Bir E-postanın Gönderilmesini İptal Edebilir misiniz? (İşte Gerçek Cevap)

Az önce yazdığınız bir e-postanın gönder düğmesine basıyorsunuz ve ardından yanlış kişiye gittiğini, söylememeniz gereken bir şey içerdiğini veya yazım hatalarıyla dolu olduğunu fark ediyorsunuz. Her iki durumda da, alıcı okumadan önce geri almak istersiniz. Hepimizin başına gelir ve gerçekten mide bulandırıcı bir duygu olabilir.

Ne yapabilirsin? Mesajı geri alabilir misin? Evet ve hayır. Bu biraz zor bir soru. Kullandığınız e-posta istemcisine bağlıdır. Kısa cevap, bazı sınırlı durumlarda yapabileceğinizdir. Yani, mümkün olsa da, güvenmeniz gereken bir şey değil.

Gönderilmeyen e-postalara bir göz atalım – neden ilk etapta bunu yapmanız gerektiğine ve bunu farklı hizmetler ve istemcilerle yapma olasılığına. Ayrıca, bir e-postanın gönderilmesini geri almanın nasıl önleneceğine de bakacağız.

Neden Bir E-posta Gönderimini İptal Etmeliyim?

Bir mesaj gönderdiğimiz durumlar vardır, sonra onu göndermeye tam olarak hazır olmadığımızı veya göndermememiz gerektiğini keşfederiz.

İşim genellikle hassas bilgilerle çalışmamı gerektiriyor. Gönderdiklerimin doğru kişilere gittiğinden ve onların görebilecekleri bilgiler olduğundan emin olmalıyım. Bu, bir e-postayı göndermenin gerçekten kurtarıcı olabileceği bir senaryodur. İşiniz tehlikedeyse, hassas bilgileri yanlış kişiye göndermek istemezsiniz. Umarım, yanlışlıkla yaparsanız, mesajı çok geç olmadan geri gönderebilirsiniz.

Daha yaygın bir hata, yazım hatalarıyla dolu bir mesaj göndermektir. Utanç verici olabilir, ancak potansiyel bir işveren veya müşteri için olmadığı sürece dünyanın sonu değil. Bu durumda, bir iş olasılığını veya müşteriyi kaybetmek anlamına gelebilir.

Başka bir hata, bir iş arkadaşına, patrona veya başka birine kızgın bir e-posta göndermektir. Kendimizi durdurmadan öfkeyle hareket ettiğimizde, çoğu zaman bir şeye tepki verir ve keşke yapmasaydık dediğimiz bir şey yazarız. Gönder düğmesine düşüncesizce basın ve kötü bir durumda olabilirsiniz.

İş dünyasında en yaygın hatalardan biri, bir e-postayı yanlış kişiye yönlendirmektir. Alıcının adını yazarsınız ve otomatik doldurma bazen yanlış bir alıcı girer.

E-postayı Göndermeyi Kaldırma

Bir e-postayı geri gönderme yeteneği, hizmete ve e-posta istemcisi kullanıyorsun. Gmail kullanıyorsanız, göndermeyi iptal edebilirsiniz, ancak bu konuda hızlı olmanız gerekir. Microsoft Outlook uygulamasını bir Microsoft Exchange sunucusunda kullanıyorsanız, onu geri çağırabilirsiniz. Diğer uygulamaların veya hizmetlerin şüpheli bir e-postayı geri alma yolları olabilir. Yahoo gibi pek çok kişi bunu yapmaz.

Gmail
Gmail’de bir iletiyi göndermeyi iptal edebilirsiniz, ancak bunu yapmak için sınırlı bir süre vardır. Harekete geçmek için sadece birkaç saniyeniz var ve bunu başka bir pencereye veya sekmeye tıklamadan önce yapmalısınız. E-posta ekranından uzaklaştığınızda veya zaman geçtiğinde mesaj gönderilmiştir.

Gmail’deki ‘Göndermeyi Geri Al’ veya ‘Geri Al’ özelliği, e-postayı gerçekten geri göndermez. Olan şey, mesaj gitmeden önce bir gecikme olmasıdır. “Gönder” düğmesine tıkladığınızda, mesaj yapılandırılan süre boyunca “geride tutulur”. “Geri Al” düğmesine bastığınızda, Gmail iletiyi göndermez.

Gecikmeyi 5 ila 30 saniye arasında yapılandırabilirsiniz. Bu, Gmail ayarlarının ‘Genel’ sekmesinde ayarlanabilir. Aşağıya bakınız.

Bir e-postayı geri gönderme işlemi oldukça basittir. Mesajınızda “gönder”e tıkladığınızda, Gmail penceresinin sol alt köşesinde bir bildirim belirecektir. Aşağıdaki resim gibi görünmelidir.

