eM İstemcisi ve Outlook: 2022’de Hangisi Daha İyi?
E-posta aşırı yüklenmesinden muzdarip misiniz? Doğru e-posta istemcisi sizi her şeyin üstünde tutacaktır. E-posta istemcileri, mesajlarınızı bulup düzenlemenize ve istenmeyen, tehlikeli e-postaları görünümden kaldırmanıza yardımcı olur. E-postanızın kendini düzenlemeye başlaması için kurallar oluşturmanıza bile izin verecekler.
eM İstemcisi ve Outlook iki popüler ve değerli seçenektir. Ama hangisi daha iyi? eM İstemcisi ve Outlook nasıl karşılaştırılır? Daha da önemlisi, sizin ve iş akışınız için hangisi doğru? Öğrenmek için bu karşılaştırma incelemesini okuyun.
eM İstemcisi Windows ve Mac için şık, modern bir e-posta istemcisidir. Gelen kutunuzda hızlı bir şekilde çalışmanıza ve mesajlarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Uygulama ayrıca birkaç entegre üretkenlik aracı içerir: bir takvim, görev yöneticisi ve daha fazlası. Meslektaşım okuyabileceğiniz ayrıntılı bir inceleme yazdı okuyun.
Outlook Microsoft Office’in iyi entegre edilmiş bir parçasıdır. Ayrıca bir takvim, görev yöneticisi ve notlar modülü içerir. Sürümler Windows, Mac, iOS, Android ve web için mevcuttur.
Içindekiler
1. Desteklenen Platformlar
eM İstemcisi yalnızca masaüstü bilgisayarlarda çalışır; mobil uygulama yok. Windows ve Mac sürümleri mevcuttur. Outlook benzer şekilde Windows ve Mac için sürümler sunar, ancak mobil cihazlarda ve web’de de çalışır.
kazanan: Outlook, Windows, Mac, başlıca mobil işletim sistemleri ve web için kullanılabilir.
2. Kurulum Kolaylığı
E-posta uygulamanızın çalışması için karmaşık sunucu ayarlarının yapılandırılması gerekir. Neyse ki, eM Client ve Outlook gibi çoğu uygulama artık bunları sizin için normal olarak algılayabilir ve yapılandırabilir. eM Client, kurulum sürecini basit adımlara böler.
Birincisi, kullanmak istediğiniz temayı seçmektir. Daha sonra e-posta adresiniz sorulur. eM Client, sunucu ayarlarınızı otomatik olarak girmek için kullanabilir.
Uygulama daha sonra hesap ayrıntılarınızı otomatik olarak doldurur (isterseniz bunları değiştirebilirsiniz). Bundan sonra, e-postalarınızı şifrelemek isteyip istemediğiniz sorulur. Bu özelliğe aşağıdaki güvenlik bölümünde bakacağız.
Şimdi bir avatar seçersiniz (veya size verileni kabul edersiniz) ve kullanmayı planladığınız entegre hizmetleri seçersiniz. Son olarak bir şifre girerek kurulum işlemini tamamlıyorsunuz.
Her adım basit olsa da süreç, Outlook dahil diğer birçok e-posta istemcisinden daha uzundur. Aslında, Outlook’un prosedürü, gördüğüm en basit prosedürlerden biri. Microsoft 365’e abone olursanız, Microsoft zaten bildiği için bir e-posta adresi sağlamanız bile gerekmez.
Kullanmayı planladığınız adres olduğunu onayladığınızda, diğer her şey otomatik olarak ayarlanır.
kazanan: Outlook’un kurulum prosedürü geldiği kadar kolaydır. eM Client’ın kurulumu da oldukça basittir ancak daha fazla adım gerektirir.
3. Kullanıcı arayüzü
eM Client ve Outlook, karanlık modlar ve temalar dahil olmak üzere özelleştirilebilir. Ayrıca güçlü ve özellikler açısından zengindirler. eM Client daha minimalist bir yaklaşım benimsemesine rağmen, ikisi de çağdaş ve tanıdık geliyor.
eM Client’ın özellikleri iş akışınıza odaklanarak gelen kutunuzda hızlı ve verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur. Orada bir şekerleme Gelecekte geri dönebilmeniz için bir e-postayı gelen kutusundan geçici olarak kaldıracak özellik. Varsayılan, ertesi gün sabah 8:00’dir, ancak herhangi bir tarih ve saati seçebilirsiniz.
