Pazartesi.com İncelemesi: Bu PM Aracı 2022’de Hala İyi mi?

Bu Pazartesi.com İncelemesi İçin Neden Bana Güvenin?

Adım Adrian Try ve 1980’lerden beri üretkenliğimi korumak için bilgisayar yazılımı kullanıyorum. (Pazartesi.com gibi) yapı taşları gibi parça parça bir sistem oluşturmanıza izin veren programlardan hoşlanırım ve favorilerimden biri, 1990’larda az bilinen, DayINFO adlı ekip tabanlı bilgi yönetim aracıydı.

Bugün en sevdiğim görev yöneticilerim Işler ve OmniFocus, ancak bunlar ekipler için değil, bireyler içindir. AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana ve Trello dahil olmak üzere takımlar için olan birçok alternatifle oynadım. Ayrıca Zoho Project ve Linux tabanlı GanttProject, TaskJuggler ve OpenProj gibi tam özellikli proje yönetimi yazılımlarını da değerlendirdim.

Düzenli günlük deneyim açısından, son on yılda birlikte çalıştığım bir dizi yayın ekibi, makalelerin fikir aşamasından yayına kadar ilerlemesini izlemek için Trello’yu seçti. Harika bir araç ve Monday.com’un yakın bir rakibi. Takımınız için en iyisi hangisi? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Pazartesi.com İncelemesi: Sizin İçin Neler Var

Pazartesi.com tamamen ekibinizi üretken ve döngü içinde tutmakla ilgilidir ve özelliklerini aşağıdaki altı bölümde listeleyeceğim. Her alt bölümde, uygulamanın neler sunduğunu keşfedeceğim ve ardından kişisel görüşlerimi paylaşacağım.

1. Projelerinizi Takip Edin

Pazartesi.com, son derece yapılandırılabilir bir araçtır ve kutudan çıktığı anda ekibiniz için kurulmaz. Bu senin ilk işin, bu yüzden tam olarak ne izlemek istediğine karar vermen gerekecek. Tüm ekibiniz Monday.com’dan çalışacak, bu nedenle yapısına önceden ayırdığınız zaman ve düşünce, üretkenliklerinde büyük bir fark yaratabilir.

Ekibiniz Pazartesi.com’u nasıl kullanabilir? İşte size nelerin mümkün olduğunu göstermek için bazı fikirler:

• Haftada bir yapılacaklar listesi,
• Bir sosyal medya takvimi,
• Blog planlaması ve içerik takvimi,
• Kaynak yönetimi,
• Çalışan dizini,
• Haftalık vardiyalar,
• Bir tatil panosu,
• satış CRM’si,
• Sarf malzemeleri siparişleri,
• Satıcı listesi,
• Kullanıcı geri bildirim listesi,
• Yazılım özelliği biriktirme ve hata kuyruğu,
• Yıllık ürün yol haritası.

Neyse ki, her şeyi bir kerede yaratmak zorunda değilsiniz. Her seferinde bir yapı taşı yapılabilir ve ihtiyaçlarınız arttıkça ayarlanabilir. Size hızlı bir başlangıç ​​yapmak için 70’in üzerinde şablon mevcuttur.

Pazartesi.com’daki temel yapı taşı, nabız veya öğe. (Platforma eskiden daPulse deniyordu.) Takip etmeniz gereken şeyler bunlar – “parmağınızı nabzınızda tutmayı” düşünün. Çoğu durumda, tamamlandığında kontrol edeceğiniz görevler olacaktır. içinde organize edilebilirler. gruplar, ve farklı yerleştirilmiş Komiteler.

Her nabız farklı özelliklere sahip olabilir ve bunların ne olduğuna siz karar verirsiniz. Görevin durumu, bitiş tarihi ve atandığı kişi olabilir. Bu nitelikler şu şekilde görüntülenir: sütunlar bir elektronik tabloda. Her görev bir satırdır ve bunlar sürükle ve bırak yöntemiyle yeniden düzenlenebilir.

İşte bir örnek. Bir şablon haftalık yapılacaklar listesidir. Her görevin atanan kişi, öncelik, durum, tarih, müşteri ve gereken tahmini süre için sütunları vardır. Tahmini süre toplanır, böylece bu görevlerin önümüzdeki hafta ne kadar zaman gerektirdiğini görebilirsiniz. Yapacak çok işiniz varsa, bazı görevleri “Gelecek Hafta” grubuna sürükleyebilirsiniz.

