PDF’de Metni Karartmanın 3 Hızlı Yolu (Adım Adım)

Hassas belgeler ve bilgilerle çalışıyorsanız, güvenliğin önemini bilirsiniz. Birçok şirket ve devlet kurumunun, yüksek güvenlikli belgelerin korunması, saklanması ve elden çıkarılması için katı kuralları vardır. Bu yönergeler, hassas kayıtların ele alınması söz konusu olduğunda kritik öneme sahiptir.

Müşterilere, müşterilere veya genel halka hassas bilgiler içeren dosyalar sağlamamız gereken zamanlar vardır. Bunu yaptığımızda, belirli bölümleri görmelerini kısıtlamamız gereken bir durum olabilir. Bu, gizli, özel veya kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (PII) içerebilir. Sıradaki ne? Bizim ihtiyacımız belge içindeki verileri karartın veya düzeltin.

PDF dosyaları, değiştirilemeyen belgeleri web üzerinde taşımanın en yaygın yöntemidir. Geniş ölçüde uyumludurlar ve çoğu bilgisayar sisteminde görüntülenebilirler. Oluşturmaları ve göndermeleri kolaydır. En önemlisi, değiştirilmeleri zordur. Kısacası, hiç kimsenin yanlışlıkla veya bilerek orijinalinizi değiştiremeyeceği konusunda makul derecede güvende hissedebilirsiniz.

Bir PDF’deki hassas bilgileri karartmanın yolları var mı? Kesinlikle. İşte bunu yapmanın en yaygın yolları.

PDF Dosyasındaki Metni Düzeltme Yöntemleri

PDF’deki metni karartmanın birkaç yolu vardır. Yine de, koruduğunuz bilgilerin gerçekten korunduğundan emin olmalısınız. Tamamladıktan sonra yaptığınız işaretlemeleri test edin.

Nasıl? Dosyayı açın ve düzeltmeye çalıştığınız anahtar kelimeleri kullanarak hızlı bir metin araması yapın. Arama boş çıkarsa, güvende olduğunuzu bileceksiniz. Unutmayın: ne beklediğinizi inceleyin.

Adobe Acrobat Pro Yöntemi

sahibi Adobe Acrobat Pro, ardından metni karartmak basittir. Acrobat Pro, redaksiyon araçları içerir; tek yapman gereken onları kullanmak. Aşağıdaki adımları kullanın:

1. Adım: Orijinalin bir kopyasını oluşturun

Bu çok önemli. Değişiklik yapmak ve ardından orijinal dosyanızı kaybetmek istemezsiniz. Kopya için orijinal dosya adını kullanmak ve yeni dosya adına “-redacted” eklemek isteyebilirsiniz. Artık değişiklikler yapabilir ve hata yaparsanız orijinalinize geri dönebilirsiniz.

Adım 2: Dosyayı Adobe Acrobat Pro’da açın ve Redact aracını açın

“Araçlar” sekmesine/menüsüne tıklayın. Açıldığında, “Redaksiyon” aracını seçin. Ekranınızda hemen göremiyorsanız, “daha ​​fazla göster” düğmesine tıklayın. Bundan sonra, araçlar listesinde görmelisiniz.

3. Adım: Redaksiyon için metni seçin

Belgenin hemen üzerindeki redaksiyon araç çubuğunda, ‘Redaksiyon için işaretle’yi tıklayın. Bir açılır pencere tarafından istenir. ‘Tamam’ı seçin. Fare işaretçisini çift tıklatarak veya üzerinde sürükleyerek karartmak istediğiniz metni seçin.

4. Adım: “Uygula”ya tıklayın

Redaksiyon araç çubuğunda ‘Uygula’yı tıklayın. Ardından, onaylamak için ‘Tamam’ ı tıklayın.

Adım 5: Gizli bilgileri kaldırın

PDF dosyanızdan gizli bilgileri kaldırmak isteyip istemediğinizi soracaktır. ‘Evet’i seçerseniz, belgeyle ilgili istatistikleri içeren meta verileri kaldıracaktır. Bu meta veriler, oluşturulduğunda onu kimin oluşturduğunu ve düzeltme geçmişini içerebilir. Bu, düzeltilmiş bir kopya için her zaman iyidir.

Adım 6: Redaksiyonu test edin

Kararttığınız kelimeleri, cümleleri veya adları arayarak redaksiyonu test edin. Başarılı olursa, aramanız 0 sonuçla gelmelidir. Bu aynı zamanda, üzerini kapatmak istediğiniz hiçbir öğeyi kaçırmamanızı sağlar.

Adobe Acrobat Pro’daki redaksiyon aracı, bir kelimenin, cümlenin veya adın her örneğini kaldırabilir. Araç, aynı zamanda bir belgenin tamamındaki bir sayfadaki aynı bölümü karartabilir. Bu, üstbilgi veya altbilgi metni için iyi çalışır.

alternatif Yöntemler

Yukarıdaki yöntem oldukça iyi çalışıyor ve çok kolay. Tek uyarı, Adobe Acrobat Pro’ya sahip olmanızı gerektirmesidir. Bu araç, ücretli bir aylık aboneliğinizin olmasını gerektirir. Bunu işiniz için yapıyorsanız ve şirketiniz bunun için para ödüyorsa, bu bir sorun olmayabilir.

