9 年 2022 款適用於家庭和辦公室的最佳文檔掃描儀

你被紙淹沒了嗎? 厭倦了文件櫃和凌亂的辦公桌? 您可能正在閱讀這篇評論文章,因為您決定是時候實現無紙化了。 您可能永遠不會完全消除辦公室中的紙張,但您可以輕鬆地將您擁有的每張紙製作成電子版本。 您的文檔將更易於訪問、更易於查找和更易於共享。 要開始使用,您需要一台高質量的文檔掃描儀。

最好的文件掃描儀

文檔掃描儀旨在快速掃描多頁文檔並將其轉換為可搜索的電子文檔。 它們通常具有可靠的送紙器,可以容納數十頁紙,可以一次掃描頁面的兩面,並與可以將所有這些頁面保存在可搜索 PDF 中的軟件捆綁在一起。

許多現在都是無線的,因此它們不必住在您的辦公桌上,並與您的計算機相連。 他們可以掃描到多個位置,包括計算機、移動設備和雲。

富士通的 ScanSnap iX1500 被許多人認為是最好的文檔掃描儀。 我同意,並且在我自己的辦公室裡有一個。 它快速可靠,其大型觸摸屏讓您無需使用計算機即可將長文檔掃描到多個位置。

對於移動使用, Doxie Q. 絕對值得考慮。 它輕巧小巧,由電池供電,提供基本的送紙器,可以無線連接到您的設備,甚至無需其他設備即可掃描到 SD 卡。

大多數用戶會非常高興選擇這些掃描儀中的任何一個(或兩者),但它們不是您唯一的選擇。 我們包括許多其他可能也適合您的高度評價的掃描儀。 繼續閱讀以發現最適合您的。

為什麼相信我的購買指南?

我和你一樣在文書工作方面遇到過同樣的困難。 六年前,我的托盤、抽屜和盒子裡裝滿了文書工作,要找到合適的文件並不總是那麼容易。 我是一個敏銳的 Evernote 用戶,並且一直在考慮無紙化。 經過一番研究,我購買了 富士通 ScanSnap S1300i.

在深入掃描所有這些頁面之前,我花了一些時間嘗試設置並找出我想要的。 我最終將捆綁軟件配置為創建多頁 PDF、執行 OCR 以使 PDF 可搜索,並將它們直接發送到 Evernote。 以這種方式進行掃描既快速又輕鬆,只需按一下掃描儀上的按鈕即可。

接下來是艱苦的工作:幾個月的掃描。 我是在業餘時間做的,通常一次只有幾分鐘,有時更長。 我遇到的問題很少。 有時頁面會卡住(由於訂書釘或撕裂),但一旦我解除卡紙,機器掃描將從卡紙處繼續。 我不必重新開始。 總的來說,過程非常順利。

大部分文件一經掃描,我就處理掉了。 出於法律原因,我不得不保留一些財務文件好幾年,所以我把它們放在標籤清晰的大信封裡,然後存放起來。 出於感情的原因,我保留了一些文件。 任何新的文件在收到時都會被掃描,但我試圖通過確保將我的賬單和其他信件通過電子郵件發送給我來盡量減少這種情況。

我對一切順利的方式感到非常滿意。 能夠以數字方式訪問和組織我的文檔已經產生了巨大的變化。 所以今年我決定升級到 富士通 ScanSnap iX1500.

這就是為什麼:

  • 它的文檔托盤可以容納更多張紙,因此我可以更輕鬆地開始一些大型掃描項目,包括我所完成課程的大量培訓手冊。
  • 它是無線的,所以它不必放在我的桌子上。
  • 我可以把它放在更容易接近的地方,這樣其他家庭成員就可以使用它。
  • 因為它是無線的,他們可以直接掃描到他們自己的手機上,所以我不必從我的電腦向他們發送掃描結果。
  • 因為它可以直接掃描到雲端,所以不需要計算機或設備。 這是一個多合一的解決方案。

為了增加我自己使用文檔掃描儀的經驗,我還仔細檢查了其他掃描儀,同時考慮了行業測試和用戶評論。 我希望這篇綜述能幫助您自行選擇文檔掃描儀。

最佳文檔掃描儀:獲獎者

最佳選擇:富士通 ScanSnap iX1500

富士通 ScanSnap iX1500 可以說是您能買到的最好的文檔掃描儀。 它是無線的,並提供易於使用的大型觸摸屏,並提供非常快速的雙面彩色掃描,一次最多可掃描 50 張。 掃描件經過處理,甚至看起來比原始文檔更好,捆綁軟件將創建可搜索的多頁 PDF 文件。