“Geri Al” düğmesine tıklayın, mesajın gönderilmesini durduracaktır. Gmail, orijinal iletinizi açar ve onu değiştirmenize ve yeniden göndermenize izin verir. Hepsi bu kadar.

MS Outlook
Microsoft Outlook’un bir e-postayı geri gönderme yöntemi çok farklıdır. MS Outlook buna “hatırlama” diyor. Gmail’in yaptığı gibi mesajın gönderilmesini birkaç saniye geciktirmek yerine, alıcının e-posta istemcisine bir komut gönderir ve mesajın kaldırılmasını ister. Tabii ki, bu yalnızca alıcı mesajı okumadıysa ve ikiniz de bir Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsanız işe yarar.

Geri çağırmanın işe yaraması için yerinde olması gereken birkaç faktör daha var. Mesajın geri çağrılması, Outlook’ta gönderilen mesajlarınıza gitmeyi, gönderilen e-postayı bulmayı, onu açmayı ve menüde “geri çağırma” mesajını bulmayı içerir (aşağıdaki resme bakın). Outlook, geri çağırmanın başarılı olup olmadığını size bildirir.

Microsoft Outlook’un geri çağırma özelliğinin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla ayrıntı görmek isterseniz makalemize göz atın: Outlook’ta Bir E-postayı Geri Çağırma.

Araçlar ve İpuçları

Diğer çeşitli e-posta hizmetleri ve istemcileri vardır; birçoğunun bir tür göndermeyi geri alma veya geri alma işlevi vardır. Çoğu, göndermede gecikme olan Gmail’e benzer şekilde çalışır. Diğer hizmetlerin/istemcilerin nasıl çalıştığını merak ediyorsanız, e-postanızın ayarlarına veya yapılandırmasına bakın ve göndermeyi geciktirip geciktiremeyeceğini görün.

Microsoft Outlook’un bir gecikme ayarı vardır, böylece geri çağırma özelliğini kullanamazsanız gecikme yaşayabilirsiniz. E-postayı durdurmak için, giden kutusuna gitmeniz ve gönderilmeden önce silmeniz gerekir. Diğer birçok istemci, uygulanabilecek benzer özelliklere sahiptir.

Mailbird mesaj göndermeyi geciktirmek için yapılandırılabilen bir e-posta istemcisi örneğidir.

Çoğu istemci, sizi istenmeyen e-postalar göndermekten korumak için ayarlanabilecek özelliklere sahiptir.

Üzücü E-postaları Önleme

E-posta mesajları geri alınabilse de, geri çağırmanın başarısız olma veya “geri al” düğmesine yeterince hızlı basmama ihtimaliniz yüksektir. Üzücü e-postalarla başa çıkmanın en iyi yöntemi, onları ilk etapta göndermemektir.

İletilerinizi göndermeden önce iyice gözden geçirin: düzeltme, yazım hatası yüklü e-postalar göndermenizi engeller. Ya redaksiyon senin işin değilse? bir Grammarly hesap. Son derece faydalı bir uygulamadır.

Mesajınızı birden çok kez yeniden okumak. Çoğu sorun genellikle e-postaları yanlış adrese göndermekten veya konu satırını karıştırmaktan kaynaklanır, bu nedenle özellikle bu alanları gözden geçirdiğinizden emin olun.

Gönderdiğinize pişman olduğunuz öfkeli e-postaya gelince, en iyi uygulama üç kelimeye indirgenir: GÖNDERE BULMAYIN. Abraham Lincoln’ün ne zaman kızsa, rahatsız olan tarafa sert bir mektup yazdığına dair bir hikaye var. Daha sonra GÖNDERMEDİ. Bunun yerine, politikası mektubu üç gün boyunca çekmecede bırakmaktı.

Bundan sonra çekmeceyi açar, mektubu tekrar okur (genellikle daha soğukkanlı bir kafayla) ve gönderip göndermemeye karar verirdi. %100 göndermedi. Buradaki ders nedir? Duygusal olduğunuzda GÖNDER’E BASMAYIN. Uzaklaşın, geri gelin ve arkadaşınızı, sevdiğiniz kişiyi veya iş arkadaşınızı gerçekten havaya uçurmak isteyip istemediğinize karar vermek için biraz zaman ayırın.

Final Kelimeler

Üzücü bir e-posta göndermek utanç verici olabilir. Bazı durumlarda, size bir iş, müşteri veya arkadaşa mal olabilir. Bu nedenle, mesajları göndermeden önce iyice gözden geçirmeniz çok önemlidir. Mesajlar yanlışlıkla gönderilirse, gönderilmeden veya okunmadan önce onları geri alabilirsiniz.

Bu makaleyi yararlı bulacağınızı umuyoruz. Herhangi bir sorunuz veya yorumunuz için lütfen bize ulaşın.