Başka bir tarih ve saate dayalı özellik, giden e-postalarınızın ne zaman gönderileceğidir. Sonra gönder bir açılır pencereden istediğiniz tarih ve saati seçmenizi sağlar.
Yinelenen e-postaları, etkinlikleri, görevleri ve kişileri kaldırarak dağınıklığı azaltabilir ve yerden tasarruf edebilirsiniz. Başka bir kullanışlı özellik, gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlama yeteneğidir – örneğin, şu anda müsait olmadığınızı veya tatilde olduğunuzu başkalarına bildirmek için.
Outlook’un arayüzü çoğu kullanıcıya tanıdık gelecektir. Yaygın olarak kullanılan özellikleri gösteren ayırt edici şerit çubuğu da dahil olmak üzere tipik Microsoft kurulumuna sahiptir. eM Client’ta bulacağınız çok daha fazla simge içerir.
Hareketler, gelen kutunuzda hızlanabilmenizi sağlar. Mac sürümünü test ettiğimde, iki parmağınızla sağa kaydırmanın bir mesajı arşivleyeceğini gördüm; soldaki aynı hareket onu işaretleyecektir. Fare imlecini bir mesajın üzerine getirdiğinizde, silmenize, arşivlemenize veya işaretlemenize izin veren üç küçük simge görünür.
Outlook, eM İstemcisinden daha özelleştirilebilir. Zengin eklenti ekosistemi ile yüzlerce daha fazla özellik yükleyebilirsiniz. Örneğin, e-postalarınızı çevirmek, emoji eklemek, güvenliği artırmak ve diğer uygulama ve hizmetlerle entegre olmak için eklentiler vardır.
kazanan: Bağlamak. Her iki uygulama da farklı türdeki kullanıcılara hitap edecek iyi geliştirilmiş bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. eM İstemci keskin görünümlü ve dikkat dağıtıcı değildir. Outlook, şerit çubuğunda daha geniş bir simge yelpazesi ve eklentiler aracılığıyla yeni özellikler ekleme yeteneği sağlar.
4. Organizasyon ve Yönetim
Birçoğumuz günde düzinelerce yeni e-posta ile uğraşıyoruz ve on binlerce arşivimiz var. Bir e-posta uygulamasında organizasyon ve yönetim özellikleri çok önemlidir.
eM Client, e-postanızı düzenlemek için üç araç sağlar: klasörler, etiketler ve bayraklar. Bir iletiyi benzer e-postaları içeren bir klasöre taşıyabilir, etiketler aracılığıyla (‘Joe Bloggs’, ‘Project XYZ’ ve ‘Acil’ gibi) bağlam ekleyebilir ve acil müdahale gerektiriyorsa işaretleyebilirsiniz.
E-postanızı otomatik olarak düzenlemek için kurallar ayarlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Kurallar, bir mesajın ne zaman uygulanacağını ve eylemlerin kendisini tanımlar. Bunun nasıl çalıştığına bir bakalım.
Bir şablonla başlarsınız. Karanlık bir tema kullanırken kural önizlemesini okuyamadım, bu yüzden açık bir temaya geçtim.
Bir kuralı tetiklemek için kullanılabilecek ölçütler şunlardır:
- Postanın gelen veya giden olup olmadığı
- Gönderenin veya alıcının e-posta adresi
- Konu satırında yer alan bir kelime
- Mesaj gövdesinde bulunan bir kelime
- E-posta başlığında bulunan bir metin dizisi
- Yapılabilecek işlemler şunlardır:
- Mesajı bir klasöre taşıma
- İletiyi önemsiz bir klasöre taşıma
- Etiket ayarlama
Çok sayıda e-postanız olduğunda bir diğer önemli özellik de aramadır. eM Client’s oldukça güçlüdür. Sağ üstteki arama çubuğu, daha karmaşık aramaların yanı sıra kelimeleri ve kelime öbeklerini de arayabilir. Örneğin, ‘konu:güvenlik’ araması, yalnızca ‘güvenlik’ kelimesini konu satırında arayacaktır. İşte kullanabileceğiniz arama terimlerinin bir ekran görüntüsü.
Seçenek olarak ise, gelişmiş Arama karmaşık aramalar oluşturmak için görsel bir arayüz sağlar.
Aramaları bir Arama Klasörü gelecekte kolay erişim için.
