10’de Microsoft Outlook’a En İyi 2022 Alternatif

Sosyal ağlar ve anlık mesajlaşma uygulamalarının popülaritesi artıyor ve düşüyor. Tüm bu faaliyetlerin ortasında, bilgisayar tabanlı bir iletişim aracı üstün kalır: e-posta. Bir ile tahmini Her gün 269 milyar e-posta gönderiliyor ve bu, web’de birbirimizle konuşmamızın açık ara en çok kullanılan yolu. Kaç tane alıyorsunuz?

Microsoft Outlook popüler bir e-posta istemcisidir. Mesajlarınızı klasörler ve kategoriler halinde organize ederek, gereksiz postaları gözden uzak tutarak ve takviminize veya görev listenize tek tek mesajlar göndermenize izin vererek hepsini yapabilir.

Ancak bu sizin tek seçeneğiniz değil, herkes için en iyi program da değil. Outlook’u mu kullanmalısınız yoksa bir alternatif mi bulmalısınız? Outlook’un üstün olduğu ve olmadığı yönleri, diğer kullanılabilir yazılım seçeneklerini ve ihtiyaçlarınıza daha iyi uyup uymayacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft Outlook’a En İyi Alternatifler

1. Posta Kuşu (Windows)

Mailbird şık ve kullanımı kolay bir Windows e-posta istemcisidir (şu anda bir Mac sürümü geliştirilmektedir). Bu bizim kazananımız Windows için En İyi E-posta İstemcisi toparlama ve derinlemesine ele alındı Mailbird incelemesi. Ayrıca daha kapsamlı bir karşılaştırmamız var Mailbird ve Outlook, buna bir bak.

Mailbird şu anda yalnızca Windows için kullanılabilir. Resmi web sitesinden bir kerelik satın alma veya yıllık 79 $ abonelik olarak 39 $ karşılığında kullanılabilir.

Outlook, simgelerle dolu şeritler ve gelişmiş bir özellik seti sunarken, Mailbird, minimal bir arayüz ve kullanımı kolay bir uygulama ile sizi dikkat dağıtıcı şeylerden kurtarmayı amaçlar. Erteleme ve daha sonra gönderme gibi özellikler sunarak gelen kutunuzda verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.

Klasörler ve arama, e-postanızı yönetmenize yardımcı olur. Ancak, postalarınızı otomatik olarak sıralayan kurallar ve gelişmiş arama terimleri sunulmaz. Ayrıca spam olup olmadığını kontrol etmez; bunun için e-posta sağlayıcınıza güvenir. Mailbird, uzak görüntüleri engeller ve tonlarca üçüncü taraf uygulama ve hizmetle bütünleşir.

Windows kullanıcısıysanız ve zamanınızın çoğunu gelen kutunuzda geçiriyorsanız, Mailbird Outlook’a harika bir alternatiftir.

2. Kıvılcım (Mac, iOS, Android)

Kıvılcım şu anda benim kişisel favori e-posta istemcim. Mac, iOS ve Android’de kullanılabilir. Mailbird gibi, kullanım kolaylığına ve verimliliğe odaklanıyor ve onu, hayatımızdaki en kolay e-posta istemcisi olarak bulduk. Mac için En İyi E-posta İstemcisi hesabı yuvarlamak.

Spark, Mac için ücretsizdir ( Mac App Store), iOS (App Store) ve Android (Google Play Store). İş kullanıcıları için premium bir sürüm mevcuttur.

Spark, en önemli e-postaları bir bakışta görmenize yardımcı olan basitleştirilmiş bir arayüz sunar, böylece onlarla hızlı bir şekilde ilgilenebilirsiniz. Akıllı Gelen Kutusu görünümü, okunmamış postaları okunanlardan, gerçek iletileri reklamlardan ve işaretli (sabitlenmiş) iletileri sabitlenmemiş iletilerden ayırır. Uygulama, yalnızca görev açısından kritik bir e-posta geldiğinde bir bildirim görüntüler.

Hızlı Yanıt, tek bir tıklamayla basit bir yanıt göndermenizi sağlar. Mailbird gibi, e-postaları erteleyebilir ve zamanlayabilirsiniz. Yapılandırılabilir kaydırma eylemleri, bir e-posta üzerinde hızlı bir şekilde işlem yapmanızı sağlar.

Mesajlar klasörler, etiketler ve bayraklar kullanılarak düzenlenebilir ancak otomatik olarak düzenlenemez; kural oluşturamazsınız. Gelişmiş arama kriterleri, arama sonuçlarınızı doğru bir şekilde daraltmanıza olanak tanırken, spam filtresi önemsiz mesajları görünümden kaldırır.

