在 Gmail 中添加專業電子郵件簽名的 7 個步驟
隨著即時通訊、短信、視頻聊天、社交媒體等的出現，許多人已經忘記了電子郵件。 然而，在商業世界中，電子郵件仍然是一種重要的溝通方式。
如果您是電子郵件的常客，尤其是對於商務人士，那麼讓您的電子郵件看起來很專業很重要。 在你的消息底部有一個專業的簽名可以在你發送給同事、經理和客戶的電子郵件正式化方面大有幫助。
你是怎麼做到的？ 如果您還沒有電子郵件簽名，或者您有一個但忘記瞭如何更改它，那麼您來對地方了。
在本文中，我們將向您展示如何添加或更改您的電子郵件簽名並使其看起來更專業。
目錄
如何在 Gmail 中添加簽名
在 Gmail 中添加簽名很容易，而且可以快速完成。 只需使用以下步驟：
第 1 步：轉到 Gmail 設置
在 Gmail 中，單擊屏幕右上角的設置圖標。
向下滾動並找到“簽名”部分。 它將幾乎接近頁面的末尾。 到達那里後，單擊“新建”按鈕。
第四步：輸入簽名名稱
輸入名稱後，單擊“創建”按鈕。 我只是在下面的示例中使用了我的名字，但您可以輸入任何您想要的內容。
第 5 步：輸入您的簽名
在名稱右側的文本窗口中，您可以輸入要在簽名中包含的所有信息。 如果您願意，您可以設置文本格式，甚至可以添加圖片或 URL 鏈接。
您應該添加哪些信息以使您的電子郵件簽名看起來更專業？ 有關詳細信息，請參閱以下部分。
第 6 步：設置簽名默認值
您將需要選擇一個用於新消息的簽名，以及一個用於回复或轉發消息的簽名。 您可以添加多個，因此您可以為新消息和回复/轉發消息選擇不同的。 如果您有多個簽名，則所有簽名都將顯示在下拉列表中。
步驟7：保存更改
不要忘記滾動到屏幕底部並保存更改。 一旦你有了，你就完成了。
如何更新您的 Gmail 簽名
當您獲得新的聯繫電話或職位時，您可能需要更新您的簽名。 也許你想改變它看起來更專業。 無論如何，如果您不喜歡簽名的外觀，請不要擔心。 很容易修改。
要更新它，只需按照用於創建新的相同步驟進行操作。 當您進入設置中的簽名部分（第 2 步）時，單擊名稱，然後在右側的文本窗口中進行更改。
就是這麼簡單。 不要忘記轉到頁面底部並保存您的設置。
如何讓您的 Gmail 簽名看起來更專業
有多種方法可以使您的電子郵件簽名看起來更專業。 從您的全名開始，然後是與您的工作或職位相關的信息。 以下是最能增加價值的東西。
1。 名稱
除非您有更隨意的工作環境或客戶，否則您可能希望使用您的正式名稱而不是任何暱稱或簡稱。
2。 標題
提供您的職位。 這可能很關鍵，尤其是對於可能不太了解您或過去未與您合作過的收件人。
3.公司名稱
如果您在一家公司工作，請讓他們知道您為誰工作。 如果您不為特定公司工作，您可能會填寫“獨立承包商”或“自由開發者”。
添加公司信息時，您可能需要添加公司徽標。 詢問您的公司是否有電子郵件簽名的標準格式。
4.認證
您可能想要列出您或您的公司擁有的任何認證。 某些認證帶有您也可以添加的徽標或符號。
5。 聯繫方式
為您的收件人提供與您聯繫的其他方式。 添加您的電話號碼、企業網站或任何其他聯繫信息。 您還可以包含您的電子郵件地址，即使它已經在“發件人”部分的消息中。 將它放在容易找到的地方並沒有什麼壞處。
您可以考慮鏈接到任何專業的社交媒體帳戶，例如 LinkedIn。
7.圖片
包括你自己的照片是可選的，儘管人們可能會看到他們正在與誰交流。 只要確保使用具有專業外觀的照片即可。
Gmail 簽名中不應包含的內容
不要過度。 添加太多信息會使您的簽名混亂且難以閱讀。 如果它充滿了沒人關心的信息，那麼接收者很可能會完全忽略它。
您有時會看到人們在他們的 Gmail 簽名中包含最喜歡的報價。 我會避免添加類似的內容，除非它是您公司使用的座右銘或口號。 自以為是的、政治的或有爭議的引言可能會冒犯某人——而工作場所並不是你想要這樣做的地方。
避免讓您的 Gmail 簽名分散注意力。 不要讓它太引人注目，以至於它會從您的電子郵件正文中消失。
簽名應該提供信息，告訴人們你是誰、你做什麼、你為誰工作、如何联係你，以及他們為什麼可以信任你。 這些都不應該減損您的信息。
為什麼我需要 Gmail 的電子郵件簽名？
電子郵件簽名為您的通信增添了專業氣息。 它們是您信息的重要組成部分，即使它們在您點擊發送按鈕之前已自動填寫。
一個好的電子郵件簽名可以節省時間。 如果您發送大量電子郵件，自動在底部添加您的姓名和信息可以避免很多挫折和困惑。
它還可以防止您忘記提供您的聯繫信息，當您急於發送重要信息時可能會發生這種情況。
最後，Gmail 簽名提供了一致性。 它每次都正確地發送相同的信息。 如果您提供了正確的電話號碼，或者想知道您的收件人是否不知道您的電子郵件來自誰，您是否曾經擔心過？
您的電子郵件地址可能與您的實際姓名有很大不同。 Gmail 中的電子郵件簽名可確保收件人知道郵件來自誰。
最後的話
電子郵件簽名可能是您的 Gmail 郵件的重要組成部分。 它們提供有關您的重要信息，並為讀者提供與您聯繫的其他方式。 他們通過自動為您填寫必需品來節省時間。 最後，他們確保您始終如一地向所有收件人發送相同的信息。
為 Gmail 設置電子郵件簽名後，請務必經常查看它，並確保在您的任何信息發生變化時保持最新狀態。
我希望這篇文章對您在 Gmail 中設計專業的電子郵件簽名有所幫助。 如有任何問題或意見，請隨時與我們聯繫。
最新文章