Sütunlar bir açılır menüden düzenlenebilir. Sütunun başlığı, sütun genişliği ve konumu değiştirilebilir. Sütun sıralanabilir ve bir özet ile bir altbilgi eklenebilir. Sütun silinebilir veya yenisi eklenebilir. Alternatif olarak, sağdaki “+” düğmesine tıklanarak yeni bir sütun eklenebilir.

Sütunların değerleri ve renkleri de oldukça kolay bir şekilde değiştirilebilir. İşte Durumu düzenlemek için açılır pencere.

Bir darbenin renk kodlu durumu, bir bakışta nereye gittiğini size gösterebilir.

benim kişisel görüşüm: Monday.com çok özelleştirilebilir olduğundan, çoğu takıma uygun olmalıdır. Ancak uygulamada üretken olabilmeniz için bir başlangıç ​​kurulum süresi vardır. Neyse ki, her şeyi bir kerede kurmanıza gerek yok ve uygulama sizinle birlikte büyüyecek.

2. Projelerinizi Farklı Şekillerde Görüntüleyin

Ancak bir Monday.com panosunun bir elektronik tablo gibi görünmesi gerekmez (‘Ana Tablo’ görünümü olarak adlandırılır). Ayrıca zaman çizelgesi, Kanban, takvim veya grafik olarak da görüntüleyebilirsiniz. Dosyaları, haritaları ve formları görüntülemek için görünümler de vardır. Bu, Monday.com’u çok esnek kılıyor.

Örneğin, kullanırken Kanban Pazartesi.com daha çok rakibi Trello’ya benziyor. Ancak burada Monday.com daha esnektir çünkü darbeleri hangi sütuna göre gruplayacağınızı seçebilirsiniz. Böylece haftalık yapılacaklar listeniz Önceliğe göre gruplandırılabilir…

… veya Duruma göre.

Bir görevi bir sütundan diğerine sürükleyebilirsiniz; öncelik veya durum otomatik olarak değişecektir. Ve üzerine tıklayarak bir görevin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.

The Tarihçesi görünüm, diğer proje yöneticileri tarafından kullanılana benzer, çok basitleştirilmiş bir Gantt şemasıdır. Bu görünüm, haftanızı görselleştirmenizi ve planlamanızı kolaylaştırır.

Ama gerçek bir Gantt şemasının gücüne sahip değil. Örneğin, bağımlılıklar desteklenmez. Bu nedenle, bir görevin başlatılabilmesi için başka bir görevin tamamlanması gerekiyorsa, Monday.com görevi o zamana kadar otomatik olarak ertelemeyecektir. Tam özellikli bir proje yönetimi uygulaması, bunun gibi ayrıntılarla ilgilenmek için tasarlanmıştır.

Haftanızı görselleştirmenin başka bir yolu da aşağıda daha fazla değineceğimiz Takvim görünümüdür.

Ayrıca ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, panonuzu bir harita görünümünde konuma göre görüntüleyebilir veya takımınızın ilerlemesini grafiklerle görselleştirebilirsiniz.

kişisel görüşüm: Pazartesi.com’un görüşleri, projelerinizi görselleştirmeniz için size farklı yollar sunar. Bu, uygulamayı çok daha çok yönlü hale getirerek daha çok Trello, proje yöneticileri ve daha fazlası gibi davranmasını sağlar.

3. İletişim ve Dosya Paylaşımı İçin Merkezi Bir Yer

Bir proje hakkında ileri geri e-posta göndermek yerine, onu Pazartesi.com’dan tartışabilirsiniz. bırakabilirsin yorum Yap bir darbe ve bir dosya ekleyin. Dikkatlerini çekmek için bir yorumda diğer ekip üyelerinden bahsedebilirsiniz.

Yorumlar şunları içerebilir kontrol listeleri, böylece bir nabzı tamamlamak için gereken adımları ayırmak için bir yorum kullanabilir ve ilerleme kaydettikçe bunları işaretleyebilirsiniz. Her bir öğeyi tamamladığınızda, küçük bir grafik ilerlemenizi gösterir. Bunu, alt görevler oluşturmanın hızlı ve kirli bir yolu olarak kullanın.

Ayrıca eklemek için bir yer var referans malzemesi bir göreve. Bu ayrıntılı talimatlar, bir sonuç, gerekli dosyalar, bir Soru-Cevap veya sadece kısa bir not olabilir.

Ve bir log tüm ilerlemeler ve değişiklikler tutulur, böylece bir görevle ilgili yapılanları güncel tutabilirsiniz, böylece hiçbir şey eksik kalmaz.