Mac kullanıcısıysanız ve duyarlı, verimli bir e-posta istemcisi tercih ediyorsanız Spark’a yakından bakın. Biraz daha sağlam olmasına rağmen, Mac kullanıcısının Mailbird’e alternatifidir.

3. eM İstemcisi (Windows, Mac)

eM İstemcisi Outlook’un gücü ile Mailbird ve Spark’ın minimalizmi arasında iyi bir denge sunar. Hem Windows hem de Mac için kullanılabilir. biz onu bir kaplıyoruz tam bir inceleme ve biz de karşılaştırırız eM İstemcisi vs Outlook daha derinde.

eM İstemcisi, Windows ve Mac için kullanılabilir. Resmi web sitesinden 49.95 $ (veya ömür boyu yükseltmelerle 119.95 $) maliyeti.

eM Client, Outlook kullanıcılarına tanıdık gelecektir. Menü yapısı ve terminolojisi çok benzer, ancak çok daha az karmaşık bir arayüz sunuyor. Outlook’un gücünün çoğuna sahip olsa da, gelen kutusu iş akışınıza yardımcı olmayı da amaçlar. Örneğin, gelen e-postaları ertelemenize ve gidenleri daha sonra göndermenize olanak tanır.

Bu istemci, Outlook’un birçok gelişmiş özelliğini içerir. İletilerinizi klasöre, etikete ve bayrağa göre düzenleyebilir ve kurallar aracılığıyla otomasyon ekleyebilirsiniz. Ancak, eM İstemcisinin kuralları, Outlook ile yapabileceğiniz kadarını yapmanıza izin vermez. Bununla birlikte, uygulamanın arama ve arama klasörü özellikleri, Outlook’unkilerle aynıdır.

eM İstemcisi istenmeyen postaları filtreleyecek ve uzak görüntüleri engelleyecektir. Ayrıca, hassas iletiler için e-posta şifrelemesi sağlar; bu özellik, yalnızca Outlook kullanıcılarının bir alt kümesine erişebilir. Outlook gibi, entegre bir takvim, görev yöneticisi ve kişiler uygulaması mevcuttur. Outlook’un üçüncü taraf eklenti kitaplığı, diğer hizmetlerle daha iyi entegrasyon sağlar.

Outlook’un gücünü, beraberinde gelen dağınıklık olmadan istiyorsanız, eM İstemcisine göz atın. Gelen kutunuzda çalışmak için daha modern bir arayüze ve daha iyi araçlara sahiptir.

4. Hava Postası (Mac, iOS)

Uçak postası Mac ve iOS için hızlı ve çekici bir e-posta istemcisidir; Apple Tasarım Ödülü kazandı. eM Client gibi, kullanım kolaylığı ve güç arasında sağlam bir denge sağlar. Bu konuda daha fazla bilgi edinebilirsiniz Uçak postası incelemesi.

Airmail, Mac ve iOS için kullanılabilir. Temel özellikler ücretsizdir. Airmail Pro aylık 2.99 ABD Doları veya yıllık 9.99 ABD Doları tutarındadır. Airmail for Business, bir kerelik satın alma olarak 49.99 ABD Doları tutarındadır.

Airmail Pro, Spark’ın kaydırma eylemleri, akıllı gelen kutusu, birleşik gelen kutusu, erteleme ve daha sonra gönderme gibi birçok iş akışı özelliğini içerir. Ayrıca, birinci sınıf sıralama ve arama, e-posta filtreleme ve e-postalar üzerinde kurallar aracılığıyla otomatik olarak hareket etme gibi Outlook’un birçok gelişmiş özelliğini sunar.

Diğer uygulamalar gibi, klasörleri, etiketleri ve bayrakları destekler, ancak daha da ileri gider. Ayrıca e-postaları Yapılacaklar, Not ve Bitti olarak işaretleyebilir ve Airmail’i bir barebone görev yöneticisi gibi kullanabilirsiniz.

Son olarak, hepsini yapmaya çalışmak yerine Airmail, üçüncü taraf uygulamalar için mükemmel destek sunar. Favori görev yöneticinize, takviminize veya notlar uygulamanıza e-posta göndermek kolaydır.

5. Posta Kutusu (Windows, Mac)

Kullanım kolaylığı yerine gücü tercih ediyorsanız, Postbox aradığınız Outlook alternatifi olabilir.

Posta kutusu, Windows ve Mac için kullanılabilir. Yıllık 29$’a abone olabilir veya 59$’a resmi web sitesinden doğrudan satın alabilirsiniz.

