6 kostenlose und kostenpflichtige Alternativen zu Windows Mail im Jahr 2022

Fast jeder hat eine E-Mail-Adresse. Möglicherweise bevorzugen Sie das Senden und Empfangen von E-Mails mit einem Computerprogramm, anstatt sich in einem Browser auf einer Website anzumelden. Windows Mail ist die App, mit der viele PC-Benutzer beginnen. Obwohl es einfach ist, ist es alles, was die meisten Gelegenheitsbenutzer brauchen.

Aber nicht jeder ist ein „gelegentlicher“ E-Mail-Benutzer. Einige von uns erhalten täglich Dutzende von Nachrichten und verwalten ein wachsendes Archiv von Tausenden. Klingt das nach dir? Die meisten integrierten E-Mail-Tools sind nicht in der Lage, diese Art von Volumen zu sortieren.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen mehrere Alternativen zu Windows Mail vor. Sie bieten sehr unterschiedliche Ansätze zur Lösung des E-Mail-Problems – und einer davon könnte perfekt für Sie sein.

Windows Mail: Schnellüberprüfung

Beginnen wir mit einem Blick auf Windows Mail. Was kann es gut, und wo fällt es hin?

Was sind die Stärken von Windows Mail?

Einfache Einrichtung

Die meisten E-Mail-Clients machen ihren anfänglichen Einrichtungsprozess heutzutage einfach, und Windows Mail ist keine Ausnahme. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, ein Konto hinzuzufügen. Sie können aus einer Liste beliebter E-Mail-Anbieter auswählen und sich dann mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Als letzten Schritt geben Sie Ihren Namen ein. Alle anderen Einstellungen werden automatisch erkannt.

Cost

Der Preis ist der zweite Vorteil von Mail. Es ist kostenlos und auf Windows 10 vorinstalliert.

Was sind die Schwächen von Windows Mail?

Organisation & Management

Es ist leicht, sich mit E-Mails zu verzetteln. Jeden Tag kommen Dutzende oder mehr an, und wir müssen uns auch mit Zehntausenden von archivierten Nachrichten befassen. Mail bietet weniger E-Mail-Verwaltungsfunktionen als andere Apps.

Mit Ordnern können Sie Ihr Archiv strukturieren, während Sie mit Markierungen wichtige Nachrichten oder solche markieren können, für die Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Tags werden nicht unterstützt; auch keine E-Mail-Regeln, die automatisch auf E-Mails reagieren, abhängig von den von Ihnen definierten Kriterien.

Sie können nach E-Mails suchen, die ein bestimmtes Wort oder einen Satz enthalten. Durch Hinzufügen von Suchbegriffen sind auch komplexere Suchen möglich. Ein paar Beispiele sind „heute gesendet‘ und ‘Thema: Microsoft.“ Sie können eine Suche jedoch nicht für die zukünftige Verwendung speichern.

Sicherheit und Privatsphäre

Mail überprüft eingehende E-Mails automatisch auf Junk-Nachrichten und verschiebt sie in einen separaten Ordner. Sie können der App auch manuell mitteilen, ob eine Nachricht Spam ist oder nicht.

Einige E-Mail-Clients blockieren aus Sicherheitsgründen standardmäßig Remote-Bilder, Mail jedoch nicht. Diese Bilder können von Spammern verwendet werden, um festzustellen, ob Sie die Nachricht gelesen haben. Dadurch wird bestätigt, ob Ihre E-Mail-Adresse echt ist, was möglicherweise zu mehr Spam führt. Es bietet auch keine E-Mail-Verschlüsselung, eine Funktion, die sicherstellt, dass nur der beabsichtigte Empfänger eine vertrauliche E-Mail öffnen kann.

Integration

Mail bietet wenig Integration mit Apps und Diensten von Drittanbietern, was ein Schlüsselmerkmal anderer E-Mail-Clients ist. Es geht so weit, dass Links zum Windows-Kalender, zu den Kontakten und zur Aufgabenliste am unteren Rand der Navigationsleiste platziert werden.

Viele Apps ermöglichen es Ihnen, Daten von Drittanbieter-Apps und -Diensten wie Evernote anzuzeigen und eine E-Mail an den Kalender oder Aufgabenmanager Ihrer Wahl zu senden. Bei einigen können Sie mithilfe von Plug-Ins zusätzliche Funktionen hinzufügen, einschließlich Integration. Mail tut nichts davon.