一目了然:

  • 供紙器:50 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:30 ppm(雙面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、USB
  • 重量:7.5 磅,3.4 公斤

ScanSnap iX1500 幾乎被普遍認為是市面上最好的文檔掃描儀,儘管價格相當昂貴。 唯一不喜歡它的人是之前型號 ScanSnap iX500 的用戶。

這些用戶中的許多人覺得以前的掃描儀感覺更堅固,而且按下一個按鈕比處理新的觸摸屏更容易。 結果,他們中的許多人給 iX1500 打了一星——如果你問我的話,這是不公平的。

儘管 iX500 現已停產,但仍可購買並作為選件包含在下方。 它在各方面都比 iX1500 好嗎? 絕對不是,許多用戶對升級感到興奮。 新的 4.3 英寸觸摸屏使其更易於使用,如果您直接掃描到雲端,它可以作為獨立設備運行,無需計算機。

為什麼 ScanSnap iX1500 如此受歡迎? 它具有速度、功能和易用性的完美結合。 它速度很快,每分鐘最多可以掃描 30 頁(儘管下面列出的三種掃描儀速度更快),而且掃描很安靜。 其可靠的自動文檔進紙器可容納 50 張紙,通過 Wi-Fi 連接到您的計算機或移動設備非常容易。

然後是捆綁軟件,可自動增強掃描並刪除空白頁,並提供 OCR 選項。

掃描儀會自動感應紙張的尺寸以及它是彩色還是黑白,如果您放錯了紙張,它會自動旋轉掃描,甚至可以決定文檔所需的圖像質量設置。

雖然它非常智能,但您還可以精確地告訴掃描儀該做什麼。 最簡單的方法是創建多個掃描配置文件,這些配置文件預定義掃描設置和掃描文檔的發送位置。 掃描儀的觸摸屏上提供了每個配置文件的圖標,以提供最大的便利。 掃描儀非常緊湊,有黑色或白色可供選擇。

它沒有附帶用戶手冊,雖然有一個很好的 可在線. 我特別喜歡詳細的“用法”部分,它詳細解釋瞭如何將掃描儀用於一長串應用程序,包括共享文檔、掃描雜誌、創建相冊、整理明信片以及掃描信封和收據。

但掃描儀並不完美。 一些用戶指出圖像質量會有所下降,這是事實——畢竟,它不是照片掃描儀。 一些用戶報告了捆綁軟件中的錯誤,但其中大部分似乎已通過後續更新解決。 我仍在等待技術支持來幫助我解決有關保存到雲的問題,看來我並不孤單。 但我對積極的結果充滿信心。

大多數用戶似乎對掃描儀感到興奮。 iX1500 非常耐用,一位用戶在一年後更新了他的評論,報告說一切仍然可靠運行——電機、滾筒、飼料和軟件。 它成功地完成了一項複雜的工作,並使其盡可能快速和簡單。

讀完了 ScanSnap iX1500 評測 如果您想了解有關此掃描儀的更多信息。

最便攜:Doxie Q

如果您正在尋找便攜式掃描儀,我推薦 Doxie Q.. 其可充電電池每次充電可進行 1,000 次掃描,因此您無需攜帶電源線。 您可以將掃描結果直接保存到其 8 GB 的 SD 內存中,因此您甚至不需要打開計算機。

如果您確實想使用計算機或 iOS 設備,掃描儀是無線的,因此您不必隨身攜帶 USB 數據線,翻蓋式 ADF 允許您掃描長達八頁的文檔。

一目了然:

  • 供紙器:8 張,
  • 雙面掃描:否,
  • 掃描速度:8 ppm(單面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、USB、
  • 重量:1.81 磅,0.82 公斤。

Doxie Q 纖薄小巧,如果我在遠離辦公室的路上進行大量掃描,我會選擇它。 它專為移動使用而設計,您無需攜帶電源線、USB 線甚至計算機。

默認情況下,您的掃描將直接進入存儲卡,這非常適合移動使用,但這也意味著您稍後必須在計算機上執行 OCR,作為附加步驟。 如果您願意,您也可以通過啟用連接掃描通過 USB 掃描到您的計算機,但即便如此,您也是從 SD 卡執行自動導入,而不是直接掃描到計算機。