Postbox, aynı anda birkaç e-postayı açmanıza izin veren sekmeli bir arayüz sunar. Arama hızlı ve etkilidir ve e-posta içeriğine ek olarak dosya ve resim de arayabilirsiniz. Daha hızlı erişim için bazı klasörleri sık kullanılanlar olarak işaretleyebilirsiniz. Şifreleme, Enigmail aracılığıyla sağlanır.

E-posta şablonları, yeni e-postaların oluşturulmasını hızlandırır ve yeniden biçimlendirilmiş klipler ve bir imza yöneticisi içerir. Arayüzü ve düzeni iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirebilir ve işlevselliğini Postbox Labs aracılığıyla genişletebilirsiniz.

Ancak bu sadece güçle ilgili değil, aynı zamanda birçok kullanılabilirlik özelliği de sunuluyor. Hızlı Çubuğu kullanarak e-postaları tek bir tıklamayla filtreleyebilir ve birkaç tuşa basarak e-postalar üzerinde hızlı işlem yapabilirsiniz.

Postbox ileri düzey kullanıcılar için tasarlandığından, özelleştirmenin çoğunu size bırakır. Varsayılan olarak uzak görüntüleri engellemez. Benzer şekilde, kurulum aşamasında ek adımlar gerçekleştirmeniz gerekebilir. Örneğin, bir Gmail hesabı eklemeden önce IMAP protokolünü etkinleştirmeniz gerekir.

6. MailMate (Mac)

MailMate uzman kullanıcılar için başka bir Mac uygulamasıdır ve bu, Postbox’tan bile daha geeker. Stil ve kullanım kolaylığı yerine işlevi seçen klavye merkezli ve metin tabanlıdır. Mac için en güçlü e-posta istemcisi olarak adlandırdık.

MailMate yalnızca Mac için kullanılabilir. Resmi web sitesinden 49.99 $ maliyeti.

E-posta eski bir teknolojidir. Biçimlendirme için tek tutarlı standart düz metindir, bu nedenle MailMate bunu kullanır. Markdown, mesajlarınıza biçimlendirme eklemenin tek yoludur, bu da onu bazı kullanıcılar için uygun değildir. Outlook gibi MailMate de Akıllı Klasörler sunar, ancak bunlar steroidler üzerindedir. Daha karmaşık kurallar, postanızı otomatik olarak filtreleyecektir.

Tüm bu gücün ortasında, yine de birçok kolaylık bulacaksınız. E-posta başlıkları tıklanabilir. Bir isme veya e-posta adresine tıklarsanız, o kişiden gelen tüm e-postalar görüntülenecektir. Bir konu satırına tıklayın, aynı konuya sahip tüm e-postalar listelenecektir. Birden fazla öğeye tıklamak, hepsine göre filtreleme yapacaktır.

MailMate herkes için değildir. Örneğin Microsoft’un Exchange protokolünü desteklemiyor. Exchange kullanıcıları Outlook ile daha iyi durumda olacaktır.

7. Yarasa! (Pencereler)

Windows kullanıcıları için en geek e-posta istemcisi Yarasa!. Bu, güçle ilgili olduğu kadar güvenlikle de ilgili. Listemizdeki önceki uygulamalar kadar kullanıcı dostu değil. Ancak, PGP, GnuPG ve S/MIME dahil olmak üzere çeşitli şifreleme protokollerini destekler.

Yarasa! yalnızca Windows için mevcuttur ve resmi web sitesinden satın alınabilir. Yarasa! Ev şu anda 28.77 avroya mal oluyor ve The Bat! Profesyonel maliyeti 35.97 Euro.

The Bat’ı ilk kez duydum! Birkaç on yıl önce, dosya yöneticileri, komut dosyası dilleri ve e-posta istemcileri gibi Windows için en güçlü uygulamaları tartışan bir Usenet grubunda. Bu tür uzman kullanıcılar hala hedef gruptur – diğer herkese bir alternatif tarafından daha iyi hizmet verilecektir.

Herhangi bir sayıda e-posta adresi ayarlanabilir. MailTicker, masaüstünüz için yapılandırılabilir bir bildirim çubuğudur. Önem verdiğiniz herhangi bir gelen e-posta ile sizi güncel tutar.

Şifrelemenin yanı sıra, diğer güç özellikleri arasında filtreleme sistemi, şablonlar, ekli dosyaların güvenli kullanımı ve RSS besleme abonelikleri bulunur.