Outlook benzer şekilde klasörleri, kategorileri ve etiketleri kullanır. Kuralları kullanarak organizasyonlarını otomatikleştirebilirsiniz. Outlook’un kuralları, eM İstemcisininkinden daha kapsamlı bir eylem yelpazesi sunar:
- Bir mesajı taşıma, kopyalama veya silme
- Kategori belirleme
- mesajı iletme
- Bir ses çalma
- Bir bildirim gösteriliyor
- Ve çok daha fazlası
Arama özelliği de benzer şekilde karmaşıktır. Örneğin, her e-postanın yalnızca konusunu aramak için ‘konu:hoş geldiniz’ yazabilirsiniz.
Arama kriterlerinin ayrıntılı bir açıklaması şurada bulunur: Microsoft Destek. Etkin bir arama olduğunda yeni bir Arama şeridi eklenir. Aramayı hassaslaştırmanıza izin veren simgeler içerir. bu Kaydet arama simgesi, eM İstemcisinin Arama Klasörlerine benzer Akıllı Klasörler oluşturmanıza olanak tanır. İşte bir örnek: okunmamış e-postaların konu satırında ‘hoş geldiniz’ araması yapan bir örnek.
kazanan: Görünüm. Her iki uygulama da karmaşık arama ve arama klasörlerinin yanı sıra klasörler, etiketler (veya kategoriler), bayraklar ve kurallar kullanır. Outlook’un özellikleri biraz daha güçlü.
5. Güvenlik Özellikleri
E-posta doğası gereği güvensizdir ve hassas bilgileri göndermek için kullanılmamalıdır. Gönderdikten sonra, mesajlarınız düz metin olarak birden çok posta sunucusu üzerinden yönlendirilir. Gelen e-posta ile ilgili güvenlik endişeleri de vardır. Tüm postaların yaklaşık yarısı, sizi kandırmaya çalışan kimlik avı e-postalarını içeren spam’dir ve kişisel bilgilerden ve kötü amaçlı yazılım içeren eklerden vazgeçmenizi sağlar.
Hem eM İstemcisi hem de Outlook, gelen postalarınızı istenmeyen postalara karşı tarar ve bu iletileri otomatik olarak Önemsiz Posta klasörüne taşır. Herhangi bir istenmeyen mesaj kaçırılırsa, bunları manuel olarak o klasöre taşıyabilirsiniz. Aranan bir e-posta yanlışlıkla oraya gönderilirse, uygulamaya bunun önemsiz olmadığını bildirebilirsiniz. Her iki program da girdilerinizden öğrenecektir.
Hiçbir uygulama varsayılan olarak uzak görüntüleri göstermez. Bu görüntüler internete kaydedilir, böylece spam gönderenler yüklenip yüklenmediklerini izleyebilir, bu da e-posta adresinizin gerçek olduğunu doğrular ve daha fazla spam’e kapı açar. Mesaj güvendiğiniz birinden geliyorsa, bir düğmeye tıklayarak görüntüleri görüntüleyebilirsiniz.
Son olarak, eM Client, hassas e-postaları yalnızca hedeflenen alıcı tarafından okunabilecek şekilde şifrelemenize olanak tanır. Mesajlarınızı dijital olarak imzalamak, şifrelemek ve şifresini çözmek için standart bir şifreleme protokolü olan PGP’yi (Pretty Good Privacy) kullanır. Yazılımlarının mesajın şifresini çözebilmesi için ortak anahtarınızı alıcıyla önceden paylaşmanız gerekir.
Bazı Outlook kullanıcıları şifrelemeyi de kullanabilir: Windows için Outlook kullanan Microsoft 365 aboneleri. İki şifreleme seçeneği desteklenir: Standart olan ve Outlook dışındaki kullanıcılara posta gönderirken kullanılabilen S/MIME ve yalnızca Microsoft 365’e abone olan diğer Windows kullanıcılarına e-posta gönderirken kullanılabilen Microsoft 365 İleti Şifreleme.
kazanan: eM İstemcisi. Her iki uygulama da spam olup olmadığını kontrol eder ve uzak görüntüleri engeller. Tüm eM İstemci kullanıcıları şifreli e-posta gönderebilir. Yalnızca Outlook kullanıcılarının bir alt kümesi şifreli posta gönderebilir.
6. Entegrasyonlar
eM Client entegre takvim, kişiler, görevler ve not modülleri sunar. Gezinme çubuğunun altındaki simgeler kullanılarak tam ekran olarak veya e-postanız üzerinde çalışırken kullanabilmeniz için bir kenar çubuğunda görüntülenebilirler.
