Mailbird ve Outlook: Hangisi Sizin İçin Daha İyi?
Bilgisayar kullanıcılarının tahmini %98.4’ü e-postalarını her gün kontrol ediyor. Bu, herkesin iyi bir e-posta uygulamasına ihtiyacı olduğu anlamına gelir; bu, e-postanızı çok az çabayla yönetmenize, bulmanıza ve yanıtlamanıza yardımcı olur.
Aldığımız e-postaların tümü istenmiyor, bu nedenle haber bültenlerinden, önemsiz postalardan ve kimlik avı düzenlerinden önemli iletileri sıralamak için de yardıma ihtiyacımız var. Peki hangi e-posta istemcisi sizin için en iyisidir? İki popüler seçeneğe bir göz atalım: Mailbird ve Outlook.
Mailbird minimalist bir görünüme ve dikkat dağıtmayan bir arayüze sahip, kullanımı kolay bir e-posta istemcisidir. Şu anda yalnızca Windows için kullanılabilir; bir Mac sürümü de yapım aşamasındadır. Uygulama, tonlarca takvim, görev yöneticisi ve diğer uygulamalarla entegre olur, ancak kapsamlı arama, mesaj filtreleme kuralları ve diğer gelişmiş özelliklerden yoksundur. Son olarak, Mailbird ödülümüzün galibi oldu. Windows için En İyi E-posta İstemcisi. Bu kapsamlı okuyabilirsiniz Mailbird incelemesi meslektaşımdan.
Outlook Microsoft Office paketinin bir parçasıdır ve Microsoft’un diğer uygulamalarıyla iyi bir şekilde tümleştirilmiştir. Bir takvim uygulaması içerir, ancak birleşik gelen kutusu gibi bazı popüler e-posta özelliklerinden yoksundur. Windows, Mac, iOS ve Android için kullanılabilir. Bir web sürümü de mevcuttur.
Içindekiler
1. Desteklenen Platformlar
Mailbird yalnızca Windows için kullanılabilir. Geliştiricileri şu anda yakında piyasaya sürülmesi gereken yeni bir Mac sürümü üzerinde çalışıyor. Outlook hem Windows, Mac, iOS ve Android için kullanılabilir. Bir web uygulaması da var.
kazanan: Outlook, neredeyse ihtiyacınız olan her yerde kullanılabilir: masaüstünde, mobil cihazlarda ve web’de.
2. Kurulum Kolaylığı
E-posta, sunucu ayarları ve protokoller dahil olmak üzere karmaşık e-posta ayarlarına bağlıdır. Neyse ki, birçok e-posta istemcisi artık zor işlerin çoğunu sizin için yapıyor. Outlook’u bir Microsoft 365 aboneliğinin parçası olarak yüklediğinizi varsayalım. Bu durumda, e-posta adresinizi zaten biliyor ve sizin için ayarlamayı teklif edecek. Kurulumun son aşaması bir esinti. Sadece tercih ettiğiniz e-posta düzenini seçin.
Outlook ile bunu yapmanız bile gerekmeyebilir. Outlook’u bir Microsoft 365 aboneliğinin parçası olarak yüklediyseniz, e-posta adresinizi zaten bilir ve sizin için kurmayı teklif eder. Birkaç fare tıklaması adresinizi doğrulayacak ve her şeyi sizin için ayarlayacaktır.
kazanan: Bağlamak. Her iki program da diğer ayarları otomatik olarak algılamadan ve yapılandırmadan önce normalde yalnızca bir e-posta adresi ve parola gerektirir. Microsoft 365 abonelerinin Outlook’u ayarlarken adlarını veya e-posta adreslerini girmelerine bile gerek yoktur.
3. Kullanıcı arayüzü
Mailbird’ün arayüzü temiz ve moderndir. Düğme ve diğer öğelerin sayısını azaltarak dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeyi amaçlar. Görünümünü temaları kullanarak özelleştirebilir, Karanlık Mod ile gözlerinizi biraz rahatlatabilir ve standart Gmail kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
Erteleme gibi e-postaları gelen kutunuzdan gelecek, kullanıcı tanımlı bir tarih ve saate kadar kaldıran özellikleri kullanarak gelen kutunuzda hızla çalışmanıza yardımcı olur. Ancak, gelecekte gönderilmek üzere yeni bir e-posta planlayamazsınız.
