Was ist ein E-Mail-Client und wie funktioniert er? (Erklärt)

Mit den Fortschritten in den Kommunikationstechnologien können E-Mails alt und veraltet erscheinen. SMS, Instant Messaging, soziale Medien und Video-Apps wie Facetime, Skype und Microsoft Teams sind zur Norm geworden. Wieso den? Weil sie schnelle und in einigen Fällen sofortige Antworten liefern.

Trotz dieser neuen Kommunikationsmethoden verlassen sich viele von uns (insbesondere in der Geschäftswelt) immer noch stark auf E-Mails. Es ist effektiv, zuverlässig und eine großartige Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu bleiben.

Unabhängig davon, ob Sie E-Mails täglich oder regelmäßig verwenden, ich bin sicher, dass Sie den Begriff „E-Mail-Client“ schon einmal gehört haben. Also, was genau bedeutet es?

Was ist ein Klient?

Um besser zu verstehen, was ein E-Mail-Client ist, wollen wir zunächst untersuchen, was ein „Client“ im Allgemeinen ist.

Wir sprechen nicht über einen Geschäftskunden oder Kunden, aber es ist eine ähnliche Idee. In der Software-/Hardwarewelt ist ein Client ein Gerät, eine App oder ein Programm, das Dienste oder Daten von einer zentralen Stelle, normalerweise einem Server, empfängt. So wie ein Geschäftskunde Dienste von einem Unternehmen erhält, empfängt ein Software-/Hardware-Kunde Daten oder Dienste von seinem Server.

Sie haben vielleicht schon von a gehört Client-Server Modell. In diesem Modell wurde der Begriff Client zuerst verwendet, um dumme Terminals zu beschreiben, die mit einem Mainframe-Computer verbunden waren. Die Terminals hatten selbst keine Software oder Verarbeitungsfähigkeit, sondern führten Programme aus und wurden mit Daten vom Mainframe oder Server versorgt. Sie forderten Daten von der Tastatur an oder schickten sie zurück an den Mainframe.

Diese Terminologie wird noch heute verwendet. Anstelle von dummen Terminals und Großrechnern haben wir Desktop-Computer, Laptops, Tablets, Smartphones usw., die mit Servern oder Serverclustern kommunizieren.

Heutzutage verfügen die meisten unserer Geräte über eigene Verarbeitungsfunktionen, sodass wir sie weniger als Clients betrachten, sondern eher als Software oder Anwendungen, die darauf ausgeführt werden. Ein großartiges Beispiel für einen Client ist unser Webbrowser. Ein Webbrowser ist ein Client des Webservers, der Informationen aus dem Internet einspeist.

Unsere Webbrowser ermöglichen es uns, Informationen von verschiedenen Webservern im Internet zu senden und anzufordern, indem wir auf Links klicken. Die Webserver geben die von uns angeforderten Informationen zurück, dann sehen wir sie auf dem Bildschirm. Ohne Webserver, die die Informationen bereitstellen, die wir auf dem Bildschirm sehen, würde unser Webbrowser nichts tun.

E-Mail-Kunden

Nachdem wir nun wissen, was ein Client ist, haben Sie vielleicht herausgefunden, dass ein E-Mail-Client eine Anwendung ist, die mit einem E-Mail-Server kommuniziert, damit wir unsere E-Mails lesen, senden und verwalten können. Einfach, oder? Nun, ja, theoretisch, aber es gibt einige Variationen, die wir uns ansehen sollten.

WebMail

Wenn Sie Google Mail, Outlook, Yahoo, eine Website Ihres Internetdienstanbieters oder eine andere Website verwenden, um Ihre Nachrichten abzurufen, verwenden Sie höchstwahrscheinlich Webmail. Das heißt, Sie besuchen eine Website, melden sich an, sehen, senden und verwalten E-Mails. Sie sehen sich Nachrichten direkt auf dem Mailserver an; Sie werden nicht auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Das könnte ein E-Mail-Client sein. Technisch gesehen ist der Internetbrowser jedoch der Client des Webservers, der Sie mit dem Mailserver verbindet. Chrome, Firefox, Internet Explorer und Safari sind Webbrowser-Clients; Sie führen Sie zu Websites, auf denen Sie auf Links klicken, die es Ihnen ermöglichen, Dinge mit Ihrer E-Mail zu tun. Es ist nicht viel anders, als sich bei Facebook oder LinkedIn anzumelden und dort Ihre Nachrichten anzusehen.