Makul düzeyde işlevseldirler ancak önde gelen üretkenlik yazılımlarıyla rekabet etmeyeceklerdir. Yinelenen randevular ve hatırlatıcılar desteklenir ve belirli bir kişiyle ilgili tüm e-postaları hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. eM İstemcisi, iCloud, Google Takvim ve CalDAV’ı destekleyen diğer internet takvimleri dahil olmak üzere harici hizmetlere bağlanabilir.
Bir e-postayı görüntülerken, sağ tıklama menüsünden bağlantılı bir toplantı veya görev oluşturabilirsiniz.
Outlook ayrıca kendi takvimini, kişilerini, görevlerini ve not modüllerini sağlar. Buradaki temel fark, diğer Microsoft Office uygulamalarıyla ne kadar iyi entegre olduklarıdır. Uygulama içinden paylaşılan takvimler oluşturabilir ve anlık mesajlar, telefon görüşmeleri ve görüntülü aramalar başlatabilirsiniz.
Bu modüller, orijinal e-postaya geri bağlanan randevular, toplantılar ve görevler oluşturma yeteneği de dahil olmak üzere eM İstemcilerine benzer özellikler sunar.
Microsoft Office çok yaygın olarak kullanıldığından, üçüncü taraflar kendi hizmetleriyle bütünleşmek için çok çalışıyor. ‘Outlook entegrasyonu’ için yapılan bir Google araması, Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com ve diğerlerinin genellikle bir eklenti oluşturarak Outlook ile çalıştığını hızla gösterir.
kazanan: Görünüm. Her iki uygulama da entegre bir takvim, görev yöneticisi ve kişiler modülü içerir. Outlook, Microsoft Office uygulamaları ve birçok üçüncü taraf hizmetiyle sıkı bir entegrasyon sunar.
7. Fiyatlandırma ve Değer
eM Client’ın ücretsiz bir sürümü vardır, ancak son derece sınırlıdır. Notlar, erteleme, daha sonra gönder ve destek gibi özellikler atlanır ve yalnızca iki e-posta adresi desteklenir. Pro sürümü, tek seferlik satın alma olarak 49.95 ABD Doları veya ömür boyu yükseltmelerle 119.95 ABD Doları tutarındadır. Hacim indirimleri mevcuttur.
Outlook, Microsoft Store’dan 139.99 ABD Doları karşılığında doğrudan satın alınabilir. Ayrıca, yıllık maliyeti 365 ABD doları olan bir Microsoft 69 aboneliğine dahildir.
kazanan: eM İstemcisi, zaten Microsoft Office kullanmıyorsanız daha uygun maliyetlidir.
Nihai Kararı
Doğru e-posta istemcisini seçmek, üretkenliğiniz ve güvenliğiniz için hayati önem taşır. Hangisi sizin için doğru? eM Client ve Outlook, birçok ortak özelliği olan mükemmel seçimlerdir:
- Windows ve Mac üzerinde çalışırlar.
- Kurulumları kolaydır.
- Klasörler, etiketler ve bayraklar kullanırlar.
- E-postanıza göre otomatik olarak hareket etmek için kuralları kullanırlar.
- Karmaşık arama kriterleri ve arama klasörleri içerirler.
- Gelen kutunuzdan spam’i kaldırırlar.
- Sizi spam göndericilerden korumak için uzak görüntüleri engellerler.
- Entegre takvimler, görev yöneticileri ve daha fazlasını sağlarlar.
Ama bazı önemli farklılıklar var. eM İstemcisi minimal bir arayüze sahiptir ve gelen kutunuzda kolaylıkla çalışmanıza yardımcı olmaya odaklanır. Daha uygun maliyetlidir ancak mobil cihazlarda veya Outlook gibi web’de kullanılamaz.
Outlook Microsoft Office’in bir parçasıdır. Aslında, PC’nizde zaten yüklü olabilir. Uygulama, diğer Microsoft programlarının yanı sıra üçüncü taraf hizmetleriyle de sıkı bir şekilde entegre edilmiştir. Bazı özellikleri eM İstemcininkinden daha güçlüdür ve eklentiler aracılığıyla daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ancak tüm Outlook kullanıcıları e-postalarını şifreleyemez.
Çoğu kullanıcı, tek alternatifiniz olmasa da, her iki uygulamadan da memnun olacaktır. Bu özetlerde diğer e-posta istemcilerini karşılaştırır ve değerlendiririz:
En son makaleler