10 年 Microsoft Outlook 的 2022 種最佳替代品
社交網絡和即時通訊應用程序的流行度上升或下降。 在所有這些活動中，一種基於計算機的通信工具仍然是至高無上的：電子郵件。 帶著 預計 每天發送 269 億封電子郵件，這是迄今為止我們在網絡上相互交流最常用的方式。 你收到多少？
微軟Outlook 是一個流行的電子郵件客戶端。 它可以做到這一切——將您的消息組織到文件夾和類別中，將垃圾郵件放在視線之外，並允許您將單個消息發送到您的日曆或任務列表。
但這不是您唯一的選擇，也不是適合所有人的最佳計劃。 您應該使用 Outlook 還是尋找替代方案？ 繼續閱讀以了解 Outlook 的優勢和劣勢、其他可用的軟件選項，以及它們是否能更好地滿足您的需求。
目錄
Microsoft Outlook 的頂級替代品
1.Mailbird（Windows）
Mailbird 是一款時尚且易於使用的 Windows 電子郵件客戶端（Mac 版本目前正在開發中）。 這是我們的贏家 適用於 Windows 的最佳電子郵件客戶端 綜述並在我們的 郵鳥評論. 我們也有更徹底的比較 Mailbird 與 Outlook， 看看這個。
Mailbird 目前僅適用於 Windows。 它可以從其官方網站一次性購買，價格為 79 美元，或者每年訂閱 39 美元。
Outlook 提供了充滿圖標的功能區和高級功能集，而 Mailbird 旨在通過最小的界面和易於使用的應用程序讓您擺脫分心。 它通過提供暫停和稍後發送等功能，幫助您有效地處理收件箱。
文件夾和搜索將幫助您管理您的電子郵件。 但是，不提供自動排序郵件和高級搜索詞的規則。 它也不會檢查垃圾郵件——它依賴於您的電子郵件提供商。 不過，Mailbird 確實會阻止遠程圖像，並與大量第三方應用程序和服務集成。
如果您是 Windows 用戶並且大部分時間都在收件箱中度過，那麼 Mailbird 是 Outlook 的絕佳替代品。
2. Spark（Mac、iOS、Android）
火花 目前是我個人最喜歡的電子郵件客戶端。 它適用於 Mac、iOS 和 Android。 與 Mailbird 一樣，它專注於易用性和效率，我們發現它是我們的電子郵件客戶端中最簡單的 Mac 的最佳電子郵件客戶端 圍捕。
Spark 對 Mac 是免費的（來自 Mac App Store中), iOS (App Store) 和安卓 (Google Play Store 下載）。 高級版本可供商業用戶使用。
Spark 提供了一個簡化的界面，可幫助您一目了然地查看最重要的電子郵件，以便您快速處理它們。 智能收件箱視圖將未讀郵件與已讀郵件、真實郵件與廣告以及已標記（固定）郵件與未固定郵件分開。 該應用程序僅在關鍵任務電子郵件到達時顯示通知。
快速回复讓您只需單擊一下即可發送簡單的回复。 與 Mailbird 一樣，您可以暫停和安排電子郵件。 可配置的滑動操作可讓您快速處理電子郵件。
可以使用文件夾、標籤和標誌來組織消息，但不能自動組織 – 您無法創建規則。 高級搜索條件允許您準確地縮小搜索結果範圍，而其垃圾郵件過濾器可從視圖中刪除垃圾郵件。
如果您是 Mac 用戶並且更喜歡響應式、高效的電子郵件客戶端，請仔細查看 Spark。 它是 Mac 用戶對 Mailbird 的替代品，儘管它更強大一些。
3. eM 客戶端（Windows、Mac）
電子客戶端 在 Outlook 的強大功能與 Mailbird 和 Spark 的極簡主義之間提供了良好的平衡。 它適用於 Windows 和 Mac。 我們將其覆蓋在一個 全面檢討 我們也比較 eM 客戶端與 Outlook 更深入。
eM 客戶端適用於 Windows 和 Mac。 官網售價 49.95 美元（或終身升級 119.95 美元）。