Outlook, pencerenin üst kısmında ortak işlevlere sahip bir şerit çubuğu da dahil olmak üzere, bir Microsoft uygulamasının tanıdık görünümüne sahiptir. Ek özelliklere sahip daha sağlam bir uygulama olduğu için Mailbird’ün dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırma yaklaşımını almaz.
Gelen kutunuzda hızlı bir şekilde çalışmak için hareketleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Mac’te iki parmakla sağa kaydırma bir mesajı arşivlerken, iki parmakla sola kaydırma iletiyi işaretler. Alternatif olarak, fare imlecini bir mesajın üzerine getirdiğinizde, e-postayı silmenize, arşivlemenize veya işaretlemenize izin veren küçük simgeler görünür.
Outlook ayrıca zengin bir eklenti ekosistemi sunar. Bunlar, uygulamaya çeviri, emojiler, ek güvenlik ve diğer hizmet ve uygulamalarla entegrasyon gibi daha fazla özellik eklemenize olanak tanır.
kazanan: Bağlamak. Bu uygulamalar, farklı kişilere hitap edecek arayüzlere sahiptir. Mailbird, daha az dikkat dağıtıcı ile temiz bir arayüz sunan daha basit bir uygulamayı tercih edenler için uygundur. Outlook, e-posta istemcilerinden en iyi şekilde yararlanmak isteyenlere hitap eden özelleştirilebilir şeritler üzerinde çok çeşitli özellikler sunar.
4. Organizasyon ve Yönetim
An tahmini 269 milyar e-posta her gün gönderilir. E-postaları kolayca okuyup yanıtlayabileceğiniz günler geride kaldı. Şimdi onları verimli bir şekilde organize etmemiz, yönetmemiz ve bulmamız gerekiyor.
Mailbird’ün e-postaları düzenleme yöntemi, tanıdık klasördür. Her mesajı uygun klasöre sürüklemeniz yeterlidir; otomasyon mümkün değildir.
Uygulamanın arama özelliği de oldukça basittir ve arama terimini bir e-postanın herhangi bir yerinde arar. Örneğin, ‘ için arama yaparkenkonu: güvenlik” Mailbird, aramayı yalnızca Konu alanıyla değil, aynı zamanda e-postanın gövdesiyle de kısıtlamıyor.
Outlook, temel olarak ‘Aile’, ‘Arkadaşlar’, ‘Ekip’ veya ‘Seyahat’ gibi etiketler olan klasörler ve kategoriler sunar. Bir mesajı manuel olarak bir klasöre taşıyabilir veya bir kategori atayabilirsiniz. Ayrıca Outlook’un Kuralları kullanarak bunu otomatik olarak yapmasını sağlayabilirsiniz.
Karmaşık kriterler kullanarak işlem yapmak istediğiniz e-postaları belirlemek için kuralları kullanabilir, ardından bunlar üzerinde bir veya daha fazla işlem gerçekleştirebilirsiniz. Bunlar şunları içerir:
- İletiyi taşıma, kopyalama veya silme
- Bir kategori belirleyin
- mesajı ilet
- Bir ses çal
- Bir bildirim göster
- Ve çok daha fazlası
Outlook’un arama özelliği de daha karmaşıktır. Örneğin, ‘konu:hoşgeldiniz’ araması, yalnızca konu alanı ‘hoş geldiniz’ kelimesini içeriyorsa geçerli klasördeki bir e-postayı gösterir. E-postaların gövdesini aramaz.
Arama kriterlerinin ayrıntılı bir açıklaması şurada bulunabilir: Microsoft Destek. Etkin bir arama olduğunda yeni bir Arama şeridinin eklendiğini unutmayın. Bu simgeler, aramanızı daraltmak için kullanılabilir. Örneğin, Gelişmiş simgesi, arama ölçütlerini oluşturduğunuz şekilde tanımlamanıza olanak tanır. kurallar.
kullanarak bir aramayı Akıllı Klasör olarak kaydedebilirsiniz. Kaydet arama Kaydet şeridindeki düğme. Bunu yaptığınızda, Akıllı Klasörler listesinin altında yeni bir klasör oluşturulacaktır. altında yeni bir klasör oluşturulacaktır. Akıllı Klasörler Bunu yaptığınızda listeleyin.
kazanan: Görünüm. İletileri klasörlere veya kategorilere göre düzenlemenize, Kuralları kullanarak otomatik olarak düzenlemenize ve güçlü arama ve Akıllı Klasörler sunmanıza olanak tanır.