對於便攜式使用,這款掃描儀似乎接近理想,但為了實現其便攜性做出了一些妥協。 它很慢——幾乎是我們上面獲獎掃描儀速度的四分之一——具有相當有限的自動文檔進紙器,並且無法執行雙面掃描。 使用它需要更多的時間和精力,但您甚至可以在旅途中使用它,甚至無需打開計算機。

對於便攜式掃描儀來說,這似乎是合理的——但如果它是您唯一的掃描儀,那就不行了。 如果您還想在辦公室定期使用 Doxie Q,它就太慢了。

如果您想要一台可以完成所有操作的掃描儀,我推薦下面的 Fujitsu ScanSnap S1300i 或 Brother ADS-1700W。 它們速度更快,可以同時掃描頁面的兩面,同時保持便攜性。 但它們不依靠電池運行,而且 S1300i 不提供無線連接——您必須打開計算機並將掃描儀插入 USB 端口。

其他出色的最佳文檔掃描儀

1.富士通ScanSnap iX500

雖然現在停產了 ScanSnap iX500 仍然很受歡迎並且仍然可用。 雖然它只有一個按鈕,沒有觸摸屏,但許多用戶喜歡它的簡單性和靈活性——短按啟動掃描將執行與長按不同類型的掃描。 一些用戶覺得這款掃描儀比它的繼任者 iX1500(上圖)更好看,感覺更堅固。

一目了然:

  • 供紙器:50 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:25 ppm,
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、USB
  • 重量:6.6 磅,2.99 公斤。

除了沒有觸摸屏之外,iX500 與上面的 iX1500 非常相似:它具有相同的 50 頁進紙器、600 dpi 分辨率、Wi-Fi 和 USB 接口以及緊湊的設計。 它的掃描速度稍慢(但仍為雙面打印),並允許您設置掃描配置文件,儘管您不會在掃描儀上找到每個配置文件的圖標。

用戶稱其為主力。 它自 2013 年以來一直可用,因此有很多機會測試其耐用性,一些用戶每天掃描數百頁。 它似乎是律師事務所的最愛,工作人員需要處理大量的文書工作。 一個律師事務所在 2022 年買了一個,當它在 2022 年去世時,他們馬上出去買了另一個。

另一位用戶為他們認為需要數週並在一天內完成的掃描項目購買了一個。 這不僅是因為掃描儀的速度,還因為它的易用性。

但從一些用戶的評論來看,設置 Wi-Fi 似乎並不像 iX1500 那樣容易。 一些用戶發現該軟件比他們預期的更難設置,這些用戶來自 Windows 和 Mac 陣營。 但是一旦設置了 ScanSnap 軟件,從點擊掃描按鈕到獲得可搜索的多頁 PDF 所需的時間往往比其他製造商的打印機要快得多。

2. RavenScanner 原版

RavenScanner 原版 是一款評價很高的掃描儀,具有許多與我們的獲勝者相同的功能。 它有一個用於無計算機掃描的大觸摸屏、一個 50 頁文檔進紙器、最大分辨率為 600 dpi,並且可以無線或有線工作(但使用以太網而不是 USB)。 然而,它的掃描速度幾乎是我們獲勝者的一半。

一目了然:

  • 供紙器:50 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:17 ppm(雙面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、以太網、
  • 重量:6.17 磅,2.8 公斤。

與我們的獲勝者相比,您可以通過掃描儀的觸摸屏進行更多操作。 與 ScanSnap iX1500 一樣,RavenScanner 可以將掃描的文檔發送到包括雲在內的多個位置,但也可以直接從掃描儀通過電子郵件或傳真將它們保存到連接的閃存驅動器中。 您甚至可以使用 7 英寸觸摸屏進行基本的文檔編輯。

該掃描儀是 2019 年的新產品,因此很難衡量它如何經得起長期使用。 到目前為止,用戶似乎非常高興,並且掃描儀在此評論中的評分最高,但還沒有足夠的評論來給予該評分過多的權重。 用戶喜歡能夠在沒有計算機的情況下進行掃描,並將其與富士通掃描儀進行比較。