Outlook 用戶會覺得 eM Client 很熟悉。 它的菜單結構和術語非常相似——但它提供了一個不那麼混亂的界面。 雖然它具有 Outlook 的大部分功能，但它還旨在幫助您的收件箱工作流程。 例如，它允許您暫停傳入的電子郵件並稍後發送傳出的電子郵件。
此客戶端包含許多 Outlook 的高級功能。 您可以按文件夾、標籤和標誌組織您的消息，並通過規則添加自動化。 但是，eM 客戶端的規則不允許您盡可能多地使用 Outlook。 但是，該應用程序的搜索和搜索文件夾功能與 Outlook 相同。
eM Client 將過濾掉垃圾郵件並阻止遠程圖像。 它還為敏感郵件提供電子郵件加密，這是只有部分 Outlook 用戶可以訪問的功能。 與 Outlook 一樣，可以使用集成的日曆、任務管理器和聯繫人應用程序。 不過，Outlook 的第三方插件庫可以更好地與其他服務集成。
如果您想要 Outlook 的強大功能而沒有隨之而來的混亂，請查看 eM 客戶端。 它具有更現代的界面和更好的工具來處理您的收件箱。
4. 航空郵件（Mac、iOS）
航空郵件 是適用於 Mac 和 iOS 的快速且有吸引力的電子郵件客戶端； 它獲得了蘋果設計獎。 與 eM Client 一樣，它在易用性和功能之間取得了穩固的平衡。 您可以在我們的 航空郵件審查.
Airmail 適用於 Mac 和 iOS。 基本功能是免費的。 Airmail Pro 的費用為每月 2.99 美元或每年 9.99 美元。 一次性購買 Airmail for Business 的費用為 49.99 美元。
Airmail Pro 包含 Spark 的許多工作流功能，例如滑動操作、智能收件箱、統一收件箱、暫停和稍後發送。 它還提供了 Outlook 的許多高級功能，包括一流的排序和搜索、電子郵件過濾以及通過規則自動處理電子郵件。
與其他應用程序一樣，它支持文件夾、標籤和標誌——但它更進一步。 您還可以將電子郵件標記為待辦事項、備忘錄和完成，並像準系統任務管理器一樣使用 Airmail。
最後，Airmail 並沒有全力以赴，而是為第三方應用程序提供了出色的支持。 向您最喜歡的任務管理器、日曆或筆記應用程序發送電子郵件很容易。
5. 郵箱（Windows、Mac）
如果您更喜歡強大而不是易用性， 郵箱 可能是您正在尋找的 Outlook 替代方案。
郵箱適用於 Windows 和 Mac。 您可以以每年 29 美元的價格訂閱或以 59 美元的價格從官方網站直接購買。
郵箱提供選項卡式界面，允許您一次打開多封電子郵件。 搜索快速有效，除了電子郵件內容之外，您還可以搜索文件和圖像。 您可以將某些文件夾標記為收藏夾以便更快地訪問。 加密是通過 Enigmail 提供的。
電子郵件模板可加快新電子郵件的創建速度，並包括重新格式化的剪輯和簽名管理器。 您可以自定義界面和佈局以適應您的工作流程，並通過郵箱實驗室擴展其功能。
但這不僅僅關乎功率——還提供了許多可用性功能。 您可以通過單擊過濾電子郵件並使用快速欄通過幾次擊鍵對電子郵件進行快速操作。
因為 Postbox 是為高級用戶設計的，所以大部分自定義功能都留給了您。 默認情況下它不會阻止遠程圖像。 同樣，您可能需要在設置階段執行其他步驟。 例如，在添加 Gmail 帳戶之前，您需要啟用 IMAP 協議。
6.MailMate (Mac)
郵件伴侶 是另一款專為高級用戶設計的 Mac 應用程序，這款應用程序甚至比 Postbox 更極客。 它以鍵盤為中心和基於文本，選擇功能而不是風格和易用性。 我們將其命名為 Mac 上最強大的電子郵件客戶端。
MailMate 僅適用於 Mac。 官網售價 49.99 美元。
電子郵件是一項古老的技術。 唯一一致的格式化標準是純文本，這就是 MailMate 使用的。 Markdown 是為您的消息添加格式的唯一方法，因此它不適合某些用戶。 與 Outlook 一樣，MailMate 也提供智能文件夾，但它們是使用類固醇的。 更複雜的規則會自動過濾您的郵件。
