將 PDF 插入 Word 的 2 種快速方法（帶步驟）

如果您在工作中使用 Microsoft Word，則將 PDF 文件插入文檔的能力至關重要。 作為一名技術作家和軟件工程師，我發現自己經常使用此功能。

當我從另一個應用程序以 PDF 格式創建報告時，我需要將其插入 Word 文檔中，使用此功能可以節省時間。 我不想在 Word 中重新輸入所有這些信息。

謝天謝地，我不必，你也不會。 通過幾個簡單的步驟，您可以輕鬆地將 PDF 插入到您的文檔中。 在下面了解如何。

快速筆記

您可以使用多種方法將 PDF 插入 Word 文檔。

一種快速簡單的方法是打開 PDF 文檔，選擇所有文本，複製它，然後將其粘貼到 Word 中。

此方法適用於某些文本，但如果 PDF 有任何格式，您很可能會丟失它； 將其粘貼到 Word 後，它看起來不正確。 此外，您可能會丟失數據。 由於這些原因，我們不推薦此解決方案。

其他方法是插入 PDF 文件或將其拖放到 Word 文檔中。 我更喜歡將其作為對象插入； 我覺得我可以更好地控制它的去向和添加方式。 我們在下面介紹了這兩種方法。

鏈接或不鏈接

當您使用以下方法之一插入 PDF 時，您需要決定是否要將其鏈接到 Word 文檔。 這意味著什麼？

鏈接

如果 PDF 中的信息會更改或更新，則鏈接 PDF 可能會很棒。 使用鏈接有點像使用快捷方式：當您單擊 Word 文檔中的圖標時，您會在其外部位置打開實際的 PDF 文件。

您對 PDF 所做的任何更改都將顯示在您的 Word 文檔中； 每次 PDF 更改時都無需更新它。 聽起來不錯，對吧？

不足之處？ PDF 未嵌入到實際的 Word 文檔中。 因此，您將始終需要將 PDF 的副本保存在鏈接它的同一位置。 如果 Word doc 找不到 PDF 文件，則無法打開和顯示它。

未鏈接

如果您選擇不鏈接，Word 會將 PDF 嵌入到 Word 文檔中。 PDF 將成為文檔的一部分； 無論您將它發送到哪裡、複製它或打開它，Word 文檔中仍然會包含 PDF 文件。

積極的一面：您不必擔心在共享時發送 PDF 和 Word 文檔。

缺點：如果您需要對 PDF 文件進行更新，它們不會自動顯示在 Word 中。 您需要從 Word 文檔中刪除 PDF，然後重新插入。

方法一：作為對象插入

方法 1 是首選方法。 它提供了大量的控制和精度。

注意：下面的屏幕截圖來自舊版本的 MS Word。 但是，在較新版本的 Word 中，這些步驟保持不變。

步驟 1：單擊 Word 文檔中要插入 PDF 的位置。

第 2 步：在 Microsoft Word 中，單擊“插入”菜單選項卡。

第三步：選擇“對象”插入一個對象。

此選項通常位於工具欄的右上角。 在較新版本的 Word 中，它可能只在名為“文本”的部分中顯示一個帶有小窗口的圖標。 將光標懸停在圖標上以識別標記為“對象”的圖標。

第 4 步：選擇“從文件創建”選項卡。

一旦對象窗口出現，您將看到兩個選項卡。 選擇標有“從文件創建”的選項。

第 5 步：選擇您的 PDF 文件。

單擊“瀏覽”按鈕，導航到存儲 PDF 文件的文件夾，然後選擇文件。

第 6 步：選擇您的選項。

如果您希望將 PDF 作為鏈接插入（如上所述），請選中“鏈接到文件”複選框。

如果您希望文件僅顯示為圖標，請選中“顯示為圖標”複選框。 它將顯示一個代表 PDF 文件的圖標； 如果雙擊它，PDF 將打開。 如果您不選中此框，它會將整個文檔插入到您的 Word 文檔中。

完成選擇後，單擊“確定”按鈕。 PDF 將被插入到您的文檔中。 請參閱下面的示例。 左邊的圖像顯示 PDF，而右邊的圖像僅顯示一個圖標。

方法 2：拖放

拖放方法很簡單，但有一個缺點：你沒有太多的控制權 如何 PDF 已插入。

PDF 將被取消鏈接； 根據您使用的 Word 版本，它將作為圖標或文檔本身放入。 我有一個舊的 2010 版 Word，它可以放入整個 PDF。 但是，當我在 Word 365 中嘗試它時，它只顯示一個圖標。

以下是拖放方法的步驟。 我在 Windows 7 機器上使用舊版本的 Word，所以你的可能看起來不同。 但是，這些步驟在較新版本的 Word 中以相同的方式執行。

第 1 步：滾動到 Word 文檔中要插入 PDF 的位置。

第 2 步：打開 Windows 文件資源管理器並導航到要插入的 PDF。

第 3 步：選擇 PDF 並將其拖到 Word 文檔中。

要選擇並拖動文件，請用鼠標左鍵單擊 PDF 並按住它，然後小心地拖動文件，使其位於 Word 文檔的頂部。

一旦它位於您想要的位置，鬆開鼠標左鍵，PDF 將被放置在該位置。

如果您在 PDF 的呈現方式上遇到任何問題，您可以隨時將其從文檔中刪除並重新插入。

這篇教程文章到此結束。 我希望你覺得這對你有幫助。 與往常一樣，如果您在嘗試將 PDF 插入 Word 文檔時遇到任何問題，請告訴我。