8. Kanarya Postası (Mac, iOS)

Güvenlik temasıyla kalmak, Kanarya Postası listemizdeki en güvenli alternatiflerden biridir. Mac ve iOS için mevcut ve yakında Android’e gelecek.

Canary Mail, Mac ve iOS için kullanılabilir. adresinden ücretsiz olarak indirilebilir. Mac ve iOS Uygulama Mağazaları. Pro sürümü, 19.99 dolarlık bir uygulama içi satın almadır.

The Bat! gibi, Canary Mail şifrelemeye güçlü bir şekilde odaklanır ve ayrıca kullanımı daha kolaydır. Diğer özellikler arasında erteleme, akıllı filtreler, önemli e-postaları tanımlama, şablonlar ve doğal dilde arama bulunur.

9. Unibox (Mac)

tek kutu listemizdeki diğer e-posta istemcilerinden oldukça farklıdır. Sohbet yaparak büyüyenlere daha aşina olmak için olağan e-posta yapma yönteminden ayrılıyor.

Unibox’ın maliyeti 13.99 ABD dolarıdır. Mac App Store ve aylık 9.99 ABD doları Setapp aboneliğine dahildir (bkz. Setapp incelemesi).

Unibox’ın farkı nedir? E-postalarınızı listelemek yerine, yardımcı bir avatarla birlikte onları gönderen kişileri listeler. Bir kişiye tıklamak, onlarla mevcut görüşmenizi bir sohbet uygulaması gibi biçimlendirilmiş olarak görüntüler. Ekranın alt kısmına tıkladığınızda, bunlarla ilgili tüm e-postaları göreceksiniz.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

En sonunda, Mozilla Thunderbird, Outlook’a en iyi ücretsiz alternatiftir ve neredeyse özellik özelliğiyle eşleşir, eksi Microsoft entegrasyonu.

Thunderbird ücretsiz ve açık kaynaklıdır ve Mac, Windows ve Linux için kullanılabilir.

Listemizdeki en çekici uygulama değil, ancak en işlevsellerinden biri. Outlook gibi, postalarınızı düzenlemek için klasörler, etiketler ve bayraklar ile otomasyon kurallarını kullanır. Arama kriterleri ve akıllı klasörler de benzer şekilde gelişmiştir.

Thunderbird istenmeyen postaları tarar, uzaktaki görüntüleri engeller ve (bir eklenti ile) e-postanızı da şifreler. Uygulamanın işlevselliğini ve diğer hizmetlerle entegrasyonunu genişletmek için çok çeşitli eklentiler mevcuttur.

Outlook’a ücretsiz bir alternatife ihtiyacınız varsa ve Microsoft Office ile sıkı entegrasyona ihtiyacınız yoksa Thunderbird tam da bu.

Microsoft Outlook’a Hızlı Genel Bakış

Önce Outlook’a kısaca bir göz atalım. Neyi doğru yapar ve neden bir alternatif ararsınız?

Outlook’un Güçlü Yönleri Nelerdir?

Desteklenen Platformlar

Outlook, ihtiyacınız olan her yerde kullanılabilir: masaüstü (Windows ve Mac), mobil (iOS, Android ve Windows Phone) ve hatta web.

Kurulum Kolaylığı

Birçok modern e-posta istemcisi gibi Outlook’un kurulumu kolaydır. E-posta adresinizi verdiğinizde, sunucu ayarlarınız otomatik olarak algılanacak ve yapılandırılacaktır. Microsoft 365 abonelerinin bir e-posta adresi sağlamasına bile gerek kalmayacak.

Organizasyon yönetimi

Birçoğumuz, on binlerce arşivi olan, günde düzinelerce, hatta yüzlerce e-posta alıyoruz. Outlook, sizi mücadelenin üzerinde tutmak için harika bir iş çıkarır.

Outlook ile klasörleri, kategorileri (etiketleri) ve bayrakları kullanarak e-postaları düzenleyebilirsiniz. Zamandan ve emekten tasarruf etmek için belirli mesajlara otomatik olarak etki eden e-posta kuralları oluşturabilirsiniz. Bunları taşıyabilir veya iletebilir, kategoriler ayarlayabilir, bildirimleri görüntüleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Patronunuzdan gelen her mesajın otomatik olarak gelen kutunuzun en üstüne gönderilmesine mi ihtiyacınız var? Outlook bunu yapabilir.

Outlook’ta arama benzer şekilde karmaşıktır. Bir kelime veya kelime öbeği için basit bir arama yapabilirken, karmaşık arama kriteri tanımlanabilir. Belirli bir aramayı rutin olarak yapmanız gerekiyorsa, ihtiyacınız olan mesajları veya dosyaları otomatik olarak göstermek için Akıllı Klasörler oluşturulabilir.

