaları Dock veya Spotlight’tan başlatabilir, pencerelerde ekranda birden fazla uygulama görüntüleyebilir ve farklı Alanlarda veya sanal ekranlarda farklı görevler üzerinde çalışabilirsiniz.
Verimliliğinizi artırmanın bir yolu, bu özelliklerden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmektir. Bir diğeri, onları daha güçlü uygulamalarla turboşarj etmektir.
Uygulamalarınızı ve Daha Fazlasını Başlatmanın Güçlü Yolları
Başlatıcılar, uygulamaları çalıştırmanın kullanışlı yollarıdır, ancak arama ve otomasyon gibi çok daha fazlasını yapar. Doğru başlatıcının gücünden yararlanmayı öğrenirseniz, Mac’inizde yaptığınız her şeyin merkezi haline gelecektir.
Alfred harika bir örnek ve benim kişisel favorim. Yüzeyde Spotlight’a benziyor, ancak kaputun altında inanılmaz miktarda karmaşıklık var. Kısayol tuşları, anahtar kelimeler, metin genişletme, arama ve özel işlemlerle verimliliğinizi artırır. Ücretsiz bir indirme olmasına rağmen, bundan en iyi şekilde yararlanmak için gerçekten 19 GBP Powerpack’e ihtiyacınız var.
Başlatma Çubuğu (29$, aile 49$) benzer. Alfred gibi, parmaklarınızı klavyede tutmayı seviyorsanız, işleri halletmek için harika bir yol. Bu uygulamaların her ikisi de Spotlight’ın Command-Space kısayol tuşunu (veya tercih ederseniz farklı bir tane) devralır, ardından yazmaya başlamanız yeterlidir. Başlatma çubuğu, uygulamalarınızı (ve belgelerinizi) başlatabilir, etkinliklerinize, hatırlatıcılarınıza ve kişilerinize erişebilir, dosyalarınızı yönetebilir, bilgi arayabilir ve panonuzun geçmişini tutabilir. Bu başlatıcı uygulamalarından birine ihtiyacınız var ve bunda ustalaşmayı öğrenirseniz üretkenliğiniz tavan yapabilir.
Ücretsiz bir alternatifin peşindeyseniz, düşünün Civa, her şeyi başlatan uygulama.
Çalışma Alanlarını Farklı Sanal Ekranlarda Düzenleyin
çoklu kullanmayı seviyorum Uzayları (sanal ekranlar, ek masaüstleri) çalışırken ve dört parmakla sola ve sağa kaydırarak aralarında geçiş yapıyorum. Dört parmakla yukarı doğru bir hareket bana tüm Alanlarımı tek bir ekranda gösterecek. Bu, farklı ekranlarda farklı görevler için yaptığım işi organize etmemi ve bunlar arasında hızlı geçiş yapmamı sağlıyor.
Spaces kullanmıyorsanız, bir deneyin. Daha fazla kontrol istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bir uygulama var.
Çalışma Alanları (9.99 ABD doları) yalnızca yeni bir çalışma alanına geçmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bu görev için ihtiyaç duyacağınız tüm uygulamaları otomatik olarak açar. Her pencerenin nereye gittiğini hatırlar, böylece birden fazla proje üzerinde çalışırken daha fazla odaklanabilirsiniz.
Windows’unuzu Bir Profesyonel Gibi Yönetin
Apple yakın zamanda pencerelerle çalışmanın birkaç yeni yolunu tanıttı. Bölünmüş Görünüm. Pencere küçülene kadar sol üst köşedeki yeşil tam ekran düğmesini basılı tutun, ardından ekranınızın sol veya sağ yarısına sürükleyin. Bu, özellikle alanınızdan en iyi şekilde yararlanmanız gereken küçük ekranlarda kullanışlıdır.
mozaik (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) Bölünmüş Görünüm gibidir, ancak çok daha yapılandırılabilir, ‘macOS uygulamalarını zahmetsizce yeniden boyutlandırmanıza ve yeniden konumlandırmanıza’ olanak tanır. Sürükle ve bırak özelliğini kullanarak, üst üste binen pencereler olmadan birkaç pencereyi (yalnızca iki değil) çeşitli yerleşim görünümlerinde hızla yeniden düzenleyebilirsiniz.
anne (10$) daha ucuz ve biraz daha sınırlı. Pencerelerinizi tam ekran, yarım ekran veya çeyrek ekrana yakınlaştırmanıza olanak tanır. Farenizi yeşil tam ekran düğmesinin üzerine getirdiğinizde bir düzen paleti açılır.
Kullanıcı Arayüzünüzde Daha Fazla Düzenleme
Çeşitli kullanıcı arayüzü ince ayarları ile sizi daha üretken hale getirebilecek birkaç uygulama ile üretkenlik özetimizi tamamlayacağız.
PopClipO (9.99 ABD doları), biraz iOS’ta olduğu gibi, metni her seçtiğinizde eylemleri otomatik olarak görüntüleyerek size zaman kazandırır. Anında metni kesebilir, kopyalayabilir veya yapıştırabilir, arama yapabilir veya yazım denetimi yapabilir veya diğer uygulamalarla entegre olan ve gelişmiş seçenekler ekleyen 171 ücretsiz uzantıyla menüyü özelleştirebilirsiniz.
Bir dosyayı her kaydettiğinizde doğru klasöre gitmek zorunda kalmanız, özellikle çok sayıda alt klasör kullanıyorsanız sinir bozucu olabilir. Varsayılan Klasör X ($34.95), en son klasörlere hızlı erişim, tıklama gerektirmeyen fare üzerinde hızlı gezinme ve favori klasörlerinize klavye kısayolları dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olur.
BetterTouchAracı (6.50 ABD Doları, Ömür Boyu 20 ABD Doları), Mac’inizin giriş aygıtlarının tam kontrolünü elinize almanızı sağlar. İzleme dörtgeninizin, farenizin, klavyenizin ve dokunmatik çubuğun çalışma şeklini özelleştirmenize olanak tanır. Klavye kısayollarını tanımlayarak, tuş dizilerini kaydederek, yeni izleme dörtgeni hareketleri tanımlayarak ve hatta panonuzu yöneterek uygulamadan en iyi şekilde yararlanın.
Son olarak, bazı uygulamalar (bu incelemede bahsedilen birkaç tanesi dahil) menü çubuğunuza bir simge yerleştirir. Bunu yapan birkaç uygulamanız varsa, işler kontrolden çıkabilir. Barmen (15$) bu sorunu, onları gizlemenize veya yeniden düzenlemenize ya da özel bir Barmen simge çubuğuna taşımanıza izin vererek çözer. Vanilya iyi bir ücretsiz alternatiftir.
En son makaleler