5. Güvenlik Özellikleri
E-posta tasarımı gereği güvensizdir. Birine e-posta gönderdiğinizde, mesaj düz metin olarak birkaç posta sunucusu üzerinden yönlendirilebilir. Hassas bilgileri asla bu şekilde göndermeyin.
Aldığınız e-postalar da bir güvenlik riski oluşturabilir. Kişisel bilgileri elde etmeye çalışan bir bilgisayar korsanı tarafından kötü amaçlı yazılım, spam veya kimlik avı saldırısı içerebilirler.
E-posta istemcinizin gelen kutusuna ulaşmadan önce e-postanız güvenlik riskleri açısından kontrol edilebilir. İstenmeyen postaları, kimlik avı saldırılarını ve kötü amaçlı yazılımları kaldırmak için Gmail’e güveniyorum. Yanlışlıkla gerçek iletilerin yerleştirilmediğinden emin olmak için spam klasörümü zaman zaman kontrol ediyorum.
Mailbird de aynı şeyi yapıyor. E-posta sağlayıcınızın büyük olasılıkla güvenlik risklerini kontrol ettiğini varsayar, bu nedenle kendi spam denetleyicisini sunmaz. Çoğumuz için bu iyi. Ancak, istenmeyen postaları denetleyen bir e-posta uygulamasına ihtiyacınız varsa, Outlook ile daha iyi durumda olursunuz.
Outlook, spam olup olmadığını otomatik olarak kontrol eder ve bunu Önemsiz E-posta klasörüne yerleştirir. Bir e-postayı yanlış klasöre koyarsa, mesajı işaretleyerek manuel olarak geçersiz kılabilirsiniz. Ivır zıvır or Çöp değil.
Her iki program da uzak görüntülerin yüklenmesini devre dışı bırakır. Bunlar, e-posta yerine internette depolanan resimlerdir. Bir mesajı okuyup okumadığınızı izlemek için spam gönderenler tarafından kullanılabilirler. Resimleri görüntülemek, onlara e-posta adresinizin gerçek olduğunu onaylayabilir ve bu da daha fazla spam’e yol açabilir.
Outlook’ta, bu gerçekleştiğinde mesajın üstünde bir uyarı görüntülenir: ‘Gizliliğinizi korumak için bu mesajdaki bazı resimler indirilmedi.’ İletinin güvenilir bir göndericiden geldiğini biliyorsanız, resimleri indir düğmesi bunları gösterecektir.
Hiçbir uygulama yerleşik bir virüsten koruma programı içermez ve böyle olması beklenmemelidir. Tüm saygın antivirüs yazılımları, e-postanızı virüslere karşı kontrol eder.
kazanan: Outlook, e-postanızı spam için otomatik olarak kontrol eder. E-posta sağlayıcınız bunu sizin için zaten yapıyorsa, her iki program da uygun olacaktır.
6. Entegrasyonlar
Mailbird, çok sayıda uygulama ve hizmetle bütünleşir. bu resmi internet sitesi bağlanabilecek birkaç takvim, görev yöneticisi ve mesajlaşma uygulamasını listeler:
- Google Takvim
- dropbox
- Evernote
- Yapmak
- Gevşeklik
- Google Dokümanlar
- Ve dahası
Bu uygulamalar ve hizmetler, Mailbird’de yeni bir sekmede görüntülenecektir. Ancak bu, gömülü bir web sayfası aracılığıyla yapılır, bu nedenle sunulan entegrasyon diğer bazı e-posta istemcileri kadar derin değildir.
Outlook, Microsoft Office’e sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve kendi takvimini, kişilerini, görevlerini ve not modüllerini sunar. Paylaşılan takvimler oluşturulabilir. Anlık mesajlar, telefon görüşmeleri ve video görüşmeleri uygulama içinden başlatılabilir.