在所有這些力量中，您仍然會發現很多便利。 電子郵件標題是可點擊的。 如果您單擊姓名或電子郵件地址，將顯示來自該人的所有電子郵件。 單擊主題行，將列出具有相同主題的所有電子郵件。 單擊多個項目將按所有項目進行過濾。
MailMate 並不適合所有人。 例如，它不支持 Microsoft 的 Exchange 協議。 Exchange 用戶使用 Outlook 會更好。
7.蝙蝠！ （視窗）
Windows 用戶最極客的電子郵件客戶端是 蝙蝠！. 這既關乎安全，也關乎權力。 它不像我們列表中前面的應用程序那樣用戶友好。 但是，它支持多種加密協議，包括 PGP、GnuPG 和 S/MIME。
球棒！ 僅適用於 Windows，可從官方網站購買。 球棒！ Home 目前售價 28.77 歐元，而 The Bat！ 專業費用 35.97 歐元。
我第一次聽說蝙蝠！ 幾十年前，在一個討論 Windows 最強大的應用程序的 Usenet 小組中，例如文件管理器、腳本語言和電子郵件客戶端。 這些類型的高級用戶仍然是目標群體——其他所有人都將得到更好的替代方案。
可以設置任意數量的電子郵件地址。 MailTicker 是一個可配置的桌面通知欄。 它讓您隨時了解您關心的任何傳入電子郵件。
除了加密之外，其他強大的功能還包括其過濾系統、模板、附件的安全處理和 RSS 訂閱。
8. 金絲雀郵件（Mac、iOS）
以安全為主題， 金絲雀郵件 是我們列表中最安全的替代品之一。 它適用於 Mac 和 iOS，並且即將在 Android 上推出。
Canary Mail 適用於 Mac 和 iOS。 它是從免費下載的 Mac 及 iOS 應用商店. 專業版是 19.99 美元的應用內購買。
與 The Bat! 一樣，Canary Mail 非常注重加密，而且更易於使用。 其他功能包括打盹、智能過濾器、識別重要電子郵件、模板和自然語言搜索。
9. Unibox (Mac)
Unibox 與我們列表中的其他電子郵件客戶端完全不同。 它與通常的電子郵件發送方式不同，讓那些在聊天中長大的人更加熟悉。
Unibox 售價 13.99 美元 Mac App Store中 並且包含在每月 9.99 美元的 Setapp 訂閱中（請參閱我們的 Setapp評論).
Unibox 有何不同？ 它沒有列出您的電子郵件，而是列出了發送郵件的人以及有用的頭像。 單擊某人將顯示您當前與他們的對話，其格式類似於聊天應用程序。 當您單擊屏幕底部時，您將看到與它們相關的所有電子郵件。
10. 雷鳥（Mac、Windows、Linux）
最後， Mozilla的雷鳥 是 Outlook 的最佳免費替代品，幾乎與功能相匹配，減去 Microsoft 集成。
Thunderbird 是免費的開源軟件，可用於 Mac、Windows 和 Linux。
它不是我們列表中最具吸引力的應用程序，但它是功能最強大的應用程序之一。 與 Outlook 一樣，它使用文件夾、標籤和標誌來組織您的郵件，以及自動化規則。 搜索條件和智能文件夾也同樣先進。
Thunderbird 掃描垃圾郵件，阻止遠程圖像，並且（使用附加組件）還會加密您的電子郵件。 可以使用廣泛的附加組件來擴展應用程序的功能並與其他服務集成。
如果您需要 Outlook 的免費替代品並且不需要與 Microsoft Office 緊密集成，那麼 Thunderbird 就是它。
Microsoft Outlook 快速概覽
讓我們首先簡要介紹一下 Outlook。 它做對了什麼，您為什麼要尋找替代方案？
Outlook 的優勢是什麼？
支持平台
Outlook 在您需要的任何地方都可用：桌面（Windows 和 Mac）、移動設備（iOS、Android 和 Windows Phone），甚至是 Web。
易於設置
