2022 年適用於 Mac 的最佳待辦事項列表應用程序（終極指南）

生活很忙。 我們對雜耍、要參加的會議和要完成的任務有承諾。 跟踪所有事情會讓您感覺自己的大腦即將爆炸。 所以全部寫下來！ 或者更好的是，安裝一個應用程序。

待辦事項清單已經存在了數百年。 它們可以幫助您管理您的任務、時間和理智。 軟件任務管理器通過彈出提醒、深入了解重要事項以及同步到您的智能手機來進一步處理。

事情 及 全焦點 是 Mac 上最強大的兩個待辦事項管理器，在易於使用的軟件包中提供有用的功能。 它們是有代價的，但承諾會在提高生產力的過程中多次回報你。

這些不是您唯一的選擇。 事實上，Mac App Store 擠滿了列表管理器和待辦事項列表應用程序。 其中許多不值得花時間下載它們。 在這篇評論中，我們將介紹值得您花時間和關注的高評價應用程序，並幫助您找到最適合您的應用程序。

為什麼要相信我的本指南？

我的名字是阿德里安，我有很多事情要跟踪。 這可能是件好事，因為我喜歡玩可以幫助我管理這一切的應用程序。 整個 90 年代，我都在我的 Windows 筆記本電腦上使用 Above & Beyond，當我成為一名 Linux 極客時，我轉向了 Task Coach 和 Web 應用程序，如 Todoist、Remember the Milk 和 Toodledo。

遷移到 Mac 後，我愛上了 Cultured Code’s Things，並且在過去的十年裡我已經成功地使用了它。 但我確實喜歡玩，所以我在我的 Mac、iPhone 和 iPad 上安裝了五到十個這樣的應用程序。 有些是我用的，有些是我不時玩的。 我對 OmniFocus 有濃厚的興趣，並將其用作我的主要任務管理器幾年。 我還使用 Apple Reminders 和 Wunderlist 與家人共享任務。 我將在整個審查過程中分享我的一些經驗。

您需要了解的有關任務管理的知識

在我們查看各個應用程序之前，您應該首先了解以下幾點。

1. 僅僅安裝一個新應用不會讓你更有效率

應用程序是工具，如果您知道如何有效地使用它們，它們將對您更有用。 現在，有很多關於如何提高工作效率和從應用程序中獲得更多收益的建議。 您無法全部閱讀，但一些研究將為您的投資帶來巨大回報。 首先閱讀任務管理軟件附帶的材料。

許多人發現閱讀和練習大衛艾倫的書“把事情做好”很有價值。 在其中，他介紹了一系列有用的技術，包括捕捉您想到的任務和想法，在您確定下一步要完成的行動的地方保留項目列表，考慮更高的關注範圍，例如您的願景和目標，以及審查所有你每週的清單。 我推薦它。

2. 有個人喜好的空間

我們並不都一樣。 我們有不同的任務要管理，我們組織它們的方式也不同。 個人喜好的空間很大，最適合我的應用程序可能不適合你。 尋找以您的方式工作的應用程序。

3. 列表不僅僅用於待辦事項

你是列表管理員嗎？ 它們對生活中的很多事情都有幫助。 不要只使用您的應用程序列出您的日常待辦事項 – 您可以使用它來跟踪更多！ 這裡有一些想法：

• 列出您想閱讀的書籍和想看的電影。
• 記錄你想去的地方和你想拜訪的人。
• 跟踪需要支付的賬單和到期日期。
• 創建一個你想在你還在呼吸的時候完成的成就的清單。

4. 其他類型的有助於任務管理的應用程序

在這篇評論中，我們將介紹列表管理器，但請記住，還有其他類型的應用程序可以幫助您提高工作效率並補充您的待辦事項列表：

• 日曆來管理您的時間（Apple Calendar、BusyCal、Fantastical），
• 計時器和番茄鐘應用程序可讓您保持專注和負責（專注，計時），
• 項目管理應用程序（Merlin Project、OmniPlan、Pagico）、
• 用於跟踪參考資料的筆記應用程序（Apple Notes、Evernote、Google Keep、Microsoft OneNote、Bear），
• 用於構建您的生活和信息的大綱（OmniOutliner、Outlinely、Workflowy、Dynalist），
• 用於跟踪團隊進度的看板（Trello、Any.Do、Freeter）。