如果您正在尋找功能更強大並願意支付額外費用的產品,該公司還提供更昂貴且規格更好的掃描儀, RavenScanner Pro. 它有一個 8 英寸的觸摸屏、100 頁進紙器,每分鐘可以掃描 60 頁。

3.愛普生DS-575

愛普生 DS-575 關閉時看起來與我們的獲勝者相似,但有一系列按鈕和燈而不是觸摸屏。 它也有類似的規格,包括稍快的掃描速度。 儘管它的存在時間比 iX1500 長,但它並沒有在市場上獲得同樣的吸引力。

一目了然:

  • 供紙器:50 張,96 條評論,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:35 ppm(雙面)
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、USB、
  • 重量:8.1 磅,3.67 公斤。

與新的 iX575 相比,Epson DS-500 與舊版 ScanSnap iX1500 的共同點更多。 它提供無線或 USB 連接,允許您掃描到您的計算機、移動設備或云,並包括一個 50 頁進紙器和非常快的雙面掃描時間。 可以為不同類型的掃描創建配置文件。 但它沒有觸摸屏,讓您在選擇掃描選項時更加依賴計算機或設備。

消費者評論普遍是正面的。 用戶發現該軟件比富士通的軟件更容易安裝——儘管抱怨必須下載它——但安裝後的功能就更差了。 用戶還發現,從卡紙中恢復並不像使用 ScanSnap 那樣輕鬆——儘管幸運的是,卡紙似乎很少見——而且黑白掃描的質量與彩色掃描不同。

愛普生的另一個非常相似的替代品是 ES-500W. 它具有相同的規格和非常相似的設計,但是是黑色而不是白色。 愛普生陣容的一個問題是缺乏差異化。 這些掃描儀非常相似,很難知道您為什麼會選擇其中一種。 兩種掃描儀的非無線版本也以較低的價格提供。

4.富士通ScanSnap S1300i

S1300i 是 ScanSnap iX1500 的小弟。 這是速度的一半,需要插入計算機才能工作。 它比 Doxie Q 更強大,但不那麼便攜。 多年來,我用一台掃描了數千張紙,從未遇到過問題。

一目了然:

  • 供紙器:10 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:12 ppm(雙面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:USB,
  • 重量:3.09 磅,1.4 公斤。

雖然沒有我們的獲勝者那麼快,但每分鐘 12 個雙面頁面也不錯。 (但請注意,使用 USB 電源時速度會降至 4 ppm,因此對於較大的掃描工作,您肯定需要插入電源。)如果您有大量積壓的文書工作要掃描,您將得到這份工作使用 iX1500 的速度提高了一倍,但如果便攜性或價格對您很重要,這款掃描儀是一個很好的選擇。

文檔進紙器只能容納 10 頁,但我有時會設法容納更多。 對於非常大的文檔,我成功地添加了更多頁面,因為正在掃描最後一張以生成包含每一頁的單個多頁 PDF。

單鍵操作非常直觀,我可以在我的電腦上創建多個掃描配置文件。 但是,我無法從掃描儀中選擇它們,就像使用 iX1500 一樣。

5.兄弟ADS-1700W緊湊型

對於便攜式掃描儀, 兄弟ADS-1700W 有很多特點。 它有一個 2.8 英寸的觸摸屏、無線連接和一個 20 頁的自動文檔進紙器。 它可以以 25 ppm 的速度執行雙面掃描(比我們介紹的其他便攜式掃描儀快得多)。

但是您需要將其插入電源插座。 它沒有像 Doxie Q 這樣的電池,也沒有像 ScanSnap S1300i 這樣的 USB 電源。

一目了然:

  • 供紙器:20 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:25 ppm(雙面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、micro-USB、
  • 重量:3.3 磅,1.5 公斤。

與 ScanSnap iX1500 一樣,您可以為特定類型的掃描創建快捷方式,這些快捷方式將在觸摸屏上顯示為圖標。 您可以直接掃描 USB 閃存,因​​此可以進行無計算機掃描。

或者,您可以直接掃描到您的計算機或移動設備。 然而,用戶驚訝地發現掃描儀在沒有計算機幫助的情況下無法直接掃描到雲、FTP 或電子郵件。 官方網站在這裡似乎有點誤導。

