如何恢復未保存的 Excel 文件（15 步指南）

因為沒有保存文件而失去工作是地球上最令人沮喪的感覺之一。

也許您忘記保存文件，導致計算機崩潰。 也許您在關閉 Excel 時單擊了錯誤的按鈕並指示它不要保存您的工作。

我們都知道那種下沉的感覺——它發生在我們所有人身上。

如今，大多數程序都具有自動保存功能。 這可能很棒，但它讓我們養成了在使用沒有此功能的軟件時不保存工作的習慣。 如果您措手不及並丟失了文件，那麼可能會導致一個壓力很大的下午。

我可以在 Excel 中恢復我的數據嗎？

那麼，如果你不小心從 Excel 中刪除了數據，你能把它找回來嗎？

很難給出明確的答案。 但是，如果您因為意外關機或用戶錯誤而丟失了它，那麼您有機會取回大部分或全部。

Excel 確實具有在後台運行的自動保存功能。 它會定期將文件的臨時副本保存在不同的位置。 此自動保存/自動恢復功能通常在安裝軟件時默認啟用。

確保數據安全的最佳方法是首先防止丟失。 在本文即將結束時，我們將快速瀏覽一些可以避免丟失數據的措施。

但首先，讓我們看看如何恢復您可能從電子表格中丟失的更改或編輯。

如何在 Excel 中恢復未保存的工作簿

Excel 可以選擇恢復未保存的工作簿。 不過，有幾點需要注意：首先， 自動恢復 必須打開——同樣，這通常是默認完成的。 其次，自動恢復設置為僅每十分鐘保存一次備份（但是，您可以更改此設置）。

驗證是否在您的 Excel 版本中啟用了自動恢復是一種健康的做法。 我們將在本文後面向您展示如何做到這一點。 由於它每十分鐘只保存一次備份，因此您可能無法恢復所有工作。 不過，值得一試——恢復一些數據總比完全不恢復要好。

關於 AutoRecover 的另一個注意事項：可以更改十分鐘的保存間隔。 我們還將在下一節中向您展示如何做到這一點。

請按照以下步驟恢復對電子表格的更改。

步驟 1： 打開Microsoft Excel。

步驟 2： 打開一個新的空白工作簿（如果它沒有自動打開一個）。

步驟 3： 單擊“文件”選項卡以轉到文件菜單部分。

步驟 4： 單擊“選項”查找備份文件的保存位置。

步驟 5： 點擊屏幕左側的“保存”。 您將看到“自動恢復文件位置”。 您還應該看到選中的 AutoRecover 選項。 如果不是，那麼您的文件可能沒有備份——不幸的是，這意味著您將無法恢復它。

步驟 6： 使用鼠標在自動恢復字段中選擇文件路徑。 右鍵單擊，然後將其複製到緩衝區。 您可能需要它來查找您的恢復文件。

步驟 7： 單擊“取消”按鈕關閉選項窗口。

步驟 8： 返回“文件”選項卡。

步驟 9： 查找“恢復未保存的工作簿”鏈接。 不同版本的 Excel 將它放在不同的位置，但它會在“文件”菜單屏幕上的某個位置。 在這個特定版本中，鏈接位於右下角（見下圖）。 找到它後，單擊它。

步驟 10： 這將打開一個文件資源管理器窗口。 看看你的文件有沒有。 如果不是，您需要將復製到緩衝區的路徑從選項菜單粘貼到文件位置，然後按 Enter。

步驟 11： 您將看到另一個文件夾。 它的名稱應以與要恢復的文件相同的名稱開頭。 雙擊該文件夾將其打開。

步驟 12： 在那裡，您將看到一個與您丟失的文件同名的文件。 它的擴展名應該是“.xlsb”。 選擇它，然後單擊打開按鈕。

步驟 13： 這將打開文件的最後一個自動保存版本。 您會在頂部看到一個按鈕，上面寫著“恢復”。 如果這看起來有您想要取回的數據，請單擊“恢復”按鈕。

步驟 14： 然後，您將看到一個彈出窗口，詢問您是否要覆蓋當前版本。 如果您想繼續，請單擊“確定”。

步驟 15： 您的文件現在應該恢復到上次自動保存的版本。

如何防止 Excel 中的數據丟失

沒有人願意經歷丟失數據並嘗試恢復數據的令人沮喪的過程，因此最好從一開始就嘗試防止數據丟失。

養成習慣 經常保存你的工作 是很好的做法。 您保存的越頻繁，尤其是在大的更改或添加之後，您就越不必擔心。

修改大型電子表格也可能使您面臨刪除或更改您不打算做的事情的風險。 因此，在編輯文件之前製作文件的備份副本並不是一個壞主意。

在進行更改之前，您永遠不知道何時需要返回到以前的副本。 雖然 Excel 確實具有執行此操作的一些能力，但最好將其置於您自己的控制之下，這樣您就知道在什​​麼時候進行了重要更改。

您應該確保 Excel 的自動恢復功能已打開。 您可能還想將每十分鐘備份一次的默認設置更改為每五分鐘備份一次。

您可以在十分鐘內進行大量更改 – 如果您的計算機在該間隔結束之前崩潰，您可能會丟失大量工作。

另一方面，請注意不要將備份設置為過於頻繁地運行。 如果您設置為每分鐘一次，您可以在運行應用程序時看到性能問題。 嘗試設置，看看最適合您的設置。

要驗證自動恢復已啟用並更改時間間隔，您可以使用以下步驟。

步驟 1： 在 Excel 中，單擊屏幕左上角的“文件”選項卡。

步驟 2： 單擊屏幕左側菜單上的“選項”。

步驟 3： 單擊選項窗口左側菜單中的“保存”。

步驟 4： 在這裡，您將看到“自動恢復”設置，就像您在上一節中所做的那樣。 確保選中“每 10 分鐘保存一次自動恢復信息”旁邊的複選框。

步驟 5： 如果您希望更改保存備份信息的時間間隔，請使用文本框的向上/向下箭頭更改時間。

步驟 6： 單擊“確定”以保存您的更改。

另一個有用的提示是開始將文件保存到虛擬或云驅動器，例如 One Drive 或 Google Drive。 將您的工作存儲到雲驅動器可確保如果您的計算機崩潰或硬盤驅動器死機，它仍然可以從另一台計算機上使用。

事實上，大多數時候，您也可以在智能手機或平板電腦上打開這些文件。 此選項可能允許您返回到文件的早期版本並減少恢復的痛苦。

如果您對不同文件進行大量工作並且需要保存它們的特定版本，您可能需要使用 GitHub 等版本控制系統。

軟件開發人員最常使用版本控制系統來存儲和版本化源代碼。 這些系統還可以用於版本文檔文件，例如 Excel 電子表格。

最後的話

如果您由於計算機意外關閉而丟失了 Excel 電子表格中的數據，或者您錯誤地關閉了應用程序而沒有保存更改，那麼您可能會走運。

由於 Excel 的自動恢復功能，您有機會恢復丟失的工作。 我們希望上述步驟可以幫助您做到這一點。