誰應該得到這個？

多年前，我的朋友丹尼爾告訴我，“我認為過去只有雜亂無章的人才會做清單。” 我不同意，但那次經歷讓我明白了並不是每個人都重視使用待辦事項列表。 他當然不是那種會在應用程序上花費 80 美元的人！ 或許你也有同感。 無論如何，我鼓勵您認真嘗試任務管理應用程序。

當時我正在編輯幾個博客，管理幾十個作家，並且大部分時間都必須趕上最後期限。 如果沒有充分利用我買得起的最好的任務管理軟件，我就無法生存。 如果您也一樣，那麼您就會被使用待辦事項列表的想法所吸引，並且只需要為您確定合適的應用程序。

在“把事情做好”中，大衛艾倫解釋說，試圖記住所有你需要做的事情只會給你的生活增加壓力。 一旦你把它們寫下來並從你的腦海中消失，你就可以放鬆並專注於手頭的任務，並變得更有效率。

通過使用待辦事項列表應用程序，幾乎每個人都會更好地組織起來。 一旦你列出了你需要做的所有事情，你就可以變得客觀。 您會發現更容易了解這一切需要多長時間，哪些任務最重要，哪些根本不需要完成。 你可以開始把你需要做的事情按某種順序排列。

請記住，時間管理的關鍵實際上是確保您在最高價值的項目上花費盡可能多的時間。 與其說是效率，不如說是效率。 如果你的待辦事項清單太多，你需要學會 委派低價值的任務 有效。

我們如何測試和選擇這些應用程序

比較可以管理您的待辦事項列表的應用程序是很棘手的。 每個都有自己的優勢，並且價格，功能和技術範圍很廣。 這是我們在評估時所尋找的。

捕獲任務有多容易？

一旦你想到了某事要做——或者有人要求你做某事——你需要盡快將它納入你的待辦事項系統，否則你可能會忘記它。 這樣做應該盡可能簡單。 許多應用程序都有一個收件箱，您可以在其中快速輸入多個項目，而無需預先組織它們。 與其他應用程序集成也很有幫助，因此您可以將來自電子郵件的任務直接添加到您的應用程序中。

應用程序的組織功能如何？

我們都有不同的角色和任務類別，因此您需要一款能夠以對您有意義的方式組織事物的應用程序。 您可能希望將工作任務與個人任務分開，並創建許多列表來匹配您的職責。 文件夾、標籤、優先級和標誌是應用程序允許您創建結構的一些方式。

該應用程序是否提供不同的方式來查看您的任務？

在組織任務時，查看每個項目的詳細信息會很有幫助。 在執行任務時，以不同的方式對它們進行分組會很有幫助。 您可能希望查看所有即將到期的任務列表，快速查看您需要撥打的所有電話，或者創建一份您今天要完成的任務的候選清單。 許多應用程序允許您按上下文查看任務、按標籤過濾或通知您今天到期的任務。 有些應用程序甚至允許您創建自定義視圖。

應用程序如何處理日期？

有些任務與日期相關聯——通常是截止日期，例如家庭作業。 查看今天（或未來幾天）到期的任務列表會很有幫助，有些任務可能需要彈出通知來提醒您。 有些任務是重複的，需要在每週、每月或每年的某一天完成，例如，把垃圾倒掉。 您可能有一些尚未真正開始的任務。 它們不應該阻塞你的列表，所以一些應用程序會讓你將它們從你的列表中隱藏到未來的某個日期——我覺得這個功能非常有用。

該應用程序適用於個人還是團隊？

我們將在此評論中介紹的許多應用程序僅供一個人使用。 其他允許您與他人共享列表和委派任務。 你需要哪個？ 許多人喜歡使用兩種不同的應用程序，一種供個人使用（團隊的其他成員不能搞砸），另一種用於共享任務和項目。

應用程序可以同步到手機嗎？

我發現自己在手機和 iPad 上查看待辦事項的次數比在電腦上更多。 我經常在旅途中回顧我的任務，並在我想到它們時立即添加新任務。 移動應用程序很有幫助，應該可以快速可靠地與您的 Mac 同步。