Güvenlik ve Gizlilik

Outlook, istenmeyen postaları otomatik olarak algılar ve özel bir klasöre taşır. Ayrıca, bir iletinin istenmeyen posta olup olmadığını programa manuel olarak bildirebilirsiniz ve bu, girdinizden öğrenecektir.

Uygulama ayrıca uzaktaki görüntüleri engelleyerek sizi spam göndericilerden koruyacaktır. Uzak görüntüler, mesaj gövdesi yerine internette saklanır. Genellikle bir e-postaya gerçekten bakıp bakmadığınızı tespit etmek için kullanılırlar. Görüntüleri görüntülerseniz, bu spam gönderenlerin e-postanızın gerçek olduğunu bilmesini sağlar ve bu da daha fazla spam’a yol açar.

Entegrasyonlar

Outlook, Microsoft Office’e sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve bir takvim, görev yöneticisi, kişiler uygulaması ve notlar modülü sunar.

Birçok üçüncü taraf hizmeti, Outlook’un popülerliğinden yararlanmaya ve eklentiler aracılığıyla entegrasyon eklemeye heveslidir.

Outlook’un Zayıf Yönleri Nelerdir?

Kullanıcı Arayüzü Sınırlamaları

Outlook’un Office entegrasyonu ve tanıdık arayüzü, Microsoft ortamında çalışanlar için mükemmeldir. Bununla birlikte, başka bir yazılımla çalışıyorsanız, yersiz hissedebilir ve entegrasyonu (varsa) o kadar sıkı olmayacaktır.

Ayrıca, gelen kutunuzu verimli bir şekilde kullanmaya odaklanan e-posta uygulamalarında bulunan özelliklerden de yoksundur. Örneğin, bir e-postayı ertelemenize veya giden bir mesajı daha sonraki bir tarih veya saatte gönderilmek üzere planlamanıza izin vermez.

E-posta Şifreleme

Bazı e-posta istemcileri, giden e-postayı şifrelemenize izin verir. Bu, hassas bir e-posta gönderirken değerli bir özelliktir ve hem gönderici hem de alıcı için önceden ayarlanmış bir kurulum gerektirir.

Ne yazık ki, Outlook’un tüm sürümleri bunu yapamaz. Yalnızca Windows istemcisini kullanan ve Microsoft 365’e abone olanlar tarafından kullanılabilir.

Ücret

Outlook, çoğu e-posta programından daha pahalıdır. Microsoft Store’dan doğrudan satın alma olarak 139.99 ABD Doları tutarındadır. Ayrıca, yıllık 365 ABD doları tutarındaki bir Microsoft 69 aboneliğine dahildir.

Ancak, zaten bir Microsoft Office kullanıcısıysanız, uygulama bilgisayarınıza zaten yüklenmiş olacaktır. Neredeyse özgür olduğunu düşünebilirsiniz.

Peki Ne Yapmalısınız?

Microsoft Outlook harika bir e-posta istemcisidir. Office kullanıyorsanız, bilgisayarınızda zaten yüklüdür. Outlook, diğer Microsoft uygulamaları ve üçüncü taraf hizmetleriyle iyi çalışır ve birçok gelişmiş özellik sağlar.

Kullanımı daha kolay bir program tercih ediyorsanız, Mailbird Windows’ta ve Kıvılcım Mac’te. Gelen kutunuzu verimli bir şekilde işleyebilmeniz için dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaya odaklanan minimal bir arayüze sahip çekici uygulamalardır. E-postanın daha çok anlık mesajlaşma gibi olmasını isteyen Mac kullanıcıları, Unibox’a göz atmalıdır.

Biraz daha güç için, eM İstemcisi (Windows, Mac) ve Uçak postası (Mac) bir denge sağlamaya çalışır. Her iki dünyanın da en iyisini sunmaya çalıştıkları için arayüzleri Outlook’tan daha az karmaşıktır: verimlilik ve güç.

Uzman kullanıcılar, PostBox’ın (Windows, Mac) ekstra işlevselliğini tercih edebilir, MailMate (Mac), hatta muhtemelen Yarasa! (Pencereler). Bu uygulamalar, daha esnek arama kriterleri ve otomasyon sağlamak için kullanım kolaylığından ödün verir.

Son olarak, ücretsiz bir alternatif istiyorsanız, Mac kullanıcıları şunlara bir göz atmalı: Kıvılcım. Başka bir ücretsiz seçenek, Thunderbird, çoğu platformda Outlook’a yakın özellik eşliği sunar.