Beste Alternativen zu Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook enthält viele Funktionen, die Mail fehlt. Wenn Sie Microsoft Office verwenden, ist es bereits auf Ihrem Computer installiert. Ansonsten ist es recht teuer.

Outlook ist für Windows, Mac, iOS und Android verfügbar. Es kann direkt bei der erworben werden Microsoft Store für 139.99 $. Es ist auch in einem Microsoft 69-Abonnement für 365 $/Jahr enthalten.

Outlook entspricht dem Aussehen und Verhalten anderer Office-Anwendungen. Sie werden eine Multifunktionsleiste bemerken, die Schaltflächen für allgemeine Funktionen enthält. Es bietet eine erweiterte Suche, einschließlich des Speicherns von Suchen als intelligente Ordner und konfigurierbare Regeln, die automatisch auf Ihre E-Mails wirken.

Kalender, Kontakte und Aufgaben sind in der App enthalten, und es gibt eine enge Integration mit anderen Office-Apps. Ein reichhaltiges Add-In-Ökosystem ermöglicht es Ihnen, neue Funktionen hinzuzufügen und Apps und Dienste von Drittanbietern zu integrieren.

Es filtert Junk-Mail und blockiert entfernte Bilder. Outlook unterstützt auch die E-Mail-Verschlüsselung, aber nur für Microsoft 365-Abonnenten, die die Windows-Version verwenden.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird ist eine kostenlose App, die den Funktionen von Outlook sehr ähnlich ist. Die Benutzeroberfläche sieht veraltet aus, was einige Benutzer abschrecken kann.

Thunderbird ist kostenlos und Open Source. Es ist für Mac, Windows und Linux verfügbar.

Alles, was ich oben über Outlook gesagt habe, gilt für Thunderbird. Es bietet leistungsstarke Automatisierungsregeln, erweiterte Suche und intelligente Ordner. Es scannt nach Spam und blockiert entfernte Bilder. Mit einem Add-on können Sie E-Mails verschlüsseln. Es ist eine Vielzahl anderer Add-Ons verfügbar, die Funktionen hinzufügen und sich in Dienste von Drittanbietern integrieren lassen. Es ist wohl der beste kostenlose E-Mail-Client für Windows.

3.Mailbird

Nicht jeder braucht eine erschöpfende Liste von Funktionen. Mailbird bietet eine minimale, attraktive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Es hat unsere gewonnen Bester E-Mail-Client für Windows zusammenfassen. Schauen Sie sich unser vollständiges an Mailbird-Rezension um mehr zu erfahren.

Mailbird ist derzeit nur für Windows verfügbar. Es ist für 79 US-Dollar als einmaliger Kauf auf der offiziellen Website oder als Jahresabonnement für 39 US-Dollar erhältlich.

Wie Windows Mail lässt Mailbird viele der in Outlook und Thunderbird enthaltenen Funktionen weg. Es ist jedoch eine viel nützlichere App als der standardmäßige Windows-E-Mail-Client. Mailbird strebt nach Effizienz, insbesondere bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs. Snooze verbirgt eine E-Mail, bis Sie bereit sind, sie zu bearbeiten, während Send Later es Ihnen ermöglicht, ausgehende E-Mails zu planen. Die grundlegende Integration ist für unzählige Apps und Dienste von Drittanbietern verfügbar.

Es gibt jedoch keine Regeln für die automatische Organisation Ihrer E-Mails, und Sie können keine erweiterten Suchabfragen durchführen.

4. eM-Client

eM Client bietet auch eine übersichtliche Benutzeroberfläche, schafft es aber, viele der Funktionen zu integrieren, die Sie in Outlook und Thunderbird finden. Wir decken es ausführlich in unserem vollen Umfang ab eM-Kundenbewertung.

eM Client ist für Windows und Mac verfügbar. Es kostet 49.95 $ (oder 119.95 $ mit lebenslangen Upgrades) von der offiziellen Website.

Wie Mailbird bietet eM Client eine schlanke, moderne Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, E-Mails zu verschieben oder zu planen. Aber es geht viel weiter und bietet viele Funktionen von fortgeschritteneren E-Mail-Clients.