它要多少錢？

最好的待辦事項列表應用程序並不便宜，在我看來，這個成本是合理的。 不是每個人都會同意，所以我們在整個價格範圍內都包含了應用程序，一直到免費。 以下是我們涵蓋的應用程序的成本，從最便宜到最貴排序：

• Apple 提醒 – 免費
• WeDo – 免費
• 好任務 3 – 19.99 美元
• 2Do – 24.99 美元
• 任務紙 – 24.99 美元
• OmniFocus – 39.99 美元
• Todoist – 44.99 美元/年
• 事情 3 – 49.99 美元
• OmniFocus Pro – 79.99 美元

現在讓我們進入獲勝者名單。

適用於 Mac 的最佳待辦事項列表應用程序：我們的首選

大多數人的最佳選擇：Things 3

文化規範 事情 是一個時尚、現代的任務管理器，最近從頭開始重建。 任務按職責範圍、項目和標籤在邏輯上進行組織，並且可以通過多種方式查看 – 今天或不久的將來要完成的任務、可以隨時完成的任務以及您可能會遇到的任務總有一天。

從$ 49.99 Mac App Store中. 功能齊全的 15 天試用版可從 開發者的網站. 也可用於 iOS。

自 2010 年以來，Things 一直是我的主要任務管理器——幾乎與我使用 Mac 一樣長。 它很適合我。 也許它也很適合你。

以上是教程項目的截圖。 該應用程序看起來很乾淨，並且它的設置方式有一種邏輯感。 左窗格包含您的職責和項目的列表，在它們上方，一些智能文件夾的快捷方式為您提供有用的任務概述。

責任領域是總結您的主要角色和興趣的類別。 它可以像“工作”和“家庭”一樣簡單，但我發現包括“自行車”、“技術”和“財務”等其他領域很有用。

您可以在每個區域下添加任務，或者您可以為需要多個任務的作業添加項目。 例如，在“家庭”下，我有一個項目列出了我們明年跨州生活時想去的地方，在“工作”下，我有一個與撰寫這篇評論相關的項目。

頂部的智能文件夾會根據您對它們的承諾程度列出任務：

• 今天 包含您今天應該完成的任務。 這包括今天到期的任務以及您標記為今天要處理的任務。 您還可以單獨列出晚上要做的任務。
• 近期 任務有即將到來的開始日期或截止日期。 這些按日期以及日曆中的事件列出。
• 任何時候 包含您現在可以處理但沒有截止日期的重要任務。
• 日後 是您尚未承諾完成的任務列表。 它們可能是您現在沒有時間處理的願望清單項目或任務。

其他文件夾包括 收件箱 您可以在其中快速輸入新任務， 日誌 其中包含您完成的所有任務，以及 垃圾桶.

Things 提供了兩種額外的組織方法。 第一個是 標題. 一個大項目可能會變得很麻煩，而標題允許您將其拆分為更小的部分。 這比擁有一個混亂的大列表更清晰，也比創建兩個不同的項目更簡單。

Things 還允許您按標籤對任務進行分類。 可以為一項任務分配多個標籤，這些標籤可以用於我們的各種目的。 這裡有些例子：

• 語境，例如，家庭、工作、電話。
• 人物，因此您可以快速查找需要與某人交談的任務，或與特定客戶相關的任務。
• 優先，因此您可以只專注於最重要的任務。
• 所需能源，因此您可以根據自己的精力選擇簡單或具有挑戰性的任務。
• 所需時間，比如15m、30m、1h，所以如果時間有限，還是可以找點事情做的。

設置一些標籤後，您可以過濾任何列表以僅顯示以某種方式標記的項目。 例如，以下是我可以隨時執行的標記為“電話”的任務。

Things 還支持清單，這對於具有多個步驟的任務很有幫助，這些步驟不夠重要，無法設置為項目。

Things 提供三個日期功能：

• 时间 （開始日期）。 有些任務還不能開始，所以不應該把你的待辦事項列表弄得亂七八糟。 “時間”設置將隱藏任務，直到您可以真正開始處理它，但您始終可以在即將到來的部分中跟踪它。
• 截止日期 （截止日期）。 有些任務有截止日期，如果錯過了可能會有後果！
• 提醒 （通知）。 對於那些您不能忘記的任務，您可以在到期日的特定時間設置提醒警報。

Things 是為個人設計的，不允許您共享或分配任務。 該應用程序有適用於 iPhone 和 iPad 的移動版本，並且同步可靠。

49.99 美元 東西​​並不便宜，如果你需要 iPhone 和 iPad 版本，那就更貴了。 我覺得每一分錢都值得。 你可以從我的全文中閱讀更多 事物應用評論.