掃描速度明顯快於其他便攜式掃描儀,自動送紙器可容納 20 張紙,再次優於競爭對手。 如果您想在辦公室和路上使用它,這將使它成為一款出色的掃描儀。 雖然您需要隨身攜帶電源線,但 Wi-Fi 連接使攜帶微型 USB 電纜成為可選。

雖然我認為 Doxie Q 提供了最佳的便攜體驗——您無需插入電源或攜帶電腦——但對於優先考慮更快掃描和更大容量文檔進紙器的用戶來說,ADS-1700W 是更好的選擇。 請注意,它的重量是它的兩倍,並且您必須隨身攜帶電源線。

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

讓我們轉向一些更昂貴的選擇。 這 兄弟ADS-2800W 比我們的優勝者更大更重,但提供更快的 40 ppm 掃描和 Wi-Fi、以太網和 USB 選擇。 它專為中小型工作組而設計,支持與該環境更相關的掃描目標,例如網絡文件夾、FTP、SharePoint 和 USB 閃存驅動器。

一目了然:

  • 供紙器:50 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:40 ppm(雙面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:Wi-Fi、以太網、USB、
  • 重量:10.03 磅,4.55 公斤。

與 ScanSnap iX1500 一樣,ADS-2800 允許您直接從設備(略小)的 3.7 英寸觸摸屏掃描到多個目的地。 通過去除打孔、清理邊緣和去除背景噪聲來優化掃描圖像。

但是,儘管掃描速度很快,但一位用戶對掃描後處理文檔所花費的時間感到沮喪。 他報告說,一份 26 頁的文件需要 9 分 26 秒,而掃描儀在此期間無法使用。 看來他正在使用一台功能強大的計算機,我不確定是否涉及任何用戶錯誤。

該軟件聽起來比富士通的更有限。 例如,從觸摸屏啟動掃描時,只能將一台計算機作為目標。 要將掃描發送到其他計算機,您需要從該計算機啟動掃描。

如果您想要更多的權力並願意為此付出代價,請考慮 一哥mageCenter ADS-3000N。 它提供更快的 50 ppm 掃描速度,專為大中型工作組設計,但沒有觸摸屏或不支持 Wi-Fi。

7.富士通fi-7160

富士通的 ScanSnap 系列掃描儀專為家庭辦公室設計。 這 FI-7160 是他們的工作組掃描儀之一。 它的成本要高得多,但有一個文檔進紙器,可以容納 80 頁(而不是 50 頁),並以 60 ppm(而不是 30 頁)的速度掃描。 但是,該設備更大、更重,並且沒有觸摸屏。

一目了然:

  • 供紙器:80 張,
  • 雙面掃描:是的,
  • 掃描速度:60 ppm(雙面),
  • 最大分辨率:600 dpi,
  • 接口:USB,
  • 重量:9.3 磅,4.22 公斤。

此掃描儀旨在使工作組能夠比以往更快地掃描大型多頁文檔。 為了實現這一目標,它提供了比我們涵蓋的任何其他掃描儀更快的掃描速度和更大的文檔進紙器,並且它的額定每天可處理 4,000 次大規模掃描。 如果您的目標是採取嚴肅的方法來完成大型掃描工作,那麼 fi-7160 是一個不錯的選擇。

但這種能力是有代價的:這款掃描儀不提供無線連接或觸摸屏。 您必須將打印機插入辦公室中一台計算機的 USB 端口,然後從該計算機上運行的捆綁軟件中選擇您的掃描選項。

當在單個辦公桌上處理大量紙張時,用戶會發現它是一款堅固的掃描儀,例如在律師事務所,許多辦公室購買多個單元。 輸出的質量非常高,如果配置正確,您通常只需按下機器上的按鈕即可開始掃描。

為什麼要無紙化?