Ne yazık ki, işaretleme araçları yok. Bu nedenle, ne yapmak istediğinizi göstermek için bir PDF veya resim yükleyebilseniz de, tartışmayı kolaylaştırmak için yazamaz, çizemez ve vurgulayamazsınız. Bu, platforma faydalı bir katkı sağlayacaktır.

kişisel görüşüm: Pazartesi.com iş akışınızı düzene sokabilir ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir yerde tutabilir. Yapılacak her bir öğeyle ilgili tüm dosyalar, bilgiler ve tartışmalar, e-posta, mesajlaşma uygulamaları, Google Drive ve Dropbox arasında dağılmış değil, tam da ihtiyacınız olan yerdedir.

4. İş Akışınızı Güçlendirmek İçin Formları Kullanın

Müşterilerinizin sizin için yapmasını sağlayarak veri girişinde zaman kazanın. Pazartesi.com, herhangi bir panoya dayalı bir form oluşturmanıza ve web sitenize yerleştirmenize olanak tanır. Bir müşteri formu doldurduğunda, bilgiler Pazartesi.com’daki o panoya otomatik olarak eklenir. Örneğin, bir müşteri çevrimiçi olarak bir ürün sipariş edebilir ve tüm ayrıntılar doğru yere eklenecektir.

Form, panonuzun başka bir Görünümüdür. Bir tane eklemek için, panonuzun üst kısmına yakın açılır menüden ‘Görünüm Ekle’ye tıklayın.

Panonuzla ilişkili bir form olduğunda, Form görünümünü seçin, formunuzu özelleştirin ve ardından web sitenize yerleştirin. Bu oldukça basit.

Formların her türlü pratik kullanımı vardır. Ürün siparişi vermek, hizmet rezervasyonu yapmak, geri bildirim bırakmak ve çok daha fazlası için kullanılabilirler.

kişisel görüşüm: Pazartesi.com, ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir yerde tutma sözü verir ve gömülü formlar özelliği, orada ek bilgi almanın çok yararlı bir yoludur. Müşterilerinizin, onları izleyebileceğiniz ve üzerinde işlem yapabileceğiniz panolarınıza doğrudan bakliyat eklemesine izin verirler.

5. Takvimler ve Planlama

Pazartesi.com, her pano için bir takvim görünümü sunar (en az bir tarih sütunu olduğu varsayılarak) ve ayrıca Google Takviminize bakliyat ekleyebilir. Buna ek olarak, aşağıdakileri içeren zaman ve tarihe dayalı etkinlikler için şablonlar vardır:

• Müşteri planlaması,
• Etkinlik planlama,
• Sosyal medya takvimi,
• Kampanya takibi,
• içerik takvimi,
• İnşaat programı,
• Tatil panosu.

Bu, zamanınızı her türlü şekilde takip etmek için Monday.com’u kullanmanızı sağlar. Örneğin, bir emlakçı, evlerin teftiş için ne zaman açık olduğuna dair bir takvime sahip olabilir. Bir ofisin bir randevu takvimi olabilir. Bir fotoğrafçının rezervasyon takvimi olabilir.

Ne yazık ki, yinelenen görevler ve randevular desteklenmez. Ve bazı kullanıcılar, ihtiyaçlarının Monday.com’un ölçeklendirme yeteneğinden daha fazla büyüdüğünü buldu.

Zaman takibi, faturalandırma amacıyla ve zamanınızın gerçekte nereye gittiğini görmek için yararlıdır, ancak ne yazık ki Monday.com bunu dahil etmemiştir. Bir müşteriyle ne kadar zaman harcadığınızı veya bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı kaydetmeniz gerekiyorsa, bunu başarmak için başka bir uygulama kullanmanız gerekir. Pazartesi.com’un Harvest ile entegrasyonu burada yardımcı olabilir.

Son olarak, Monday.com, tüm panolarınızdan görevleri tek bir takvim veya zaman çizelgesinde görüntüleyen çeşitli pano widget’ları oluşturmayı kolaylaştırır. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olun.

kişisel görüşüm: Bir tarih içeren her Pazartesi.com panosu bir takvim olarak görüntülenebilir ve tek bir ekranda zaman taahhütleriniz hakkında fikir edinmek için her panodan nabzınızı görüntüleyen bir takvim oluşturabilirsiniz.

6. Otomasyonlar ve Entegrasyonlarla Efordan Tasarruf Edin

Pazartesi.com’un sizin için çalışmasını sağlayın. Otomatikleştirmek! Uygulamanın kapsamlı otomasyon özellikleri ve üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyonu, ekibinizin önemli olana konsantre olabilmesi için manuel işlemlerde boşa harcanan zamanı ortadan kaldırabilir.

