Kaydedilmemiş Excel Dosyaları Nasıl Kurtarılır (15 Adımlı Kılavuz)

Dosya kaydetmediğiniz için işinizi kaybetmek dünyadaki en sinir bozucu duygulardan biridir.

Belki dosyayı kaydetmeyi unuttunuz ve bilgisayarınız çöktü. Belki Excel’i kapatırken yanlış düğmeye bastınız ve çalışmanızı kaydetmemesini istediniz.

Hepimiz o batma hissini biliyoruz – bu hepimizin başına geldi.

Bu günlerde, çoğu program otomatik kaydetme özelliğine sahiptir. Bu harika olabilir, ancak bu özelliğe sahip olmayan bir yazılımı kullanırken çalışmalarımızı kaydetmeme alışkanlığını edinir. Hazırlıksız yakalanırsanız ve bir dosyayı kaybederseniz, stresli bir öğleden sonra sonuçlanabilir.

Verilerimi Excel’de Kurtarabilir miyim?

Peki, yanlışlıkla Excel’den veri silerseniz, geri alabilir misiniz?

Kesin bir cevap vermek zor. Beklenmeyen bir kapanma veya kullanıcı hatası nedeniyle kaybettiyseniz, çoğunu veya tamamını geri alma şansınız vardır.

Excel’in arka planda çalışan bir otomatik kaydetme özelliği vardır. Dosyanızın geçici kopyalarını düzenli aralıklarla farklı bir konuma kaydeder. Bu otomatik kaydetme/otomatik kurtarma özelliği, genellikle yazılım yüklendiğinde varsayılan olarak etkinleştirilir.

Verilerinizi güvende tutmanın en iyi yolu, ilk etapta kaybı önlemektir. Bu makalenin sonuna doğru, veri kaybını önlemek için yapabileceğiniz bazı şeylere hızlıca göz atacağız.

Ama önce, e-tablonuzdan kaybetmiş olabileceğiniz değişiklikleri veya düzenlemeleri nasıl kurtaracağınızı görelim.

Excel’de Kaydedilmemiş Çalışma Kitapları Nasıl Kurtarılır

Excel’in kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma seçeneği vardır. Yine de birkaç uyarı var: ilk olarak, Otomatik Kurtarma açık olmalıdır – ki bu da normalde varsayılan olarak yapılır. İkinci olarak, Otomatik Kurtarma yalnızca her on dakikada bir yedek kaydedecek şekilde ayarlanmıştır (ancak bu ayarı değiştirebilirsiniz).

Excel sürümünüzde Otomatik Kurtarma’nın etkinleştirilip etkinleştirilmediğini doğrulamak sağlıklı bir uygulamadır. Bunu nasıl yapacağınızı bu makalenin ilerleyen bölümlerinde göstereceğiz. Yalnızca her on dakikada bir yedekleme kaydettiği için tüm çalışmalarınızı geri alamayabilirsiniz. Yine de denemeye değer – bazı verileri kurtarmak, hiçbirini kurtarmaktan daha iyidir.

Otomatik Kurtarma ile ilgili başka bir not: on dakikalık kaydetme aralığı değiştirilebilir. Bir sonraki bölümde bunu nasıl yapacağınızı da göstereceğiz.

E-tablonuzdaki değişiklikleri kurtarmak için bu adımları izleyin.

1 Adım: Microsoft Excel’i açın.

2 Adım: Yeni bir boş çalışma kitabı açın (otomatik olarak açılmazsa).

3 Adım: Dosya menüsü bölümüne gitmek için “Dosya” sekmesine tıklayın.

4 Adım: “Seçenekler”i tıklayarak yedeklenen dosyalarınızın nereye kaydedildiğini bulun.

5 Adım: Ekranın sol tarafında bulunan “Kaydet” seçeneğine tıklayın. “Dosya Konumunu Otomatik Kurtar”ı göreceksiniz. Otomatik Kurtarma seçeneğinin işaretli olduğunu da görmelisiniz. Değilse, dosyanız muhtemelen yedeklenmemiştir – bu da ne yazık ki onu geri yükleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

6 Adım: Otomatik kurtarma alanında dosya yolunu seçmek için farenizi kullanın. Sağ tıklayın, ardından arabelleğinize kopyalayın. Kurtarma dosyanızı bulmak için buna ihtiyacınız olabilir.

7 Adım: “İptal” düğmesine tıklayarak seçenekler penceresini kapatın.

8 Adım: ‘Dosya’ sekmesine geri dönün.

9 Adım: “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” bağlantısını arayın. Excel’in farklı sürümlerinde farklı yerlerde bulunur, ancak ‘Dosya’ menü ekranında bir yerde olacaktır. Bu özel sürümde, bağlantı sağ alt taraftadır (aşağıdaki resme bakın). Bulduktan sonra üzerine tıklayın.

10 Adım: Bu, bir dosya gezgini penceresi açacaktır. Dosyanızın orada olup olmadığına bakın. Değilse, seçenekler menüsünden arabelleğinize kopyaladığınız yolu dosya konumuna yapıştırmanız ve enter tuşuna basmanız gerekir.

11 Adım: Başka bir klasör göreceksiniz. Adı, kurtarmak istediğiniz dosyayla aynı adla başlamalıdır. Açmak için o klasöre çift tıklayın.