“那份文件呢?” “我的辦公桌怎麼這麼亂?” “我們按字母順序歸檔嗎?” “你能給我複印一下嗎?” “我想它在第 157 頁。” “抱歉,我把文件忘在家裡了。”

這是您在無紙化後永遠不必說的六件事。 每個企業都應該考慮它。 這裡有六個很好的理由:

  • 你節省空間。 您可以從計算機或移動設備訪問所有文檔。 你的辦公桌上不會有成堆的紙,也不會有滿是文件櫃的房間。
  • 搜索。 您可以更輕鬆地找到所需的信息。 您將能夠搜索所需的文件,如果已執行光學字符識別,則也可以搜索文件內的文本。
  • 隨時隨地訪問。 您可以從計算機上訪問所有文檔,並在移動設備上隨身攜帶。
  • 文件組織。 使用文件系統來組織和同步您的文檔,或將它們放置在 Confluence、Microsoft SharePoint 或 Adob​​e Document Cloud 等文檔管理系統中以獲得更大的靈活性。
  • 分享與交流。 辦公室中的任何人都可以訪問數字文檔,並通過電子郵件和各種雲服務輕鬆與他人共享。
  • 安全。 數字文檔可以輕鬆備份、密碼保護並存儲在安全媒體上。

關於無紙化你需要知道的事

掃描辦公室中的每一份紙質文件是一項艱鉅的工作。 不要讓它變得比需要的更難。 首先是為工作選擇正確的工具。

您可能已經擁有一台掃描儀——可能是連接到廉價打印機的平板掃描儀。 您可能很想從該掃描儀開始,但您可能會後悔。 手動將每一頁放在掃描儀上並一次緩慢地掃描一側​​是令人沮喪的秘訣。 你更有可能放棄而不是完成。 在正確的掃描儀上需要幾秒鐘的工作將花費你幾個小時。

文檔掃描儀旨在快速掃描大型多頁文檔。 他們有一個文檔進紙器,一次最多可以掃描 50 頁,並且通常會同時掃描紙張的兩面(雙面掃描)。 捆綁的軟件將它們存儲為多頁 PDF 並執行光學字符識別以使其可搜索——所有這些都是實時的。

但是保留其他類型的掃描儀很有用。 照片掃描儀將更準確地處理圖像,而平板掃描儀將更好地處理裝訂材料和精緻紙張。 手機上的掃描應用程序將允許您在餐廳掃描收據,然後不必記住以後再做。

掃描完所有文件後,請在收到新文件時緊跟其上,並嘗試阻止洪水氾濫。 如果可以選擇以電子方式接收該文書工作,那就接受吧!

我們如何挑選這些最佳文檔掃描儀

積極的消費者評級

我多年來一直在掃描文檔,但只有兩台掃描儀的實際經驗,所以我需要藉鑑更廣泛的經驗。 在這篇評論中,我考慮了行業測試和消費者評論。

行業專家的測試詳細說明了對掃描儀的期望。 例如,Wirecutter 多年來花費了 130 個小時來研究和測試一系列掃描儀。 消費者評論同樣有用。 用自己的錢購買掃描儀的人往往對他們的積極和消極經歷誠實和坦誠。

在本綜述中,我們包含了消費者評分為 3.8 星及以上的掃描儀,最好有數百名用戶留下的評論。

有線或無線

傳統上,文檔掃描儀會放在您的辦公桌上並插入您計算機的一個 USB 端口。 在許多情況下都能完美運行,這是我多年來的設置。

但這會使其他人難以訪問掃描儀,並使您的辦公桌變得雜亂無章。 當多人使用掃描儀時,選擇可以放置在中心位置並掃描到多個位置(包括移動設備)甚至直接到雲的無線型號是有意義的。

快速多頁掃描

作為第一步,許多人將積壓大量需要掃描的文書工作。 這當然是我的經驗。 在這種情況下,快速掃描儀可以為您節省數週的工作時間。

選擇帶有自動文檔進紙器 (ADF) 的掃描儀,一次最多可以掃描 50 張。 這對於您希望擁有多頁 PDF 的非常長的文檔特別有用。 還要尋找快速的掃描速度(以每分鐘頁數或 ppm 為單位),以及一次掃描紙張兩面的能力。

可移植性

如果您的工作一次讓您離開辦公室好幾天,您可能想購買更便攜的掃描儀。 許多最便攜的文檔掃描儀都沒有進紙器。 它們適合一次只掃描一頁,但對更大的工作感到沮喪。

因此,我們在本綜述中只包括了帶有 ADF 的便攜式掃描儀。 如果您為此目的購買第二台掃描儀,我推薦 Doxie Q。如果您只想在辦公室和旅行中購買一台掃描儀,富士通 ScanSnap S1300i 或 Brother ADS-1700W 可以提供更好的平衡特徵。

還有其他值得進入此推薦列表的優質文檔掃描儀嗎? 讓我們知道您的意見。