Während Sie mit Ihrem Browser Ihre Nachrichten lesen, senden und verwalten können, handelt es sich nicht um einen dedizierten E-Mail-Client. Ohne Internetverbindung können Sie nicht einmal auf die Website zugreifen. Wie der Name schon sagt, führen Sie diese E-Mail-Funktionen über das Internet aus.

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Dedizierte E-Mail-Client-Anwendung

Wir sprechen normalerweise von einer dedizierten E-Mail-Client-App, wenn wir uns auf einen E-Mail-Client beziehen. Es ist eine dedizierte Anwendung, die Sie ausschließlich zum Lesen, Herunterladen, Verfassen, Senden und Verwalten von E-Mails verwenden. Normalerweise können Sie die App auch ohne Internetverbindung starten und dann bereits erhaltene Nachrichten lesen und verwalten.

Diese Clients können auch als E-Mail-Leseprogramme oder E-Mail-Benutzeragenten (MUAs) bezeichnet werden. Einige Beispiele für diese Mail-Clients sind Anwendungen wie Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (nicht die Website outlook.com), Outlook Express, Apple-Mac-Mail, iOS Mail usw. Es gibt viele andere kostenpflichtige, kostenlose und Open-Source-E-Mail-Reader da draußen.

Mit Webmail sehen Sie sich eine Kopie der E-Mail auf einer Webseite an, aber mit einer E-Mail-Client-Anwendung laden Sie die Daten auf Ihr Gerät herunter. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Nachrichten zu lesen und zu verwalten, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben.

Wenn Sie Nachrichten erstellen und senden, verfassen Sie diese lokal auf Ihrem Gerät. Dies ist auch ohne Internetverbindung möglich. Sobald Sie bereit sind, die E-Mail zu versenden, benötigen Sie eine Internetverbindung. Der Client sendet die Nachricht an den E-Mail-Server; der E-Mail-Server sendet es dann an sein Ziel.

Vorteile eines dedizierten E-Mail-Clients

Einer der Vorteile eines dedizierten E-Mail-Clients besteht darin, dass Sie E-Mails ohne Internetverbindung lesen, verwalten und verfassen können. Sie müssen verbunden sein, um neue E-Mails zu senden und zu empfangen. Mit Webmail können Sie sich ohne einen nicht einmal auf der E-Mail-Website anmelden.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass dedizierte E-Mail-Clients speziell für die Arbeit mit E-Mails entwickelt wurden, sodass es viel einfacher ist, alle Ihre Nachrichten zu verwalten. Sie sind nicht auf die Fähigkeiten Ihres Internetbrowsers angewiesen: Sie dienen der Kommunikation mit E-Mail-Servern, werden lokal auf Ihrem Gerät ausgeführt und sind schneller als Standard-Webmail-Schnittstellen.

Andere E-Mail-Clients

Es gibt einige andere Arten von E-Mail-Clients, einschließlich automatisierter E-Mail-Clients, die E-Mails lesen und interpretieren oder sie automatisch versenden. Obwohl wir Menschen sie nicht funktionieren sehen, sind sie immer noch E-Mail-Clients. Beispielsweise empfangen einige E-Mail-Clients E-Mails und führen dann Aufgaben basierend auf deren Inhalt aus.

Ein weiteres Beispiel wäre, wenn Sie etwas in einem Online-Shop bestellen. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie normalerweise eine Bestätigungs-E-Mail von diesem Geschäft. Es gibt niemanden, der hinter den Kulissen sitzt und jeder Person, die eine Bestellung aufgibt, eine E-Mail schickt; Es gibt ein automatisiertes System, das die E-Mail sendet – einen E-Mail-Client.

Schlussworte

Wie Sie sehen können, gibt es E-Mail-Clients in verschiedenen Formen. Alle müssen mit einem E-Mail-Server kommunizieren und bilden so ein grundlegendes Client-Server-Modell. Hoffentlich hilft Ihnen das dabei, das Konzept eines E-Mail-Clients besser zu verstehen.

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen oder andere gute Beispiele für Arten von E-Mail-Clients haben. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.