您可以取消發送電子郵件嗎？ （這裡是真正的答案）

你點擊發送按鈕來獲取剛剛寫的電子郵件，然後意識到它發給了錯誤的人，包含了你不應該說的內容，或者充滿了拼寫錯誤。 無論哪種方式，您都希望在收件人閱讀之前將其取回。 它發生在我們所有人身上，這可能是一種真正令人作嘔的感覺。

你能做什麼？ 可以取消發送消息嗎？ 嗯，是的，不是的. 這是一個棘手的問題。 這取決於您使用的電子郵件客戶端。 簡短的回答是，在某些有限的情況下，您可以。 因此，即使有可能，也不應該指望它。

讓我們看一下未發送的電子郵件——為什麼您首先需要這樣做，以及使用不同的服務和客戶這樣做的可能性。 我們還將研究如何防止需要取消發送電子郵件。

為什麼我需要取消發送電子郵件？

在某些情況下，我們發送了一條消息，然後發現我們還沒有準備好發送它或者根本不應該發送它。

我的工作經常要求我處理敏感信息。 我必須確保我發送給正確的人並且是他們可以看到的信息。 在這種情況下，取消發送電子郵件真的可以成為救星。 如果您的工作很忙，您不希望將敏感信息發送給錯誤的人。 希望如果您不小心這樣做了，您可以在為時已晚之前取消發送消息。

一個更常見的錯誤是發送充滿拼寫錯誤的消息。 這可能會令人尷尬，但這並不是世界末日——除非是為了潛在的雇主或客戶。 在這種情況下，這可能意味著失去工作前景或客戶。

另一個錯誤是向同事、老闆或其他任何人發送憤怒的電子郵件。 當我們在沒有停止自己的情況下表現出憤怒時，我們經常會對某些事情做出反應並寫出我們希望我們沒有寫過的東西。 不假思索地點擊發送按鈕，你可能會陷入糟糕的境地。

在商業世界中，最常見的錯誤之一是將電子郵件發送給錯誤的人。 您輸入收件人的姓名，自動填充有時會輸入錯誤的收件人。

取消發送電子郵件

取消發送電子郵件的能力取決於服務和 郵件客戶端 您正在使用。 如果您使用的是 Gmail，則可以取消發送，但您需要快速處理。 如果您在 Microsoft Exchange 服務器上使用 Microsoft Outlook 應用程序，您可能能夠調用它。 其他應用程序或服務可能有辦法收回可疑的電子郵件。 許多其他人，如雅虎，都沒有。

Gmail的
您可以在 Gmail 中取消發送郵件，但這樣做的時間有限。 您只有幾秒鐘的時間採取行動，而且您必須在單擊任何其他窗口或選項卡之前執行此操作。 一旦您離開電子郵件屏幕或時間已過，消息已發送。

Gmail 中的“取消發送”或“撤消”功能並不能真正取消發送電子郵件。 發生的情況是在消息發出之前存在延遲。 當您單擊“發送”按鈕時，消息將在配置的時間內“保留”。 當您點擊“撤消”按鈕時，Gmail 不會發送郵件。

您可以將延遲配置為 5 到 30 秒。 這可以在 Gmail 設置的“常規”選項卡中進行設置。 見下文。

取消發送電子郵件的過程相當簡單。 單擊郵件上的“發送”後，Gmail 窗口的左下角將顯示一條通知。 它應該如下圖所示。

單擊“撤消”按鈕，它將停止發送消息。 Gmail 將打開您的原始郵件並允許您對其進行修改並再次發送。 這裡的所有都是它的。

微軟Outlook
Microsoft Outlook 取消發送電子郵件的方法大不相同。 MS Outlook 將其稱為“召回”。 它不像 Gmail 那樣延遲發送郵件幾秒鐘，而是向收件人的電子郵件客戶端發送命令並要求將其刪除。 當然，這僅適用於收件人尚未閱讀郵件並且雙方都使用 Microsoft Exchange 服務器的情況。

召回工作還必須具備一些其他因素。 撤回消息包括在 Outlook 中轉到您已發送的消息，找到已發送的電子郵件，打開它，然後在菜單上找到“撤回”消息（見下圖）。 Outlook 將通知您召回是否成功。

如果您想了解有關如何使用 Microsoft Outlook 召回的更多詳細信息，請查看我們的文章： 如何在Outlook中召回電子郵件.

工具和技巧

還有其他各種電子郵件服務和客戶端； 許多具有某種類型的未發送或撤消功能。 大多數的工作方式與 Gmail 類似，發送有延遲。 如果您對其他服務/客戶端的工作方式感到好奇，請查看電子郵件的設置或配置，看看它是否會延遲發送。

Microsoft Outlook 確實有一個延遲設置，因此如果您不能使用撤回功能，您可以有一個延遲。 要停止電子郵件，您需要在發送前前往發件箱並刪除它。 許多其他客戶端具有可以實現的類似功能。

Mailbird 是可以配置為延遲發送消息的電子郵件客戶端示例。

大多數客戶端都具有可以設置的功能，以防止您發送不需要的電子郵件。

防止令人遺憾的電子郵件

儘管可以收回電子郵件，但召回很可能會失敗，或者您無法足夠快地點擊“撤消”按鈕。 處理令人遺憾的電子郵件的最佳方法是一開始就不發送它們。

在發送郵件之前徹底檢查您的郵件：校對將防止您發送錯字嚴重的電子郵件。 如果校對不是你的事怎麼辦？ 得到 grammarly破解 帳戶。 這是一個非常有用的應用程序。

多次重讀您的消息。 大多數問題通常是通過將電子郵件發送到錯誤的地址或弄亂主題行而發生的，因此請務必具體查看這些區域。

至於您後悔發送的憤怒電子郵件——最佳實踐歸結為三個詞：不要點擊發送。 有一個故事，亞伯拉罕林肯，每當他生氣時，都會給冒犯的一方寫一封起泡的信。 然後他沒有發送它。 相反，他的政策是將這封信放在抽屜里三天。

之後，他會打開抽屜，重讀這封信（通常頭腦冷靜得多），然後決定是否寄出。 100%的時候，他沒有發送。 這裡有什麼教訓？ 當你情緒激動時不要點擊發送。 走開，回來，花一些時間來決定你是否真的想炸毀你的朋友、親人或同事。

最後的話

發送令人遺憾的電子郵件可能會令人尷尬。 在某些情況下，它可能會讓您失去工作、客戶或朋友。 這就是為什麼在發送郵件之前徹底檢查郵件至關重要的原因。 如果消息被錯誤地發送，您希望在它們發出或被閱讀之前取消發送它們。

我們希望這篇文章對您有所幫助。 如有任何問題或意見，請與我們聯繫。