Sie finden eine erweiterte Suche und Suchordner. Sie können Regeln für die Automatisierung verwenden, obwohl sie eingeschränkter sind als das, was Sie mit Outlook und Thunderbird erreichen können. Spam-Filterung und E-Mail-Verschlüsselung werden unterstützt. Die App blockiert automatisch entfernte Bilder. eM Client integriert Kalender, Aufgaben und Kontakte in die App. Sie können den Funktionsumfang der App jedoch nicht mit Add-Ons erweitern.

5. Postfach

Wir beenden mit zwei E-Mail-Clients, die die Benutzerfreundlichkeit zugunsten der rohen Leistung opfern. Die erste davon ist Postkasten.

Postbox ist für Windows und Mac verfügbar. Sie können es für 29 $/Jahr abonnieren oder direkt auf der offiziellen Website für 59 $ kaufen.

Postbox ist hochgradig konfigurierbar. Sie können mehrere E-Mails gleichzeitig in der Registerkarten-Oberfläche öffnen. Mit einer einzigartigen Schnellleiste können Sie per Mausklick schnell auf eine E-Mail reagieren. Sie können experimentelle Funktionen über Postbox Labs hinzufügen.

Sie können schnell auf Ihre wichtigsten Ordner zugreifen, indem Sie sie zu Favoriten machen. Sie können sich auch einen Vorsprung bei ausgehenden E-Mails verschaffen, indem Sie Vorlagen verwenden. Die erweiterte Suchfunktion von Postbox umfasst Dateien und Bilder. Verschlüsselung wird ebenfalls unterstützt.

6. Die Fledermaus!

The Bat! ist ein leistungsstarker, sicherheitsorientierter E-Mail-Client, der mit einer Lernkurve ausgestattet ist. Es legt einen besonderen Fokus auf die Verschlüsselung und unterstützt die Protokolle PGP, GnuPG und S/MIME.

Die Fledermaus! ist nur für Windows verfügbar und kann auf der offiziellen Website erworben werden. Die Fledermaus! Home kostet aktuell 28.77 Euro und The Bat! Professional kostet 35.97 Euro.

Wenn Sie sicherheitsbewusst sind oder sich selbst als Geek oder Power-User betrachten, finden Sie es vielleicht ansprechend. Neben der Verschlüsselung bietet The Bat! umfasst ein komplexes Filtersystem, RSS-Feed-Abonnements, sicheren Umgang mit angehängten Dateien und Vorlagen.

Ein Beispiel für die skurrile Anpassbarkeit von The Bat ist der MailTicker. Dieses konfigurierbare Feature wird auf Ihrem Desktop ausgeführt, um Sie über eingehende E-Mails zu informieren, die Sie besonders interessieren. Es ähnelt einem Börsenticker und zeigt nur E-Mails an, die genau den von Ihnen definierten Kriterien entsprechen.

Das Fazit

Mail ist der Standard-E-Mail-Client für Windows. Es ist kostenlos, auf fast allen PCs vorinstalliert und enthält die Funktionen, die die meisten Benutzer benötigen. Aber es reicht nicht, um alle zufrieden zu stellen.

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, haben Sie auch Outlook auf deinem Computer. Es ist eng in die anderen Office-Apps integriert und viel leistungsfähiger als Windows Mail. Eine ähnliche kostenlose Alternative ist Mozilla Thunderbird. Beide bieten die Arten von Funktionen, die für E-Mails in einer Büroumgebung erforderlich sind.

Einige Benutzer sind mehr besorgt über das Erscheinungsbild einer App als über die Liste der Funktionen. Mailbird ist stilvoll, minimalistisch und verwendet eine clevere Benutzeroberfläche, um die Verarbeitung Ihres Posteingangs effizienter zu gestalten. So auch eM Client, obwohl diese App auch die meisten Funktionen von Outlook und Thunderbird enthält.

Andere Benutzer haben nichts gegen eine steilere Lernkurve. Tatsächlich sehen sie es als eine vernünftige Investition in die Beherrschung eines leistungsfähigeren Werkzeugs. Wenn Sie das sind, werfen Sie einen Blick auf Postkasten und The Bat!

Welcher Benutzertyp sind Sie? Welches E-Mail-Programm passt am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Workflow? Wenn Sie noch etwas Entscheidungshilfe benötigen, finden Sie vielleicht unsere Bester E-Mail-Client für Windows Zusammenfassung hilfreich.