高級用戶的最佳選擇：OmniFocus

OmniGroup 的 OmniFocus 是高級用戶完成工作的工具。 輪廓和透視等獨特功能可讓您優化工作流程，而審閱功能可讓您定期檢查項目。

高級用戶會想要 Mac 和 iOS 應用程序的 Pro 版本，售價 139.98 美元，令人瞠目結舌。 如果您高度重視生產力，您可能會發現這很划算。

從$ 39.99 Mac App Store中 或者 開發者的網站. 開發者網站提供 14 天試用版。 OmniFocus Pro 可從開發者網站以 79.99 美元的價格購買，或者您可以通過應用內購買進行升級。 也可用於 iOS。

OmniFocus 可以做 Things 可以做的所有事情，甚至更多。 它是一個強大而靈活的工具，可以適應您的做事方式。 為獲得最佳效果，您需要購買並仔細配置 Pro 版本。 所以它會花費你更多，並且需要更多的努力來設置。

您可以按項目或按上下文查看 OmniFocus 任務。 專案檢視 允許您詳細組織您需要做的事情。 您可以根據需要創建任意數量的文件夾和子文件夾，以提供用於放置任務和項目的類別。

項目可以是並行的或順序的。 並行項目具有可以按任何順序完成的任務，其中順序項目的任務必須按列出的順序完成。 您可以使用大綱功能來創建子任務的層次結構。 我喜歡這個想法，但覺得界面有點繁瑣，希望它更像 OmniOutliner。

上下文視圖 通常是完成任務的最佳方式。 如果您想聊天，可以調出“電話”上下文，或者在購物時調出“差事”上下文。 您項目中的所有相關任務都將在那裡。 然而，雖然 Things 允許您應用無限數量的標籤，但每個 OmniFocus 任務可以與一個且僅一個上下文相關聯。

定期審查很重要。 在 OmniFocus 中，您可以定義檢查每個項目的頻率。 Review 視圖顯示所有到期的項目。

但 OmniFocus Pro 的真正強大之處在於它 展望，您可以在其中根據需要創建任意數量的自定義視圖。 您可以創建一個透視圖來模仿 Things 的 Today 視圖，該視圖列出了今天標記或到期的所有任務。

您可以設置“家庭”和“工作”視角，一個用於即將到期的任務，另一個用於擱置的任務。 此功能僅在 Pro 版本中，真正允許您個性化應用程序。

競爭與比較

有很多選擇。 以下是您可能想要考慮的一些評價很高的應用程序。

我xnumxdo 在許多評論中被推薦並在 App Store 上獲得高度評價。 它具有我們獲勝者的許多功能，並且成本與 Things 相同。

該應用程序提供標籤和通知、列表和項目、移動應用程序和同步。 儘管它看起來很簡單，但實際上有很多功能，包括類似於 OmniFocus 視角的智能列表。 它們是可配置的已保存搜索，可以從您的所有列表中提取任務，例如，在接下來的三天內到期且標記為“賬單”的所有任務。

2Do 售價 49.99 美元 Mac App Store中， 或者 Setapp 9.99 美元/月. 也可用於 iOS 和 Android。

好任務3 基於標準的 Mac 提醒和日曆應用程序並添加了功能。 如果您已經在使用 Apple 的生產力應用程序，但希望它們功能更強大，這將是一個不錯的選擇。

與 2Do 一樣，GoodTask 具有智能列表，可以從特定列表中搜索任務，或者包含（或排除）特定標籤。 此功能不如 OmniFocus 的透視圖強大，但同樣有用。 其他功能包括子任務、重複任務、手動排序和快速操作。