Ayrıca Monday.com API’sine erişiminiz var, böylece kodlama becerileriniz varsa kendi entegrasyonlarınızı oluşturabilirsiniz. Tüm bunlar, Standart plana veya üstüne abone olmanız durumunda kullanılabilir.

Bir örneğe bakalım. TechFewer’ın yayın programımızı takip etmek için Monday.com’u kullandığını hayal edin. Şu anda Pazartesi.com’un “Üzerinde Çalışıyor” statüsüne sahip bir incelemesi üzerinde çalışıyorum.

Makaleyi bitirip inceleme için gönderdiğimde, nabzın durumunu değiştirmem, onu bir ‘Onay için Gönderildi’ grubuna sürüklemem ve JP’ye e-posta göndermem veya ona haber vermem gerekirdi. Ya da Pazartesi’nin güçlü özelliklerini kullanabilirim.

İlk olarak, kullanabilirim otomasyon sadece durumu değiştirerek nabzı doğru gruba taşımak için. Ekranın üst kısmındaki küçük robot simgesine tıklıyorum ve bir eylem seçiyorum.

Aradığımı buluyorum ve varsayılanları değiştiriyorum.

Artık görevimin durumunu “Gönderildi” olarak değiştirdiğimde, otomatik olarak “Onay için Gönderildi” grubuna taşınacak. Ve daha da ileri giderek, başka bir eylem oluşturarak JP’ye makalenin bakması için hazır olduğunu Monday.com aracılığıyla bildirebilirim.

Veya kullanarak entegrasyonlar Onu başka bir şekilde, örneğin e-posta veya Slack ile bilgilendirebilirim. Pazartesi.com, MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana ve Basecamp dahil olmak üzere çok çeşitli üçüncü taraf hizmetleriyle çalışabilir. Makalenin bir Google Dokümanlar taslağını bile nabzına ekleyebilirim.

Bir durumu (veya başka bir özelliği) değiştirdiğinizde Monday.com’un otomatik olarak bir e-posta gönderme şekli inanılmaz derecede kullanışlıdır. Bir İK departmanı, bir başvurunun durumu ‘Uygun değil’ olarak değiştiğinde otomatik olarak bir ret mektubu gönderebilir. Bir işletme, yalnızca durumu ‘Hazır’ olarak değiştirerek müşteriye siparişinin hazır olduğuna dair bir e-posta gönderebilir.

Standart plan, her ay 250 otomasyon eylemi ve her ay 250 entegrasyon eylemiyle sınırlıdır. Bu özelliklerin yoğun bir kullanıcısı olursanız, kullanımınıza dikkat etmeniz gerekir. Pro ve Enterprise planları bu sayıları 250,000’e çıkarır.

kişisel görüşüm: Formlar, Pazartesi.com’a bilgi almayı kolaylaştırır. Entegrasyonlar bilgi almayı kolaylaştırır. Yalnızca bir durumu değiştirerek otomatik olarak gönderilen çeşitli senaryolar için özelleştirilmiş e-posta şablonları oluşturabilirsiniz. Ya da iyi düşünülmüş otomasyon aracılığıyla Monday.com’a ek işlevler ekleyebilirsiniz.

Pazartesi Puanlarımın Arkasındaki Nedenler

Etkinlik: 4.5/5

Pazartesi.com’un çok yönlülüğü, işinizin merkezi olmasını sağlar. Esnekliği, onu çok çeşitli senaryolar için uygun hale getirir. Yinelenen görevlerden ve işaretleme araçlarından yoksundur ve bir kullanıcı, zamanlama özelliğinin ihtiyaçlarına göre ölçeklenmediğini fark etti, ancak çoğu ekip bu uygulamanın üretkenliklerini artırmak için çok şey sunduğunu görecek.

Fiyat: 4 / 5

Pazartesi.com kesinlikle ucuz değil, ancak benzer hizmetlerin maliyeti ile oldukça rekabetçi. Temel planın ücretsiz olması güzel olurdu, hem Trello hem de Asana’nın sunduğu bir şey.

Kullanım kolaylığı: 4.5 / 5

Pazartesi.com ile özel bir çözüm oluşturmak oldukça kolaydır. Daha önce de söylediğim gibi, lego ile inşa etmeye çok benzer. Parça parça yapabilir ve zaman içinde ihtiyaç duyduğunuzda özellikler ekleyebilirsiniz. Ancak ekibiniz hizmeti kullanmadan önce birkaç pano oluşturmanız gerekir.

