3 種在 PDF 中塗黑文本的快速方法（逐步）
如果您使用敏感文檔和信息，您就會知道安全的重要性。 許多公司和政府機構對高安全性文件的保護、存儲和處置都有嚴格的規定。 在處理敏感記錄時，這些準則至關重要。
有時我們需要向客戶、客戶或公眾提供包含敏感信息的文件。 當我們這樣做時，可能會出現我們需要限制他們查看特定部分的情況。 這可能包括機密、專有或個人身份信息 (PII)。 接下來是什麼？ 我們要 塗黑或編輯文檔中的數據.
PDF 文件是在網絡上移動不可修改文檔的最常用方法。 它們具有廣泛的兼容性，可以在大多數計算機系統上查看。 它們很容易創建和發送。 最重要的是，它們很難修改。 簡而言之，您可以感到相當安全，沒有人可以意外或故意更改您的原件。
有沒有辦法將 PDF 中的敏感信息塗黑？ 絕對地。 這是完成它的最常見方法。
編輯 PDF 文件中的文本的方法
有幾種方法可以將 PDF 中的文本塗黑。 但是，您必須確保您所保護的信息真正受到保護。 完成後測試您所做的標記。
如何？ 只需打開文件並使用您嘗試編輯的任何關鍵字執行快速文本搜索。 如果搜索結果為空白，那麼您將知道您是安全的。 記住：檢查你的期望。
Adobe Acrobat Pro 方法
如果你擁有 Adobe Acrobat Pro，然後將文本塗黑很簡單。 Acrobat Pro 包含編輯工具； 您所要做的就是使用它們。 使用以下步驟：
第 1 步：複製原件
這個非常重要。 您不想進行更改然後丟失原始文件。 對於副本，您可能希望使用原始文件名並將“-redacted”附加到新文件名。 現在，您可以進行修改，如果您犯了錯誤，仍然可以返回原始文件。
第 2 步：在 Adobe Acrobat Pro 中打開文件並打開編輯工具
單擊“工具”選項卡/菜單。 打開後，選擇“編輯”工具。 如果您沒有立即在屏幕上看到它，請單擊“顯示更多”按鈕。 之後，您應該在工具列表中看到它。
第 3 步：選擇要編輯的文本
在文檔正上方的編校工具欄上，單擊“標記為編校”。 彈出窗口會提示您。 選擇“確定”。 通過雙擊或拖動鼠標指針來選擇要塗黑的文本。
步驟4：按一下[套用]
在編輯工具欄上，單擊“應用”。 然後，單擊“確定”進行確認。
第 5 步：刪除隱藏信息
它會詢問您是否要從 PDF 文件中刪除隱藏信息。 如果您選擇“是”，它將刪除包含有關文檔的統計信息的元數據。 該元數據可能包括創建它時的創建者及其修訂歷史。 對於編輯過的副本，這樣做總是好的。
第 6 步：測試編輯
通過搜索您已塗黑的單詞、短語或名稱來測試編輯。 如果成功，您的搜索應該會得到 0 個結果。 這也確保您不會錯過任何您想要被掩蓋的物品。
Adobe Acrobat Pro 中的編校工具可以刪除單詞、短語或名稱的每個實例。 該工具還可以在整個文檔的頁面上塗黑相同的部分。 這適用於頁眉或頁腳文本。
替代方法
上面的方法效果很好，而且超級簡單。 唯一需要注意的是，它要求您擁有 Adobe Acrobat Pro。 此工具要求您按月付費訂閱。 如果您這樣做是為了您的工作並且您的公司為此付費，那可能不是問題。
如果您沒有可用的工具，還有其他方法可以將 PDF 上的文本塗黑。
屏幕捕獲方法
這是使用屏幕截圖編輯 PDF 文本的最簡單方法。
- 使用您選擇的 Adobe 查看器打開您的 PDF。
- 調整縮放係數，使整個頁面適合屏幕。
- 對每個頁面進行屏幕截圖。 將每個保存為圖像文件。 你可以這樣做 SnagIt 或截圖工具 由windows提供。
- 在您選擇的圖像編輯器中打開圖像文件。
- 使用您的圖像編輯軟件將任何需要編輯的文本塗黑——擦除區域或使用畫筆。 您可以使用帶有黑色填充的黑色矩形來勾勒單詞並將其覆蓋。 只要確保您刪除或完全覆蓋文本。
- 測試編輯以確保這些單詞真的不可讀。 放大您的編輯； 確保您無法閱讀它。 在某些情況下，如果您使用填充工具，並且顏色與文本略有不同，放大時您可能仍然能夠閱讀文字。
- 保存文件以防您需要進行更多更改。
- 如果您的圖像編輯器允許您將文件另存為 PDF，請繼續執行此操作。
- 如果您的圖像編輯器不允許您保存 PDF，請選擇整個圖像，然後復制它。
- 打開文本編輯器（例如 Microsoft Word 或 Google Docs）並將圖像粘貼到文本編輯器中。 您可能需要在文本編輯器中調整圖像的大小以使其適合或填滿頁面。
- 如果您有多個頁面，請對每個頁面重複該過程，將每個新圖像作為新頁面粘貼到文本編輯器中。
- 在文本編輯器中擁有所有頁面後，將文檔保存為 PDF 格式。 MS Word 和 Google Docs 都會這樣做。
- 您現在將擁有 PDF 的編輯版本。
這種方法可能需要相當長的時間。 如果你有很多頁面，它會變得非常乏味。 如果您只有一頁或幾頁，這是一個方便的解決方案。 只需確保在放大時驗證文本不可讀。
打印、標記和掃描方法
如果您有一個包含許多頁面的大型文檔，此方法會更快更容易。
- 在您選擇的 PDF 查看器中打開 PDF。
- 打印 PDF。
- 使用優質黑色記號筆將您希望編輯的任何內容塗黑。
- 使用掃描儀掃描文檔。 如果您沒有掃描儀，請使用手機或數碼相機為頁面拍照。
- 打開每個圖像，選擇它們，將它們複製並粘貼到文本編輯器中，例如 MS Word 或 Google Docs。
- 將所有圖像粘貼到編輯器後，將文件另存為 PDF。
- 通過放大並確保您看不到或閱讀任何單詞來驗證編輯的文本是否不可讀。
此方法也可能需要一段時間，但如果您有多個頁面要編輯，它會容易得多。
最後的話
在本文中，我們向您展示了三種將 PDF 文件中的文本塗黑的方法。 第一個要求您擁有 Adobe Acrobat 的付費版本。 這是最簡單的，雖然有附加費用。 如果編輯 PDF 是您經常做的事情，那麼這可能是一項值得投資的事情。 使用 Acrobat Pro 使該過程快速而輕鬆。
如果您不想購買 Acrobat Pro，其他兩種方法都可以。 只要確保給自己足夠的時間； 他們都參與更多。 使用這三種方法中的任何一種時，您都應該在發送文件之前驗證信息是否已完全編輯。
我們希望本文可以幫助您保護 PDF 文檔中的機密數據。 與往常一樣，如果您有任何問題或意見，請告訴我們。
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