GoodTask 3 售價 19.99 美元 Mac App Store中 or Setapp 9.99 美元/月. 提供試用版。 也可在 iOS 上使用。

Todoist 最初是一個網絡應用程序，但現在有適用於大多數平台的應用程序，包括 Mac。 十多年前我長期使用它，從那時起它已經走了很長一段路。

免費版本包括您開始使用所需的一切，但不包括我們獲獎者的所有功能。 它允許您捕獲和組織任務、記住截止日期並回顧未來一周。 您可以使用項目和目標來規劃您的任務，並使用顏色編碼的優先級突出顯示重要的任務，甚至可以使用有吸引力的圖表和圖表來可視化您的進度。

免費版有一些限制。 您最多可以擁有 80 個項目，最多 200 個人可以訪問一個項目。 是的，它是一個多用戶應用程序。 高級訂閱將使這些數字增加到 50 和 XNUMX，並解鎖更多功能，例如模板、標籤、主題和自定義視圖。

從以下位置下載 Todoist Mac 應用商店. 基本計劃免費，保費每年 44.99 美元。

任務紙 3 與我們列出的其他應用程序完全不同。 這是一個純文本應用程序，非常簡約。 它也很聰明，提供了一種非常不同的方式來處理您的任務。 您可以在大綱中組織項目、任務和子任務，我發現它比 OmniFocus 的大綱功能更直觀。 您可以在每個項目上使用標籤，並通過特定標籤快速過濾整個列表。

幾年前，當我女兒的家人搬進來時，重新佈置房子是一項艱鉅的任務。 因此，我在 iPad 上的編輯中使用了 TaskPaper 文件來組織和跟踪我們的進度。 我只是第一次嘗試在 Mac 的 TaskPaper 中打開該文件，並且效果很好。

TaskPaper 售價 24.99 美元 Mac App Store中 or Setapp 9.99 美元/月. 提供 7 天試用版。

免費替代品

以下是一些無需花錢即可管理待辦事項清單的方法。

使用筆和紙

您不一定需要使用應用程序來管理您的待辦事項列表。 將已完成的任務從紙質清單中劃掉是一件令人滿意的事情。 您可以用鉛筆在信封背面塗鴉，或者購買時尚的 Moleskine 或 Daytimer，這完全取決於您。

使用筆和紙時存在一定的冗餘和重複。 您可能會覺得這很令人沮喪，或者您可能會發現這是每天回顧您的任務的好方法。 紙張生產力系統似乎再次起飛，新的方法論如 子彈日記 正在開發中。

適用於 Mac 的免費待辦事項列表應用程序

蘋果提醒 已安裝在您的 Mac、iPhone 和 iPad 上，並允許您創建帶有提醒和共享列表的任務。 前段時間我把我們的家庭購物清單從奇妙清單移到了提醒，效果很好。 我和我的妻子可以將項目添加到列表中，並且它們會在我們的兩部手機上自動更新。 它運作良好。

Siri 集成非常有幫助。 你不會相信我對 Siri 說了多少次“提醒我在 90 分鐘內檢查洗衣機”。 它為我創建了一個提醒任務，並在 90 分鐘後通知我。

免費待辦事項列表 Web 服務

與其使用 Mac 應用程序，不如使用相當多的網絡應用程序來管理您的待辦事項列表。 您無需安裝任何東西就可以從任何設備訪問您的任務。

多多 不是最吸引人的網絡應用程序，但它是免費的，並且包含您想要的所有功能。 移動應用程序可用。

Google任務 很簡單，沒有太多功能，但如果你使用其他谷歌應用程序，如 Gmail 或谷歌日曆，它集成得很好，可能會派上用場。

體位法 是與團隊共享和分配任務的好方法，最多可免費供 15 名團隊成員使用。 Pro 計劃的價格為 9.99 美元/月，允許更多成員加入並包含更多功能。

基本計劃 記住牛奶 是免費的，包括很多功能。 如果您想要更多，您可以以每年 39.99 美元的價格升級到 Pro 計劃。

隊列 Lite 免費包含您需要的所有基本功能。 以每年 25 美元的價格升級並獲得附加功能。

Trello的看板、列表和卡片允許您和您的團隊組織和優先考慮您的項目。 基本版是免費的，如果您需要附加功能，商務艙的費用為 9.99 美元/用戶/月。