Word’e PDF Eklemenin 2 Hızlı Yolu (Adımlarla)

İş için Microsoft Word kullanıyorsanız, bir belgeye bir PDF dosyası ekleme yeteneği kritik olabilir. Bir teknoloji yazarı ve yazılım mühendisi olarak kendimi bu özelliği sıklıkla kullanırken buluyorum.

Başka bir uygulamadan PDF formatında oluşturulmuş bir raporum olduğunda ve bunu bir Word belgesine eklemem gerektiğinde, bu özelliği kullanmak zaman kazandırabilir. Tüm bu bilgileri Word’de yeniden yazmak zorunda kalmak istemiyorum.

Neyse ki zorunda değilim, sen de etmeyeceksin. Birkaç basit adımda PDF’yi belgenize kolayca ekleyebilirsiniz. Aşağıda nasıl olduğunu öğrenin.

Hızlı Notlar

Bir Word belgesine PDF eklemek için kullanabileceğiniz birden çok yöntem vardır.

Hızlı ve basit bir yol, PDF belgesini açmak, tüm metni seçmek, kopyalamak ve ardından Word’e yapıştırmaktır.

Bu yöntem bazı metinler için işe yarar, ancak PDF’de herhangi bir biçimlendirme varsa, büyük olasılıkla onu kaybedersiniz; Word’e yapıştırdıktan sonra doğru görünmeyecektir. Ayrıca, verileri kaybedebilirsiniz. Bu nedenlerle, bu çözümü önermiyoruz.

Diğer yöntemler, PDF dosyasını eklemek veya Word belgenize sürükleyip bırakmaktır. Bir nesne olarak eklemeyi tercih ederim; Nereye gittiği ve nasıl eklendiği üzerinde daha fazla kontrolüm olduğunu hissediyorum. Aşağıda her iki yöntemi de ele alıyoruz.

Bağlanmak veya Bağlanmamak

PDF’nizi eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullandığınızda, Word belgesine bağlanmasını isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekecektir. Bu ne anlama geliyor?

Bağlantılı

İçindeki bilgiler değişecek veya güncellenecekse, PDF’yi bağlamak harika olabilir. Bağlantı kullanmak, bir kısayola sahip olmak gibidir: Word belgesindeki simgeye tıkladığınızda, asıl PDF dosyasını harici konumunda açarsınız.

PDF’de yaptığınız tüm değişiklikler Word belgenizde görünecektir; PDF her değiştiğinde güncellemeye gerek kalmayacak. Kulağa harika geliyor, değil mi?

Dezavantajı? PDF, gerçek Word belgesine gömülü değil. Bu nedenle, her zaman PDF’nin bir kopyasını, onu bağladığınız yerde tutmanız gerekecektir. Word belgesi PDF dosyasını bulamazsa açamaz ve görüntüleyemez.

Bağlantı kaldırıldı

Bağlamamayı seçerseniz Word, PDF’yi Word belgesine gömer. PDF, dokümanın bir parçası olacaktır; Nereye gönderirseniz gönderin, kopyalayın veya açın, Word belgesinin içinde yine de PDF dosyası olacaktır.

Olumlu tarafı: Paylaşırken PDF ve Word belgesini gönderme konusunda endişelenmenize gerek yok.

Negatif: PDF dosyasında güncellemeler yapmanız gerekiyorsa, bunlar Word’de otomatik olarak görünmez. PDF’yi Word belgesinden silmeniz ve ardından yeniden eklemeniz gerekecektir.

Yöntem 1: Nesne Olarak Ekleme

Yöntem 1 tercih edilen yöntemdir. Çok fazla kontrol ve hassasiyet sunar.

Not: Aşağıdaki ekran görüntüleri MS Word’ün eski bir sürümünden alınmıştır. Ancak, Word’ün daha yeni sürümlerinde adımlar aynı kalır.

Adım 1: Word belgesinde PDF’yi eklemek istediğiniz yeri tıklayın.

Adım 2: Microsoft Word’de “Ekle” menü sekmesine tıklayın.

Adım 3: Bir nesne eklemek için “Nesne”yi seçin.

Bu seçenek genellikle araç çubuğunun sağ üst tarafında bulunur. Word’ün daha yeni sürümlerinde, ‘Metin’ adlı bölümde yalnızca küçük bir pencereli bir simge görüntüleyebilir. “Nesne” olarak işaretlenmiş olanı belirlemek için imlecinizi simgelerin üzerine getirin.

Adım 4: “Dosyadan Oluştur” Sekmesini seçin.

Nesne penceresi açıldığında, iki sekme göreceksiniz. “Dosyadan Oluştur” etiketli olanı seçin.

Adım 5: PDF dosyanızı seçin.

“Gözat” düğmesine tıklayın, PDF dosyanızın saklandığı klasöre gidin ve dosyayı seçin.

Adım 6: Seçeneklerinizi seçin.

PDF’yi bir bağlantı olarak eklemek istiyorsanız (yukarıda tartışıldığı gibi), ‘Dosyaya Bağlantı’ onay kutusunu işaretleyin.

Dosyanın yalnızca bir simge olarak görüntülenmesini istiyorsanız, “Simge olarak görüntüle” onay kutusunu işaretleyin. PDF dosyasını temsil eden bir simge görüntüler; çift ​​tıklarsanız, PDF açılacaktır. Bu kutuyu işaretlemezseniz, belgenin tamamı Word belgenize eklenecektir.

Seçimlerinizi bitirdikten sonra “Tamam” düğmesine tıklayın. PDF belgenize eklenecektir. Aşağıdaki örneklere bakın. Soldaki görüntü PDF’yi gösterirken sağdaki görüntü yalnızca bir simge gösterir.

Yöntem 2: Sürükle ve Bırak

Sürükle ve bırak yöntemi basittir, ancak bir dezavantajı vardır: üzerinde çok fazla kontrolünüz yok Nasıl PDF eklenir.

PDF’nin bağlantısı kaldırılacak; Kullanmakta olduğunuz Word sürümüne bağlı olarak, bir simge veya belgenin kendisi olarak açılır. PDF’nin tamamını koyan eski bir 2010 Word sürümüne sahibim. Ancak Word 365’te denediğimde yalnızca bir simge gösterdi.

Sürükle ve bırak yönteminin adımları aşağıdadır. Windows 7 makinesinde Word’ün daha eski bir sürümünü kullanıyorum, bu nedenle sizinki farklı görünebilir. Ancak, adımlar Word’ün daha yeni sürümlerinde aynı şekilde gerçekleştirilir.

Adım 1: Word belgesinde PDF’yi eklemek istediğiniz konuma gidin.

Adım 2: Windows Dosya Gezgini’ni açın ve eklemek istediğiniz PDF’ye gidin.

Adım 3: PDF’yi seçin ve Word Belgesine sürükleyin.

Dosyayı seçmek ve sürüklemek için, farenin sol tuşuyla PDF’ye tıklayın ve basılı tutun, ardından dosyayı Word belgesinin üst kısmına gelecek şekilde dikkatlice sürükleyin.

İstediğiniz yere geldiğinde, farenin sol düğmesini bırakın, PDF o noktaya yerleştirilecektir.

PDF’nin nasıl sunulduğuyla ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, istediğiniz zaman belgeden silebilir ve yeniden ekleyebilirsiniz.

Bu, bu öğretici makaleyi tamamlar. Umarım faydalı bulursunuz. Her zaman olduğu gibi, bir Word belgesine PDF eklemeye çalışırken herhangi bir sorun yaşarsanız bana bildirin.