12 Adım: Orada, eksik dosyanızla aynı adla başlayan bir dosya göreceksiniz. Uzantısı “.xlsb” olmalıdır. Seçin, ardından aç düğmesine tıklayın.

13 Adım: Bu, dosyanın otomatik olarak kaydedilen son sürümünü açacaktır. En üstte ‘geri yükle’ yazan bir düğme göreceksiniz. Bu, geri almak istediğiniz verilere sahip gibi görünüyorsa, “geri yükle” düğmesine tıklayın.

14 Adım: Ardından, mevcut sürümünüzün üzerine yazmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere göreceksiniz. Devam etmek istiyorsanız “Tamam”a tıklayın.

15 Adım: Dosyanız şimdi otomatik olarak kaydedilen son sürüme geri yüklenmelidir.

Excel’de Veri Kaybını Önleme

Hiç kimse, veri kaybetme ve onu kurtarmaya çalışmak gibi sinir bozucu bir süreçten geçmek istemez, bu nedenle ilk etapta veri kaybını denemek ve önlemek en iyisidir.

alışkanlık haline getirmek işini sık sık kaydetmek iyi bir uygulamadır. Özellikle büyük değişiklikler veya eklemelerden sonra ne kadar sık ​​tasarruf ederseniz, o kadar az endişelenmeniz gerekir.

Büyük bir e-tabloyu değiştirmek, istemediğiniz şeyleri kaldırma veya değiştirme riskiyle karşı karşıya kalmanıza da neden olabilir. Bu nedenle, düzenlemeden önce dosyanızın yedek kopyalarını oluşturmak kötü bir fikir değildir.

Değişiklik yapmadan önce bir önceki kopyaya ne zaman geri dönmek isteyeceğinizi asla bilemezsiniz. Excel’in bunu yapmak için bazı yetenekleri olsa da, önemli değişikliklerin hangi noktada yapıldığını bilmeniz için kendi kontrolünüz altında olması daha iyidir.

Excel’in Otomatik Kurtarma özelliğinin açık olduğundan emin olmalısınız. Ayrıca, her on dakikada bir yedekleme varsayılan ayarını her beş dakikada bir gibi bir şeye değiştirmek isteyebilirsiniz.

On dakika içinde pek çok değişiklik yapabilirsiniz; bu süre dolmadan bilgisayarınız çökerse önemli miktarda iş kaybedebilirsiniz.

Öte yandan, yedeklemeyi çok sık çalışacak şekilde ayarlamamaya dikkat edin. Dakikada bir ayarlarsanız, uygulamayı çalıştırırken performans sorunlarını görebilirsiniz. Ayarla oynayın ve sizin için en iyi olanı görün.

Otomatik Kurtarma’nın etkinleştirildiğini doğrulamak ve zaman aralığını değiştirmek için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz.

1 Adım: Excel’de, ekranın sol üst köşesindeki ‘Dosya’ sekmesine tıklayın.

2 Adım: Ekranın sol tarafındaki menüden “Seçenekler”e tıklayın.

3 Adım: Seçenekler penceresinin solundaki menüde “Kaydet”e tıklayın.

4 Adım: Burada, tıpkı yukarıdaki bölümde yaptığınız gibi “Otomatik Kurtarma” ayarlarını göreceksiniz. “Her 10 dakikada bir Otomatik Kurtarma Bilgilerini Kaydet” seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

5 Adım: Yedekleme bilgilerinin kaydedildiği zaman aralığını değiştirmek isterseniz, zamanı değiştirmek için metin kutusu için yukarı/aşağı okunu kullanın.

6 Adım: Değişikliklerinizi kaydetmek için “tamam”a tıklayın.

Başka bir yararlı ipucu, dosyalarınızı One Drive veya Google Drive gibi sanal veya bulut türü bir sürücüye kaydetmeye başlamaktır. Çalışmanızı bir bulut sürücüsünde depolamak, bilgisayarınız çökerse veya sabit sürücünüz ölürse, başka bir bilgisayardan hala kullanılabilir olmasını sağlar.

Aslında, çoğu zaman bu dosyaları akıllı telefonunuzda veya tabletinizde de açabilirsiniz. Bu seçenek, dosyanızın önceki sürümlerine geri dönmenize ve geri yüklemeyi daha az zahmetli hale getirmenize olanak sağlayabilir.

Farklı dosyalarla kapsamlı çalışmalar yapıyorsanız ve bunların belirli sürümlerini kaydetmeniz gerekiyorsa GitHub gibi bir sürüm kontrol sistemi kullanmak isteyebilirsiniz.

Sürüm kontrol sistemleri en yaygın olarak yazılım geliştiriciler tarafından kaynak kodunu depolamak ve sürümlendirmek için kullanılır. Bu sistemler ayrıca Excel elektronik tabloları gibi sürüm dokümantasyonu dosyaları için de kullanılabilir.

Final Kelimeler

Beklenmeyen bir bilgisayar kapanması nedeniyle bir Excel elektronik tablosundaki verileri kaybettiyseniz veya değişikliklerinizi kaydetmeden uygulamayı yanlışlıkla kapattıysanız, şanslısınız demektir.

Excel’in Otomatik Kurtarma özelliği sayesinde, kaybettiğiniz çalışmanızı yeniden canlandırma şansınız vardır. Yukarıdaki adımların tam da bunu yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.