Destek: 4.5/5

Uygulamanın yerleşik yardım özelliği, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmak için birkaç kelime yazmanıza olanak tanır. Bu incelemeyi yazarken bunu birkaç kez yapmak zorunda kaldım – formları ve eylemleri oluştururken nereden başlayacağım açık değildi. Bir bilgi tabanı ve bir dizi web semineri ve video eğitimi mevcuttur ve bir web formu aracılığıyla destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Destek hızı seçeneklerini gördüğümde yüksek sesle güldüm: “Müthiş destek (yaklaşık 10 dakika)” ve “Her şeyi bırak ve bana cevap ver”. Sitenin iletişim sayfasında bir destek e-posta adresi ve telefon numarası listelenir.

Pazartesi.com’a alternatifler

Bu alanda çok sayıda uygulama ve web hizmeti var. İşte en iyi alternatiflerden birkaçı.

Trello: Trello (kullanıcı/ay başına 9.99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla ücretsiz bir plan mevcuttur) çeşitli projelerde ekibinizle (veya ekiplerinizle) işbirliği yapmanızı sağlamak için panoları, listeleri ve kartları kullanır. Her kartta yorumlar, ekler ve son tarihler bulunur.

Asana: Asana (kullanıcı/ay başına 9.99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla ücretsiz bir plan mevcuttur) ayrıca ekiplerin hedeflere, projelere ve günlük görevlere odaklanmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Görevler listelerde veya kartlarda görüntülenebilir ve bir anlık görüntü özelliği, çalışma ekibi üyelerinin ne kadar olduğunu gösterir ve işi dengede tutmak için görevleri yeniden atamanıza veya yeniden planlamanıza olanak tanır.

ClickUp: ClickUp (kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlayan fiyatlarla ücretsiz bir plan mevcuttur) başka bir özelleştirilebilir ekip üretkenliği uygulamasıdır ve üçüncü taraf hizmetlerle 1,000’den fazla entegrasyona sahiptir. Zaman, liste, pano ve kutu dahil olmak üzere her projenin bir dizi görünümünü sunar. Pazartesi.com’dan farklı olarak, görev bağımlılıklarını ve yinelenen kontrol listelerini destekler.

ProofHub: ProofHub (ayda 45$’dan başlayan fiyatlarla) tüm projeleriniz, ekipleriniz ve iletişiminiz için tek bir yer sunar. Görevleri ve projeleri görselleştirmek için Kanban panolarını ve görevler arasındaki bağımlılıkları olan gerçek Gantt çizelgelerini kullanır. Zaman takibi, sohbet ve formlar da desteklenmektedir.

Sonuç

Ekibinizi hareket ettirmek mi istiyorsunuz? Monday.com esnek ve son derece özelleştirilebilir web tabanlı bir proje yönetim platformudur. Kuruluşunuzun merkezi haline gelebilir.

2022’de piyasaya sürülen, herkesin ilerlemeyi görmesine ve yolda kalmasına olanak tanıyan, ekipler için güçlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. İletişimi kolaylaştırır ve merkezileştirir, ilgilenmeniz gereken e-posta miktarını azaltır ve belge paylaşımını basitleştirir. Ekibinizin işleri halletmek için ihtiyaç duyduğu her şey tek bir yerde.

Görevler, görev yönetimi uygulaması gibi listelerde, Trello gibi Kanban panolarında veya proje yöneticisi gibi bir zaman çizelgesinde görüntülenebilir. Pazartesi.com, Trello ve Asana’dan daha güçlüdür ancak Microsoft Project gibi tam gelişmiş proje yönetimi yazılımının gelişmiş özelliklerinden yoksundur.

Çekici, modern bir arayüze sahip web tabanlı bir hizmettir. Masaüstü (Mac, Windows) ve mobil (iOS, Android) uygulamaları mevcuttur ancak temelde web sitesini bir pencerede sunar.

Pazartesi.com, 14 günlük ücretsiz deneme ve çeşitli planlar sunar. En popüler olanı Standart’tır ve kullanıcı başına aylık yaklaşık 8 ABD dolarıdır. Planlar kademelidir, bu nedenle 11 kullanıcınız varsa 15 için ödeme yaparsınız, bu da kullanıcı başına fiyatı etkin bir şekilde artırır (bu durumda 10.81 ABD dolarına). Pro sürümü %50 daha pahalıdır ve ek özellikler sunar.

Bu fiyatlar pahalı ama rekabetçi. Trello ve Asana benzer hizmetler sunuyor ve popüler planları kullanıcı başına ayda yaklaşık 10 dolar tutuyor. Ancak, Pazartesi.com’un değilken, giriş seviyesi planları ücretsizdir.

Peki, bu Monday.com incelemesi hakkında ne düşünüyorsunuz? Aşağıda bir yorum bırakın.