Araca sahip değilseniz, PDF’deki metni karartmanın başka yolları da vardır.

Ekran Yakalama Yöntemi

İşte ekran yakalamayı kullanarak PDF metnini düzeltmenin en basit yolu.

1. PDF’nizi istediğiniz Adobe görüntüleyiciyle açın.
2. Yakınlaştırma faktörünü, tüm sayfa ekrana sığacak şekilde ayarlayın.
3. Her sayfanın ekran görüntüsünü alın. Her birini bir görüntü dosyası olarak kaydedin. Bunu şununla yapabilirsin SnagIt veya Snipping Tool pencereler tarafından sağlanmaktadır.
4. Görüntü dosyalarını seçtiğiniz görüntü düzenleyicide açın.
5. Düzeltilmesi gereken metinleri karartmak için resim düzenleme yazılımınızı kullanın; alanları silin veya bir boya fırçası kullanın. Sözcüklerin ana hatlarını çizmek ve onları örtmek için siyah dolgulu siyah bir dikdörtgen kullanabilirsiniz. Metni kaldırdığınızdan veya tamamen kapattığınızdan emin olun.
6. Sözcüklerin gerçekten okunamaz olduğundan emin olmak için redaksiyonları test edin. Redaksiyonunuzu yakınlaştırın; okuyamayacağınızdan emin olun. Bazı durumlarda, bir dolgu aracı kullanırsanız ve renk metinden biraz farklıysa, yakınlaştırdığınızda kelimeleri yine de okuyabilirsiniz.
7. Daha fazla değişiklik yapmanız gerekebilir diye dosyayı kaydedin.
8. Resim düzenleyiciniz dosyayı PDF olarak kaydetmenize izin veriyorsa, devam edin ve bunu yapın.
9. Resim düzenleyiciniz PDF’leri kaydetmenize izin vermiyorsa, resmin tamamını seçip kopyalayın.
10. Microsoft Word veya Google Docs gibi bir metin düzenleyici açın ve resmi metin düzenleyiciye yapıştırın. Sayfaya sığması veya doldurması için görüntünün boyutunu metin düzenleyicide ayarlamanız gerekebilir.
11. Birden fazla sayfanız varsa, her yeni resmi metin düzenleyiciye yeni bir sayfa olarak yapıştırarak işlemi her sayfa için tekrarlayın.
12. Metin düzenleyicinizdeki tüm sayfalara sahip olduğunuzda, belgeyi PDF formatında kaydedin. Hem MS Word hem de Google Dokümanlar bunu yapacak.
13. Artık PDF’nizin düzeltilmiş bir sürümüne sahip olacaksınız.

Bu yöntem oldukça uzun sürebilir. Çok sayfanız varsa, çok sıkıcı olacaktır. Yalnızca bir sayfanız veya yalnızca birkaç sayfanız varsa, bu uygun bir çözümdür. Yakınlaştırdığınızda metnin okunamadığını doğruladığınızdan emin olun.

Yazdır, İşaretle ve Tara Yöntemi

Çok sayfalı büyük bir belgeniz varsa, bu yöntem biraz daha hızlı ve kolaydır.

1. PDF’yi istediğiniz PDF görüntüleyicide açın.
2. PDF’yi yazdırın.
3. Düzeltilmesini istediğiniz her şeyi karartmak için kaliteli bir siyah işaretleyici kullanın.
4. Belgeyi bir tarayıcı ile tarayın. Tarayıcınız yoksa, sayfaların fotoğraflarını çekmek için telefonunuzu veya dijital kameranızı kullanın.
5. Görüntülerin her birini açın, seçin, kopyalayıp MS Word veya Google Docs gibi bir metin düzenleyiciye yapıştırın.
6. Tüm resimler düzenleyiciye yapıştırıldıktan sonra dosyayı PDF olarak kaydedin.
7. Yakınlaştırarak ve herhangi bir kelimeyi göremediğinizden veya okuyamadığınızdan emin olarak, düzeltilmiş metnin okunamadığını doğrulayın.

Bu yöntem de biraz zaman alabilir, ancak düzeltmeniz gereken birden fazla sayfanız varsa çok daha kolay olacaktır.

Final Kelimeler

Bu makalede, bir PDF dosyasındaki metni karartmanın üç yöntemini gösterdik. Birincisi, Adobe Acrobat’ın ücretli bir sürümüne sahip olmanızı gerektirir. Ekli bir ücret olsa da, en kolayı. PDF’leri yeniden düzenlemek düzenli olarak yaptığınız bir şeyse, değerli bir yatırım olabilir. Acrobat Pro’yu kullanmak, süreci hızlı ve acısız hale getirir.

Acrobat Pro’yu satın almak istemiyorsanız, diğer iki yöntem işe yarayacaktır. Kendinize bolca zaman ayırdığınızdan emin olun; ikisi de çok daha ilgili. Bu üç yöntemden herhangi birini kullanırken, belgeleri göndermeden önce her zaman bilgilerin tamamen düzeltildiğini doğrulamalısınız.

Bu makalenin, PDF belgelerinizdeki gizli verileri korumanıza yardımcı olabileceğini umuyoruz. Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa lütfen bize bildirin.