Bu modüller tam özelliklidir; hatırlatıcıları, yinelenen randevuları ve görevleri içerir. Bir mesajı görüntülerken, orijinal mesaja geri bağlanan randevular, toplantılar ve görevler oluşturabilirsiniz. Ayrıca öncelikler atayabilir ve takip tarihleri belirleyebilirsiniz.
Word ve Excel gibi diğer Office uygulamalarını kullanırken, uygulama içinden ek olarak bir belge gönderilebilir.
Outlook’un popülaritesi nedeniyle, diğer şirketler onu kendi hizmetleriyle bütünleştirmek için çok çalışıyor. ‘Outlook entegrasyonu’ için hızlı bir Google araması, Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com ve diğerlerinin Outlook entegrasyonu sunduğunu gösterir.
kazanan: Bağlamak. Mailbird, entegrasyon derin olmasa da, oldukça çeşitli hizmetlerle entegrasyon sunar. Outlook, diğer Microsoft uygulamalarıyla iyi bir şekilde bütünleşir; üçüncü taraf hizmetler ve uygulamalar, Outlook entegrasyonunu eklemek için çok çalışır.
7. Fiyatlandırma ve Değer
Mailbird Personal’ı doğrudan 79$’a satın alabilir veya yıllık 39$’a abone olabilirsiniz. Bir Business aboneliği biraz daha pahalıdır. Toplu siparişler indirimlidir.
Outlook, 139.99 ABD doları tutarında tek seferlik bir satın alma olarak mevcuttur. Microsoft Store. Ayrıca yıllık 69 ABD doları tutarında bir Microsoft 365 aboneliğine dahildir. Bu onu Mailbird’den %77 daha pahalı yapar. Yine de, bir Microsoft 365 aboneliğinin size bir e-posta istemcisinden fazlasını sağladığını unutmayın. Ayrıca Word, Excel, Powerpoint, OneNote ve bir terabayt bulut depolama alanı alırsınız.
kazanan: Bağlamak. Mailbird için daha az ödersiniz, ancak Microsoft aboneliği ile eksiksiz bir uygulama paketi alırsınız.
Son Kararı
Herkesin bir e-posta istemcisine ihtiyacı vardır; bu yalnızca e-postaları okumanıza ve yanıtlamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda onları organize eder ve sizi güvenlik tehditlerinden korur. Mailbird ve Outlook her ikisi de sağlam seçimlerdir. Makul fiyatlıdırlar ve kurulumu kolaydır.
Mailbird şu anda yalnızca Windows kullanıcılarının ilgisini çekmektedir. Gelecekte bir Mac sürümü mevcut olacak. Odaklanmayı ve sadeliği bir özellik okyanusuna tercih eden kullanıcılara uyacaktır. Çekicidir ve çoğu kullanıcının ihtiyaç duyduğundan fazlasını yapmaya çalışmaz. Tek seferlik satın alma olarak 79 ABD Doları veya yıllık abonelik olarak 39 ABD Doları tutarındadır.
Buna karşılık, Microsoft Outlook güçlü özelliklere odaklanır. Ayrıca Mac ve mobil cihazlarda da kullanılabilir. Microsoft Office kullanıcısıysanız, bilgisayarınızda zaten yüklüdür.
Mailbird’den daha fazla güç ve yapılandırma seçeneği sunar ve diğer Microsoft uygulamalarıyla iyi çalışır. Üçüncü taraf hizmetler, teklifleriyle temiz bir şekilde bütünleşmesini sağlamak için çok çalışır. 139.99 ABD doları tutarındadır ve yıllık 69 ABD doları Microsoft 365 aboneliğine dahildir.
Ne tür bir kullanıcısın? E-posta istemcinizi ayrıntılı ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde yapılandırmak için minimum çabayla gelen kutunuzla mı çalışmayı yoksa zaman harcamayı mı tercih edersiniz? Nihai bir karar vermeden önce, her uygulama için ücretsiz denemeyi değerlendirmek için biraz zaman ayırın. Onlar senin tek seçeneğin değil.
En son makaleler