與許多現代電子郵件客戶端一樣，Outlook 易於設置。 提供電子郵件地址後，將自動檢測和配置您的服務器設置。 Microsoft 365 訂閱者甚至不需要提供電子郵件地址。
組織與管理
我們中的許多人每天都會收到數十甚至數百封電子郵件，存檔數以萬計。 Outlook 在讓您脫穎而出方面做得很好。
使用 Outlook，您可以使用文件夾、類別（標籤）和標誌來組織電子郵件。 為了節省時間和精力，您可以創建自動處理某些郵件的電子郵件規則。 您可以移動或轉發它們、設置類別、顯示通知等。 需要將老闆的每條消息都自動傳送到收件箱頂部嗎？ Outlook 可以做到。
Outlook 中的搜索同樣複雜。 雖然您可以執行簡單的單詞或短語搜索，但複雜的 搜索條件 可以定義。 如果您需要定期執行特定搜索，可以創建智能文件夾以自動顯示您需要的消息或文件。
安全和隱私
Outlook 將自動檢測垃圾郵件並將其移至特殊文件夾。 您也可以手動讓程序知道郵件是否為垃圾郵件，它會從您的輸入中學習。
該應用程序還將通過阻止遠程圖像來保護您免受垃圾郵件發送者的侵害。 遠程圖像存儲在 Internet 上，而不是消息正文中。 它們通常用於檢測您是否真的查看了電子郵件。 如果您查看圖像，這將使垃圾郵件發送者知道您的電子郵件是真實的，從而導致更多垃圾郵件。
集成
Outlook 與 Microsoft Office 緊密集成，並提供日曆、任務管理器、聯繫人應用程序和便箋模塊。
許多第三方服務熱衷於利用 Outlook 的流行並通過加載項添加集成。
Outlook的弱點是什麼？
用戶界面限制
Outlook 的 Office 集成和熟悉的界面非常適合在 Microsoft 環境中工作的人員。 但是，如果您使用其他軟件，它可能會感覺不合適，並且它的集成（如果有的話）不會那麼緊密。
它還缺乏電子郵件應用程序中專注於有效處理收件箱的功能。 例如，它不允許您暫停電子郵件或安排在以後的日期或時間發送外發消息。
電子郵件加密
一些電子郵件客戶端允許您加密外發電子郵件。 在發送敏感電子郵件時，這是一項很有價值的功能，並且需要對發件人和收件人進行一些預先設置。
不幸的是，並非所有版本的 Outlook 都可以做到這一點。 它僅適用於使用 Windows 客戶端並訂閱 Microsoft 365 的用戶。
成本
Outlook 比大多數電子郵件程序更昂貴。 從 Microsoft Store 直接購買的價格為 139.99 美元。 它還包含在 Microsoft 365 訂閱中，費用為每年 69 美元。
但是，如果您已經是 Microsoft Office 用戶，則該應用程序將已安裝在您的計算機上。 你幾乎可以認為它是免費的。
那你該怎麼辦？
Microsoft Outlook 是一款出色的電子郵件客戶端。 如果您使用 Office，則它已安裝在您的計算機上。 Outlook 可以很好地與其他 Microsoft 應用程序和第三方服務配合使用，並提供許多高級功能。
如果您更喜歡更易於使用的程序，請考慮 Mailbird 在Windows和 火花 在 Mac 上。 它們是具有最小界面的有吸引力的應用程序，專注於消除乾擾，因此您可以有效地處理您的收件箱。 希望電子郵件更像即時消息的 Mac 用戶應該查看 Unibox。
為了多一點力量， 電子客戶端 （Windows、Mac）和 航空郵件 (Mac) 試圖達到平衡。 他們的界面沒有 Outlook 的那麼混亂，因為他們試圖提供兩全其美：效率和力量。
高級用戶可能更喜歡 PostBox 的額外功能（Windows、Mac）， 郵件伴侶 (Mac)，甚至可能 蝙蝠！ （視窗）。 這些應用程序犧牲了易用性，以提供更靈活的搜索條件和自動化。
最後，如果你想要一個免費的替代品，Mac 用戶應該看看 火花. 另一個免費選項， 雷鳥, 在大多數平台上提供與 Outlook 非常相似的功能。